Помилку в Д1 бухгалтер нерідко знаходить уже після того, як Податковий розрахунок прийнято: неправильна база ЄСВ, завищена або занижена сума внеску, помилка в реквізитах працівника чи неправильна категорія застрахованої особи.
Помилка в допомозі по вагітності та пологах для бюджетної установи — це не лише питання перерахунку зарплати. Це ризик щодо страхових коштів ПФУ, прав працівниці та правильності Об’єднаного звіту.Якщо декретні завищили — потрібно повернути зайві кошти ПФУ. Якщо занизили — донарахувати допомогу, отримати дофінансування та правильно показати все у Д1 і 4ДФ.
Останній тиждень липня сформував для бюджетних установ одразу кілька контрольних дат.
З 26 липня діють оновлені правила роботи водіїв і нова форма товарно-транспортної накладної. З 2 серпня змінюється порядок зарахування окремих періодів роботи до страхового стажу. До 5 серпня установам потрібно перевірити необхідність подання повідомлень про зміну військово-облікових даних.
З 1 вересня 2026 року бюджетні установи працюватимуть за оновленими правилами публічних закупівель.
Постанова Кабінету Міністрів України від 15.07.2026 №957 внесла зміни до постанов №1178 і №1275. Змінюються вартісні межі, строки відкритих торгів, правила прямих і переговорних закупівель, вимоги до оприлюднення інформації, а також окремі умови закупівлі продуктів харчування та будівельних робіт.
Період із 18 по 27 липня 2026 року приніс бюджетним установам зміни, більшість із яких потрібно опрацювати вже зараз, навіть якщо їх практичне застосування починається з 1 вересня.
Тиждень із 13 по 17 липня 2026 року показав: навіть правильно розрахована сума не захищає бюджетну установу, якщо бухгалтер пропустив установлений строк, не перевірив статус документа або не забезпечив збереження облікової інформації.
До 1 вересня 2026 року клієнтам Казначейства потрібно забезпечити підтримку ДСТУ 7564:2014. Для бюджетної установи це означає необхідність завчасно перевірити електронні підписи, бухгалтерські програми, роботу СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство» та АС «Є-звітність».
Тиждень із 6 по 13 липня 2026 року приніс бюджетним установам не одну окрему зміну, а відразу кілька контрольних точок.
Бухгалтерії потрібно підготуватися до нової форми Об’єднаного звіту, переглянути закупівельні процедури, перевірити договори на будівельні роботи, оновити документи щодо шкільного харчування, проконтролювати ліміти бронювання та не допустити помилок у лікарняних і кадрових документах.
З 1 липня 2026 року для бюджетних установ з’явилась нова контрольна точка у сфері публічних закупівель: як правильно враховувати ПДВ під час планування закупівель, укладання договорів та звітування.
Перший тиждень липня 2026 року для бухгалтера бюджетної установи — це не просто початок нового місяця. Це момент, коли потрібно одночасно перевірити зарплатні платежі, нові реквізити, статистичну звітність, лікарняні, закупівлі, військовий облік, повідомлення про прийняття працівників, Додаток 4ДФ і документи для закриття півріччя.
З 1 липня 2026 року для бухгалтерів бюджетних установ з’явилася важлива поточна контрольна точка: змінилися реквізити рахунків для сплати військового збору.
Це не формальна новина. Військовий збір утримується із зарплати, лікарняних, відпускних, компенсацій, премій та інших доходів працівників. Тому помилка в рахунку для сплати може напряму вплинути на податковий стан установи.
1. В розділі “Інвентарна картотека” на вкладці “Склад об’єкта” виконані наступні доробки:
на формі “Склад об’єкта” реалізовано перерахунок значення поля “Ваговий коеф-т” відповідно до суми, яка вказується користувачем в полі “Сума”.
Звільнення працівника в бюджетній установі майже завжди створює додаткову зону відповідальності для бухгалтера і кадрової служби. Особливо якщо працівник має невикористані дні відпустки.
У червні 2026 року для бухгалтерів бюджетних установ актуальним стало питання правильного заповнення платіжної інструкції для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Це не майбутнє планування, а поточна практична дія. Якщо установа має обов’язок сплатити такий внесок, бухгалтеру потрібно правильно оформити платіж, щоб кошти були коректно зараховані до бюджету.
Тиждень з 08 по 15 червня 2026 року показав важливу тенденцію для бухгалтерів бюджетної сфери: ризик уже не лише в окремій цифрі зарплати чи звітності. Основний ризик виникає на стику кадрових даних, зарплатних розрахунків, лікарняних, бронювання, електронних документів та реєстрів.
У червні 2026 року для бухгалтерів бюджетних установ з’явилась важлива зарплатно-звітна новина: Міністерство фінансів затвердило оновлені форми Об’єднаного звіту з ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Червень 2026 року став першим місяцем у 2026 році, коли у бюджетних установ виникає право на поточну індексацію зарплати.
Для бухгалтера це не просто додаткова сума у зарплатній відомості. Це контрольна точка, де мають збігтися базовий місяць, оклад, тарифний розряд, штатний розпис, табель, зайнятість працівника і налаштування зарплатної програми.
Під час відключень електроенергії багато бюджетних установ продовжують працювати завдяки генераторам. Особливо часто питання виникає тоді, коли установа не має власного приміщення, а орендує його в іншої установи або у приватного орендодавця.
Почніть автоматизацію влітку — отримайте “Бухоблік” + “Зарплатня” за ціною одного модуля. Спеціальна пропозиція для нових клієнтів З 01.06.2026 по 31.08.2026.
До 5 червня 2026 року громади мають подати до Міністерства фінансів оновлену інформацію про видатки на оплату праці педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти. Дані подаються через ІАС «LOGICA» за оновленими формами.
У травні 2026 року в ПК «Облік Ресурсів» реалізовано чергові доробки, спрямовані на точніший облік матеріалів і товарів, а також на посилення контролю під час роботи з акцизними марками алкогольних товарів.
19 травня 2026 року Конституційний Суд України ухвалив рішення щодо права на відпустки в умовах воєнного стану. Для бюджетних установ це не просто юридична новина, а практичний сигнал для кадровика і бухгалтера.
Ревізія Держаудитслужби для бюджетної установи — це не лише перевірка документів. Це повноцінна процедура державного фінансового контролю, під час якої аналізують фінансово-господарську діяльність установи, документи, облік, попередні порушення, зобов’язання, операції через Казначейство та дії посадових осіб.
У 2026 році службові відрядження залишаються однією з найризиковіших ділянок роботи бухгалтерії бюджетної установи. Під час перевірок контролюючі органи аналізують не лише факт поїздки, а й правильність оформлення документів, обґрунтованість витрат, порядок компенсації та підтвердження виконання службового завдання.
Безпека в бюджетних установах у 2026 році залишається одним із ключових практичних питань. Школи, лікарні, центри надання адмінпослуг, органи місцевого самоврядування та інші установи дедалі частіше встановлюють системи охорони, сигналізації та тривожні кнопки.
Кінець квітня — початок травня показав ключову зміну для бюджетних установ: ризик змістився з етапу “подали документи” на етап “чи витримали вони перевірку”.
Головний сигнал тижня: документ може бути правильний, але якщо він не узгоджений із наказом, табелем, КЕКВ, обліком або Казначейством — це вже ризик.
З 1 квітня 2026 року для закладів загальної середньої освіти посилились вимоги до закупівлі послуг з організації харчування. Йдеться про кейтеринг або аутсорсинг, коли харчування учнів забезпечує сторонній виконавець.
Для бухгалтера це не просто договір на послуги. Це зона підвищеного контролю, де перетинаються закупівлі, облік, підтвердження фактичних послуг і правильність розрахунків.
У квітні 2026 року в модулі «Бухоблік» програмного комплексу «Облік Ресурсів» реалізовано доробку, яка спрощує роботу з
оборотною відомістю «Рух матеріальних цінностей» та підготовкою
внутрішніх документів по матеріально-відповідальних особах.
У 2026 році для бухгалтерів бюджетної сфери змінилася базова логіка роботи з Об’єднаною звітністю з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Якщо раніше багато бухгалтерів звикли мислити квартальними циклами, то тепер для юридичних осіб — підприємств, установ і організацій — звітним періодом є календарний місяць, а подати Розрахунок потрібно протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.
Для бюджетної установи це означає, що старий квартальний ритм уже не працює як базовий. Потрібно перебудувати внутрішній графік роботи бухгалтерії, календар контролю та послідовність закриття місяця.
Третій тиждень квітня показав: у бюджетній сфері ризик уже не в самій операції, а в тому, як вона проходить через різні системи — Казначейство, ПФУ, ДПС, ЕДО та внутрішній облік.
Бухгалтер бюджетної установи сьогодні відповідає не лише за правильність цифри, а за узгодженість усієї системи обліку.
У багатьох бюджетних установах МШП списують з балансу в момент передачі в експлуатацію і на цьому фактично вважають тему закритою. Саме тут і виникає системна помилка. Після передачі МШП в експлуатацію їх справді списують з балансу, але обов’язок вести оперативний кількісний облік таких предметів зберігається протягом усього строку фактичного використання.
Для бюджетних установ це питання є практичним і контрольним одночасно. Якщо МШП вже списані з балансу, але далі не відслідковуються за місцями використання і відповідальними особами, установа втрачає реальний контроль над майном. Саме тому оперативний облік МШП у 2026 році є не формальністю, а елементом документальної безпеки.
Перший повний тиждень квітня показав важливу зміну: ризики для бухгалтера дедалі частіше виникають не в момент подання документа, а в точці звірки даних між реєстрами, кадровими рішеннями та податковим обліком
У бюджетній установі звільняється матеріально відповідальна особа. Найчастіше це завгосп, комірник, працівник складу, бібліотекар або інший співробітник, за яким закріплені товари, інвентар, господарські матеріали чи інші цінності. На практиці саме в цей момент виникає найбільше організаційних помилок: не встигають провести інвентаризацію, не оформлюють акти приймання-передачі, не визначають, кому саме передати майно, або намагаються “закрити питання” формально в останній день.
Перший тиждень квітня показав зміну акценту: для бухгалтера ризик уже не лише в поданні документів, а в тому, як ці дані проходять перевірку, звірку та потрапляють у реєстри.
У кадровій практиці одна з найризикованіших ситуацій — коли працівник подає заяву і просить звільнити його того ж дня. Помилка тут небезпечна з двох боків: або роботодавець безпідставно відмовляє там, де закон вимагає звільнення у строк, визначений працівником, або оформлює негайне звільнення за неправильною підставою. Для бухгалтера бюджетної установи це вже не лише кадрове питання, а й питання строків розрахунку, правильності наказу та ризику фінансових претензій.
У березні 2026 року правила оренди майна закладів освіти суттєво змінились. Кабмін затвердив перелік дозволених цільових призначень, за якими можна передавати майно в оренду. Це означає: тепер недостатньо просто укласти договір — потрібно довести, що діяльність орендаря відповідає вимогам та пов’язана з освітнім процесом.
Друга половина березня — це вже не про підготовку, а про наслідки. Саме в цей період система контролю починає «бачити» помилки, які були допущені при закритті лютого.
За матеріалами аналітики від M.E.Doc та практичних розборів Клубу Головного Бухгалтера формуються ключові ризикові точки для бухгалтерів бюджетної сфери.
Середина березня традиційно стає періодом перевірки результатів закриття попереднього місяця. Саме в цей час виявляється більшість помилок у звітності та первинних документах.
За матеріалами аналітики від M.E.Doc та експертних публікацій Клуб Головбух можна виділити кілька ключових сигналів для бухгалтерів бюджетної сфери. Ці питання найчастіше стають предметом перевірок і внутрішнього аудиту.
Перший робочий тиждень березня традиційно починається з коригувань. Завершується закриття лютого, з’являються уточнення до звітності, а контролюючі органи активно аналізують подані дані.
За матеріалами аналітики від M.E.Doc та професійних роз’яснень експертної спільноти Клуб Головного бухгалтера можна виділити кілька ключових сигналів для бухгалтерів бюджетної сфери.
У 2025–2026 роках держава посилила вимоги до кібербезпеки інформаційних систем державного сектору. Одним із ключових інструментів контролю стало створення відкритого переліку програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, використання якого може бути заборонено.
У бюджетних установах ситуація типова: частину будівлі передано в оренду, загальні лічильники — одні, окремих приладів обліку для орендаря немає. Питання виникає щоразу:
Як правильно визначити суму компенсації за водопостачання та теплопостачання? І як це оформити, щоб під час перевірки не виникло претензій?
На початку року багато бюджетних установ стикаються з ситуацією, коли залишки спецфонду на 01.01.2026 перевищують заплановані показники кошторису. Часто це пов’язано з переходом коштів із 2025 року або з додатковими надходженнями, які не були враховані під час формування річного плану.
Лютий традиційно здається «тихим» місяцем. Закритий рік, подані звіти, стабілізація процесів. Але саме в цей період з’являються перші системні сигнали, які визначають фінансовий рік.
За матеріалами аналітики від M.E.Doc та професійних розборів на платформі Клуб Головбух — виділяємо ключові тенденції тижня 9–13 лютого 2026 року.
Що треба знати сучасному бухгалтеру, щоб без зайвих податків і штрафів провести відрядження
У 2026 році тема добових — як ніколи актуальна. Правила змінилися, і навіть «одноденна вилазка» може скласти головний біль, якщо не знати, як правильно оформити документи. Ми подивимось не лише на цифри, а й на те, як уникати типових помилок, виглядаючи перед податківцями як профі
Початок лютого для бухгалтера — це не «продовження січня», а момент істини. Саме зараз стає видно, де цифри поводяться прогнозовано, а де починають “плисти”.
Підсумки першого повного тижня лютого 2026 року показують: основні ризики зосереджені не в нових правилах, а в застосуванні вже чинних норм.
Огляд подій і роз’яснень за тиждень 26–30 січня 2026 року
Останній тиждень січня — це точка, де бухгалтер переходить від налаштувань до відповідальності за результат. Саме зараз стає зрозуміло, чи правильно стартував 2026 рік, і чи готовий облік до першої звітної хвилі.
Розглянемо ключові акценти тижня 26–30 січня 2026 року, які мають практичне значення для бухгалтерів, зокрема бюджетної сфери.
У 2026 році роботодавці та бухгалтери працюють за новими правилами організації робочого часу. Звичні багатьом рекомендації Кабінету Міністрів щодо перенесення робочих днів більше не застосовуються. Натомість ключову роль відіграють договори, накази та погодження з трудовим колективом.
Розглянемо, що саме змінилося, як законно перенести робочі дні та на що звернути увагу бухгалтеру.
Огляд змін і роз’яснень за тиждень 19–23 січня 2026 року
Кінець січня — це перша контрольна точка нового року. Саме зараз бухгалтер бачить, чи правильно спрацювали налаштування, чи сходяться нарахування, і чи не закладені помилки, які потім доведеться виправляти через уточнення.
Розглянемо ключові акценти тижня 19–23 січня 2026 року, які важливо врахувати у щоденній роботі.
Огляд подій та роз’яснень за тиждень 12–16 січня 2026 року
Середина січня — це вже не старт, а перевірка правильності старту. Саме в цей період стає зрозуміло, чи коректно бухгалтер зайшов у новий рік: чи співпадають нарахування, чи відкриті звітні періоди, чи немає перекосів у зарплаті та податках.
Проаналізуємо ключові сигнали для бухгалтера за 12–16 січня 2026 року на основі офіційних роз’яснень і професійних оглядів.
Станом на 16 січня 2026 року питання роботи під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років залишається одним із найчастіших у кадровій та бухгалтерській практиці. Працівниці хочуть працювати й не втрачати виплати, а бухгалтер — мати спокій під час перевірок.
Позиція контролюючих органів однозначна: жінка у «декреті» має право працювати, якщо це правильно оформлено. Посадовці Держпраці підтверджують — сумісництво в цей період є законним.
9 січня 2026 року Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України (Держспецзв’язку) оприлюднила перелік програмного забезпечення та мережевого обладнання, забороненого до використання. У списку — 27 програмних продуктів російського походження, зокрема добре знайомі бухгалтерам 1С, BAS та «UA-Бюджет».
Перший робочий тиждень року — це не розгін, а момент істини для бухгалтера. Саме зараз закладається база всього 2026 року: налаштування обліку, перевірка ставок, правильний старт звітних періодів.
Розглянемо ключові зміни та акценти тижня 5–9 січня 2026 року, які вже впливають на роботу бухгалтерів бюджетної сфери та інших організацій.
З 2026 року подання Податкового розрахунку з ПДФО та ЄСВ (так званого «Єдиного звіту») відбувається за оновленими правилами. Зміни запроваджені Законом України №4536-IX і суттєво вплинули на періодичність звітування для різних категорій платників.
Головна новина для бухгалтерів — єдиного правила для всіх більше не існує. Періодичність подання залежить від статусу податкового агента.
Кінець року для бухгалтера — це не лише закриття періодів і звірки, а й уважний перегляд усіх закупівельних договорів, укладених у попередньому році. Особливо це актуально для бюджетних установ, адже звіт про виконання договору про закупівлю — не формальність, а пряма вимога законодавства. І тут цифрам треба не просто вірити, а ще й правильно їх оприлюднити.
Розберімося по порядку: коли звітувати, за якими договорами, у які строки та чим загрожує помилка.
Початок року — це не лише свята, а й час для бухгалтерських стартів. Правильна організація робочого процесу на початку січня допомагає уникнути помилок, штрафів і хаосу в обліку.
У цій статті ми зібрали головні кроки, які допоможуть бухгалтеру бюджетної установи впевнено розпочати новий рік. І на додачу — практичний чек-лист, щоб нічого не пропустити.
Останній повноцінний робочий тиждень 2025 року для бухгалтера — це не про нові ідеї, а про жорсткий контроль уже нарахованого, сплаченого та відображеного в обліку. Події та роз’яснення 22–26 грудня чітко вказують: головна увага — платежі до бюджету, завершення зарплатних операцій і коректне закриття року.
Грудень для бухгалтера — це місяць контрастів. З одного боку — вогники, ялинки, мандарини. З іншого — закриття року, зарплата, податки, перевірки й фраза: «А можна ще одну виплату до 31-го?»
Цей тиждень став знаковим у завершенні 2025 року для бухгалтерів: з’явилися конкретні зміни у звітності фізосіб-підприємців та самозайнятих, оновлені строки роботи Казначейства, а також важлива інформація щодо податкових та облікових процедур у грудні й перед 2026 роком
У практиці бюджетних установ та комунальних підприємств трапляються ситуації, коли встановлюється шестиденний робочий тиждень, але вихідний день припадає не на неділю, а, наприклад, на понеділок. У бухгалтерів і кадровиків одразу виникає питання: чи потрібно в такому випадку застосовувати підсумований облік робочого часу?
Розберімося по суті — з посиланням на законодавство та роз’яснення контролюючих органів.
Підсумки тижня 8–12 грудня 2025 року чітко показують: контроль посилюється, формальні помилки більше не «пробачають», а бухгалтер має доводити кожну цифру документом.
Неприбуткові організації — це благодійні фонди, громадські об’єднання, ОСББ, релігійні громади, профспілки та інші установи, які працюють не заради прибутку, а для суспільної користі. Та навіть незважаючи на те, що податок на прибуток вони не сплачують, звітність — їхній обов’язок, і саме від неї залежить, чи збережеться неприбутковий статус.
Оновлення податкових правил та акцент на контроль — зросла увага до правильності розрахунків, застосування ставок податків і коректності оформлення документів.
Трансфертне ціноутворення під прицілом — наголошено на необхідності відповідності угод і схем обміну товарами/послугами новим нормам, аби уникнути претензій контролюючих органів.
Соціальні виплати, зарплати, ЄСВ — увага до нарахувань та документів — тепер важливо правильно оформлювати зарплатні документи, виплати, звірки, особливо напередодні річних систем перевірок.
Пенсійний фонд України (ПФУ) значно посилив контроль за видачею та оплатою лікарняних листків. Тепер важливо перевіряти медичні висновки, уважно оформлювати документи і не поспішати з виплатами — інакше доведеться повертати кошти і сплачувати штрафи. Дебет-Кредит+2Українські Національні Новини (УНН)+2
Ця стаття — детальна інструкція для бухгалтерів, кадровиків, керівників медичних і бюджетних закладів. А наприкінці — чек-лист із усіма ключовими питаннями, які варто перевірити перед нарахуванням лікарняних.
За даними Клубу Головного бухгалтера та оглядачів новин для бухгалтерів з M.E.Doc , цей тиждень приніс низку змін і сигналів, на які варто звернути увагу:
Хоча земельний податок — це обов’язок фізичної особи, бухгалтери бюджетних установ та керівники часто допомагають своїм працівникам або власникам нерухомості правильно оформити та провести платіж. Проблема одна й та сама: нецільове зарахування коштів через помилку в реквізитах, що призводить до недоїмки та зайвих питань від ДПС.
У розділі “Дебіторська та кредиторська заборгованість” з’явився новий функціонал! Тепер ви можете формувати залишки за синтетичними та аналітичними рахунками в розділі “Залишки коштів за рахунками” безпосередньо на підставі заборгованості.
Листопад — це час, коли кожна бюджетна установа планує завершення року та закладає фундамент на наступний. Ми розуміємо навантаження на бухгалтерів у цей період. Тому цього року “Ресурс Системс” оголошує Чорну П’ятницю, яка націлена не на витрати, а на реальну економію вашого кошторису.
Якщо ви вже знайомі з нашими продуктами через ZOOM-тренінги або брали програму на тест-драйв — це ваш найкращий шанс перейти на повноцінну ліцензію.
Оцифрування трудових книжок — це вже не рекомендація, а вимога законодавства. Відповідно до Закону №1217-IX, усі роботодавці зобов’язані перевести паперові трудові книжки працівників в електронну форму до 10 червня 2026 року.
За даними підсумків бога від Medoc за період 10–14 листопада 2025 р. та аналітики Клубу головного бухгалтера, бухгалтерам слід звернути увагу на кілька важливих трендів:
Первинні документи — це основа всього бухгалтерського обліку. Саме вони підтверджують кожну операцію: від отримання фінансування до списання матеріалів чи нарахування зарплати. Для бюджетних установ, які працюють із коштами платників податків, правильне оформлення первинки — це не лише питання порядку, а й фінансової відповідальності перед контролюючими органами.
Листопад розпочався з хвилі нормативних оновлень, що впливають на кадровий облік, електронний документообіг та соціальні виплати. Тиждень з 3 по 7 листопада 2025 року позначився ухваленням ключових рішень уряду, які змінюють звичний підхід до ведення бухгалтерії.
Бухгалтер, який володіє сучасними програмами, — завжди на крок попереду. Навіть якщо ваша установа ще не готова купити систему, тест-драйв і тренінги від “Ресурс Системс” дадуть вам знання, які залишаться з вами назавжди.
З 2021 року в Україні розпочався перехід на електронні трудові книжки, але з 2025 року ця процедура стала обов’язковою для всіх роботодавців. Це означає, що кожна установа, у тому числі бюджетна, має забезпечити переведення паперових трудових книжок працівників у цифровий формат та передати дані до Пенсійного фонду України (ПФУ).
За даними Medoc і аналітики Клубу головного бухгалтера, тиждень 20–24 жовтня приніс низку змін та сигналів, які мають прямий вплив на повсякденну роботу бухгалтерів:
1. У відповідності з постановою КМУ №679 від 11.06.2025 в розділі “Інвентарна картотека“/”Перелік специфікацій” додано шаблон документа “Техніко-економічне обґрунтування необхідності списання/часткового списання майна” (invedteoua.xlt), друк якого виконується з пункту контекстного меню “Друк документа“.
Чому бухгалтеру вигідно автоматизуватися саме зараз
Бухгалтер — це людина, яка тримає фінансовий порядок усієї установи. Але хто тримає порядок у її власному часі та спокої? Автоматизація — це не примха, а особистий спосіб повернути контроль над роботою, часом і заробітком.
Ми зібрали цифри, приклади та живі історії бухгалтерів, які вже перейшли на «Облік Ресурсів». Вони доводять: виграє не лише установа — виграє саме бухгалтер.
Жовтень для бухгалтерів — гарячий місяць звітності, але не менш важливими залишаються кадрові й страхові нюанси. Цього тижня експерти наголосили на тонкощах розрахунку лікарняних для сумісників і змінах у податковому полі.
Автоматизація бухгалтерії в бюджетній сфері — не просто зручність, а вимога часу. Правильно обране програмне забезпечення допомагає уникнути помилок, забезпечити своєчасну звітність і відповідність вимогам Казначейства.
Проте важливо знати, які програми вже заборонені, які — рекомендовані, і чому самописні рішення можуть бути небезпечними.
Для бухгалтерів закладів дошкільної освіти облік надходжень від батьків за харчування та додаткові освітні послуги (гуртки) – процес відповідальний і структурований. Щоб спростити вашу роботу, ми підготували покроковий алгоритм дій, який допоможе уникнути помилок та контролювати фінанси закладу.
Минулого тижня для бухгалтерів з’явилось кілька дуже важливих сигналів від держави та законодавців — тих, хто “за цифрами”. Нижче — що відбулося, що це значить і що робити, щоб цифри працювали на вас, а не проти.
З серпня 2025 року для бухгалтерів бюджетних установ з’явилися важливі зміни у звітності щодо юридичних зобов’язань. Наказ Мінфіну №391 від 06.08.2025 вніс корективи у форму звіту «Реєстр зобов’язань розпорядників коштів бюджету». Ці зміни спрямовані на підвищення прозорості та деталізації даних про договори, додаткові угоди та довгострокові зобов’язання.
У цій статті ми розберемо, що саме змінилося та як правильно організувати роботу бухгалтерії відповідно до нових вимог.
Жовтень 2025 року обіцяє бути насиченим для бухгалтерів: податкові звіти, авансові платежі та ЄСВ. Щоб нічого не пропустити, ми підготували огляд ключових дат із практичними рекомендаціями, як оптимізувати роботу.
У відповідності з наказом Мінфіну №391 від 06.08.2025 у розділі “Юридичні зобов’язання” внесені зміни в шаблон звіту “Реєстр зобов’язань розпорядників коштів бюджету” (obrepua.xlt).
Друк виконується з пункту контекстного меню: “Друк звіту” → “Реєстр юридичних зобов’язань”.
Облік основних засобів у бюджетних установах — одна з ключових задач бухгалтерії. Вона вимагає не лише правильного оформлення документів, а й дотримання законодавчих вимог. Неправильне ведення обліку може призвести до штрафів, помилок у звітності та складнощів під час аудиту. Щоб спростити роботу бухгалтерів і мінімізувати ризики, ми підготували детальний чек-лист, який допомагає систематизувати процес обліку основних засобів.
У новому епізоді подкасту ми детально розібрали, як автоматизована система обліку забезпечує повний цикл роботи з Основними Засобами (ОЗ) у бюджетних установах, суворо дотримуючись вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби».
Ласкаво просимо на перший подкаст, присвячений Програмному Комплексу «Облік Ресурсів»! Цей випуск є незамінним джерелом знань для головних бухгалтерів та спеціалістів, які прагнуть до бездоганної автоматизації обліку в бюджетній сфері.
Минулого тижня бухгалтерська спільнота отримала низку важливих новин: від подання проєкту Держбюджету-2026 та підвищення мінімальної зарплати — до нових вимог у звітності XBRL і поступового виведення з обігу 10-копійчаних монет. У добірці «Бухгалтер довіряє цифрам» ми зібрали головне, що варто врахувати вже сьогодні.
З 1 вересня 2025 року набули чинності зміни до «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг» (Постанова КМУ № 1067). Для бухгалтерів бюджетних установ це означає нові вимоги до підготовки документів, оприлюднення повідомлень та внесення змін до договорів.
Щоб допомогти зорієнтуватися, ми підготували практичний чек-лист, який можна використовувати у щоденній роботі.
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) регулюється Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI від 08.07.2010 року (зі змінами) (текст закону). Знання ключових правил допоможе бухгалтерам уникнути штрафів, пені та ризиків при перевірках.
Щоб завжди залишатися в курсі податкових і кадрових новацій, ми зібрали для вас ключові оновлення та роз’яснення. Цей огляд допоможе бухгалтерам бюджетної сфери та підприємств працювати впевнено й без помилок.
Якщо слова «зміна», «нова форма» чи «оновлення» викликають нервування — настав час подивитись на бухгалтерію інакше. Це саме час вперше дізнатися і впровадити — і бути на крок попереду.
Національне агентство України з питань державної служби (НАДС) нагадує: з 2025 року діє Постанова Кабінету Міністрів № 668 від 06.06.2025, яка визначає єдиний порядок формування фонду оплати праці державних службовців.
Не відставай — розумій, готуйся, автоматизуй. Минулого тижня (18–22 серпня 2025) прийнято низку важливих нововведень, які змінюють не лише правила фінансового обліку, а й соціальні стандарти. Автоматизація — ваш найнадійніший союзник.
У серпні команда розробників ПК «Облік Ресурсів» реалізувала низку важливих оновлень у модулях «Бухоблік», «Зарплатня» та «Кадри», що підвищують зручність роботи користувачів і забезпечують відповідність актуальним вимогам законодавства.
З 31 липня 2025 року набрали чинності зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів (затвердженого постановою КМУ № 1487 від 30.12.2022 р.).
Ці зміни суттєво впливають на роботу кадрових служб та бухгалтерів бюджетних установ, адже саме вони відповідають за організацію військового обліку працівників.
У динамічному світі, де кожен тиждень — новий виклик, важливо мати актуальні знання та впевненість у своїх діях. Противник бухгалтерів — зміни в звітності, документах, підходах. А союзник — автоматизація, що рятує від помилок і дає час на важливе.
У 2025 році надходить кілька важливих змін у правилах нарахування лікарняних, особливо для бюджетної сфери. Важливо знати, як правильно оформлювати, розраховувати та задокументувати лікарняні — щоб уникнути помилок та штрафів.
У сучасних умовах, коли законодавчі зміни відбуваються ледь не щотижня, бухгалтер повинен не лише встигати за ними, а й розуміти, як вони вплинуть на реальну роботу підприємства чи установи. За період з 4 по 8 серпня 2025 року ми побачили цілу низку оновлень, які стосуються фінансової звітності, контролю обігу підакцизних товарів, статистичних форм, адміністрування податків та трудових відносин. Це не просто окремі правки — вони формують нові правила гри, до яких потрібно готуватися вже зараз. Саме тому автоматизація за допомогою рішень на кшталт ПК «Облік Ресурсів» стає не розкішшю, а інструментом виживання у світі бухгалтерії, де точність і швидкість реакції вирішують усе.
Помилкова або надмірна сплата ЄСВ може трапитися навіть із найуважнішими бухгалтерами. Важливо знати, що існує чіткий механізм щодо повернення коштів — відповідно до Порядку № 417. Розберімо, у яких випадках це можливо та як діяти правильно.
Останній тиждень липня вкотре підтвердив: бухгалтерам бюджетної сфери важливо встигати за цифрами — і в оновленнях, і в практиці. На платформі M.E.Doc з’явилися одразу кілька важливих новин, що стосуються звітності, податкових змін і нових форм. А ми в “Облік Ресурсів” допомагаємо не лише відстежувати, а й автоматизувати.
У період воєнного стану працівники часто звертаються з проханням надати відпустку без збереження зарплати. Як правильно її оформити, коли це допустимо замість щорічної та які наслідки для бухобліку — розглянемо далі.
1. В розділі “Інвентарна картотека“, “Картотека МНА” на формі підготовки внутрішнього документа, виклик якої виконується з пункту контекстного меню “Підготовка внутрішнього документа“, в грід “Список специфікацій” додано колонку “Ціна“. У вказаній колонці буде відображатись ціна, значення якої розраховується на підставі даних відповідних карток.
📅 У 2025 році питання оформлення трудових договорів знову у центрі уваги — через воєнний стан, зміни до законодавства, а також ініціативи з боку уряду щодо впорядкування трудових відносин на критично важливих підприємствах.
У липні 2025 року набуває актуальності тема гнучкої зайнятості — особливо для бюджетних установ, КНП, ОТГ, де потрібно оптимізувати ресурси й водночас дотримуватись вимог КЗпП. Мінекономіки та Держпраці пояснюють, як саме роботодавець може встановлювати індивідуальний режим роботи, не порушуючи трудові права працівників.
У 2025 році тема надання відпусток набуває нової актуальності — через оновлення в законодавстві та особливості воєнного стану. Ми зібрали для вас усе, що потрібно знати бухгалтеру й кадровику, — і створили зручний чек-лист для перевірки документів та розрахунків.
У червні на Клубі Головного Бухгалтера виходила серія корисних матеріалів — про нові правила зарплати держслужбовців, важливі податкові дати, нюанси ПФД і матеріальної відповідальності. Давайте об’єднаємо ці теми під спільною ідеєю: точність цифр — заохочення, помилка — ризики, а підтримка автоматизації — ваш захист.
📅 У перший тиждень липня 2025 року набули чинності нові вимоги, дедлайни та оновлення, які важливо врахувати бухгалтеру бюджетної установи.
Ми зібрали все в одному місці — у зручному чек-листі з головними пунктами, що допоможуть:
✅ не пропустити податкові та статистичні звіти ✅ врахувати оновлену індексацію ✅ перевірити блокування ПН/РК ✅ уникнути РРО-штрафів ✅ врахувати нові пільги для мобілізованих ФОП
📅 Із 2 квітня 2025 року набрала чинності постанова КМУ №360 від 28.03.2025 р., яка вносить важливі правки до Порядку бронювання військовозобов’язаних та Критеріїв визначення критично важливих підприємств.
👉 Ці оновлення стосуються не лише оборонних компаній, а й підприємств, установ та організацій бюджетної сфери — зокрема, теплопостачання, водопостачання, медицини, освіти та інфраструктури.
📢 Увага! Відновлено обов’язкове подання статистичної та фінансової звітності. Верховна Рада ухвалила зміни до пункту 1 закону «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності…». Тепер усі підприємства, установи та організації знову зобов’язані подавати звітність до органів державної статистики, навіть під час воєнного стану.
Що повинен знати бухгалтер? Актуальні вимоги, штрафи та зручний чек-лист
В умовах воєнного стану кожна бюджетна установа має чітко виконувати обов’язки щодо військового обліку. І хоча відповідальність покладається на керівника, на практиці значна частина завдань — на бухгалтері.
1. При відпрацюванні документа з розділу “Фінансові зобов’язання” додана можливість заповнювати поле “Зміст операції” приміткою документа, який відпрацьовується. Заповнення поля “Зміст операції” приміткою документа виконується при встановленому чекері “Заповнити зміст операції за приміткою документа” у відповідному зразку господарської операції.
У роботi бухгалтера бюджетної установи є один постiйний виклик — перевiрки. Вiд них нiкуди не дiтись, i хоча бухгалтер може бути уважним, сумлiнним i досвiдченим, помилки — не рiдкiсть. Особливо, коли доводиться все робити вручну.
У цiй статтi розбираємо, якi типовi проблеми виникають у спiлкуваннi з контролюючими органами та як програма “ПК Облiк Ресурсiв” допомагає уникнути штрафiв, стресу i зайвої роботи.
Інвентаризація — щорічний «головний біль» для більшості бухгалтерів бюджетної сфери. Паперові описи, нічні перевірки, розбіжності у даних — усе це забирає дорогоцінний час і нерви.
До завершення II кварталу залишилося небагато часу, а отже — саме час подумати про точну, вчасну та безпечну подачу звiтiв. У бюджетних установ це завжди особливий перiод: форми, зведення, контроль правильностi.
У бюджетних установах облік заробітної плати досі часто ведеться вручну — це пов’язано з традиціями, страхом перед новими програмами або браком ресурсів. Але час — це теж ресурс. І саме тут цифри говорять найгучніше.
У роботі з кадрами часто постає питання: чи обов’язково видавати наказ про прийняття працівника на роботу або його звільнення? І чи достатньо лише підписати трудовий договір?
Відповідь однозначна: наказ — обов’язковий. І ось чому ⬇️
У світі, де кожна копійка має значення, бухгалтер шукає не красиві слова, а чіткі розрахунки, зрозумілу аналітику й перевірені результати. Саме тому наші користувачі — бухгалтери бюджетних установ — цінують у програмі:
✅ Прозорість у веденні обліку: кожна сума, кожен рух майна — фіксується та легко перевіряється. ✅ Автоматизовані звіти, які формуються за секунди — без довгих нічних підрахунків у Excel. ✅ Відсутність помилок — бо програма враховує всі нюанси бюджетного законодавства. ✅ Контроль в реальному часі — бухгалтер бачить ситуацію на балансі не «після факту», а саме зараз.
Чесні відгуки від бухгалтерів, які вже працюють з «Облік Ресурсів»
Ми розуміємо, як важливо для бухгалтера знайти надійне та зручне рішення для ведення обліку.
Саме тому ділимося аудіовідгуками наших клієнтів — фахівців бюджетної сфери,
які щодня працюють у програмі «Облік Ресурсів».
Вони розповідають, як заощадили час, уникли помилок, спростили звітність,
інвентаризацію та щоденну роботу. Це не рекламні тексти, а живі враження
реальних користувачів — бухгалтерів дитсадків, КНП, відділів освіти
та інших установ.
Прослухайте їхні історії — можливо, ваша схожа. І переконайтесь,
що перехід на сучасну автоматизацію може бути легким і вигідним.
«Мене звати Яна. Я головний бухгалтер сільської ради. Ми користуємось програмним забезпеченням від компанії Ресурс Системс з 2018 року. За цей час я переконалась, що зробила правильний вибір. Програма дійсно зручна, зведені таблиці, звітність, контроль по КЕКВ, по договорах — все стало значно простіше. Особливо хочу відзначити якість технічної підтримки. Завжди на зв’язку, допомагають швидко та професійно. Рекомендую ПК «Облік Ресурсів» всім колегам у бюджетній сфері».
Гаджега Дарина Юріївна
Бухгалтер з обліку основних засобів
Комунальне некомерційне підприємство Тячівської районної ради «Центр первинної медико-санітарної допомоги»
«Програмний комплекс “Облік Ресурсів” ми використовуємо з 2021 року. Як спеціаліст з обліку основних засобів, яка працювала з великими зведеними таблицями в Excel, можу сміливо стверджувати, що працювати у ПК “Облік Ресурсів” набагато легше, зручніше та швидше. Ведення обліку медикаментів, ліків та витратних матеріалів не складає проблем. Вивести залишки, звести звітність, зробити меморіальні ордери можна за декілька хвилин. Проведення інвентаризації автоматизоване. Підтримка від фахівців компанії надається вчасно, пояснення коректні та зрозумілі. Я впевнено можу рекомендувати впровадження цього програмного забезпечення».
Корнеєва Світлана Іванівна
Головний бухгалтер
Житомирський заклад дошкільної освіти №65
Співпрацюємо з Ресурс Системс: з 2018 року
Використовуємо: ПК «Облік Ресурсів» — модулі «Бухоблік» та «Зарплатня»
«Користуємося програмним забезпеченням з 2018 року. За весь цей час я переконалася, що програма зручна, доступна і дійсно комфортна в роботі. Вести звітність, зарплату, зведення звітів і меморіальні ордери — все доступно і зрозуміло. Окремо хочу відзначити якість техпідтримки. Завжди допоможуть, підкажуть і залишаються на зв’язку. Буду рекомендувати й рекомендую всім колегам у бюджетній сфері».
Кульбенко Оксана Сергіївна
Головний бухгалтер
Пластовий молодіжний центр Житомирської міської ради
Співпрацюємо з Ресурс Системс: з 2024 року
Використовуємо: ПК «Облік Ресурсів» — модулі «Бухоблік» та «Зарплатня»
«З даною програмою я знайома вже багато років. Повністю задоволена, адже вона охоплює всі можливі спектри бухгалтерського обліку бюджетних установ. Можна вести специфічні моменти від обліку матеріалів до повного забезпечення оборотного балансу та головної книги, що значно пришвидшує роботу. Програма забезпечує вивантаження звітності до всіх необхідних ресурсів. Окремо хочу відзначити обслуговування та технічну підтримку: дівчата завжди на зв’язку, допомагають навіть у нетипових ситуаціях. Навчання і роз’яснення завжди легкі та зрозумілі».
«Ми — Хмельницький обласний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки. Придбали програмне забезпечення близько трьох років тому. За цей час у програмі були налаштовані всі необхідні форми нарахування, утримання та звітності. Програма формує об’єднану звітність, статистичну звітність, різні види відомостей, необхідні нам для роботи».
Оберіть наступний крок
Хочете побачити, як це працює у вашій установі? Замовте демонстрацію
або зверніться до нас за консультацією.
1. В “нульову” та “демонстраційні” бази в довіднику “Загальні поняття” додані поняття в розділах “Сім’я“, “Рівень“, “Юрисдикція та тип“. Дані поняття передбачені класифікацією посад держслужбовців і вказуються в однойменних полях на формі “Посади“, що в подальшому використовується для формування звіту “Зведені, підсумкові” за класифікацією посад держслужбовців.
1. На виконання вимоги Постанови КМУ від 29.12.2023 № 1409 “Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році” в частині подання Міністерству фінансів щомісяця до 10 числа інформації про фактичні видатки на оплату праці для можливості отримання такої інформації виконані наступні доопрацювання.
В довіднику “Посади” на формі редагування “Посада” додано три поля “Сім’я“, “Рівень“, “Юрисдикція та тип” для вводу критеріїв класифікації посад держслужбовців, визначених Постановою КМУ від 23.10.2023 р. № 1109.
1. В усіх розділах, де є можливість підготовки платіжних документів по зразку, внесені зміни. Тепер при підготовці платіжних документів по зразку, якщо в зразку ПД в полі “ПДВ” не вказано значення (тобто “порожньо”), то в платіжний документ в поле “ПДВ” також буде переноситись значення “порожньо”. Раніше, якщо в зразку ПД не було вказано значення, то в ПД значення поля “ПДВ” заповнювалось значенням, яке було вказано в останньому створеному документі з відповідним типом документа.
2. Внесені зміни у шаблони друку чеків ПРРО prnprrocheck.prg та prrocheckua.xlt, що стосуються відображення інформації про назву організації в заголовку документа, а саме: замість мнемокоду у якості назви організації буде друкуватись найменування контрагента, вибраного в полі “Суб’єкт господарювання” на закладці “Основні параметри” форми редагування ПРРО в словнику “Торгове устаткування” модуля “Касові апарати”.
1. У відповідності до наказів Мінфіну №601 від 22.11.2024 та №632 від 11.12.2024, внесені зміни до шаблонів друку чеків ПРРО prnprrocheck.prg та prrocheckua.xlt, які призначені для текстового друку чеку ПРРО та його друку в Excel, відповідно.
2. В розділі “Платіжні документи” внесені зміни на форму “Умови відбору“, а саме на вкладці “Додаткові дані” назву поля “Найменування товару, робіт, виконаних послуг:” змінено на “Призначення платежу“.
3. Згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій від 14.11.2024 №1332 в розділі “Накладні на відпуск” внесені зміни в шаблон документів “Товарно-транспортна накладна“(wbttnua.xlt), друк якої виконується з пункту контекстного меню “Друк документа“.
1. Згідно з наказом Міністерства оборони України №440 від 17.08.2017 в розділі “Внутрішні документи” реалізовано шаблони документів “Акт приймання-передачі запасів (Дод.24 ЗСУ)” (aktprimprzpzsuua.xlt ), “Акт приймання-передачі основних засобів (Дод.23 ЗСУ)” (aktprimproszsuua.xlt), “Накладна (вимога) (Дод.25 ЗСУ)” (naklvzpzsuua.xlt ), друк яких буде виконуватись з пункту контекстного меню “Друк документа“. Для шаблона документа “Акт приймання-передачі основних засобів (Дод.23 ЗСУ)” інформація з інвентарної картотеки та картотеки МНА (а саме: код номенклатури, сума зносу, рік випуску, заводський номер, номер паспорта) буде друкуватись тільки в тому випадку, якщо внутрішній документ був створений на підставі карток з розділів “Інвентарна картотека” та “Картотека МНА” (будуть аналізуватись внутрішні документи з типом “Внутрішнє переміщення”, “Списання”, “Вибуття”).
1. К о н ф і г у р а ц і я “Б“. В розділі “Розпорядження” внесені зміни в шаблони документів “Розподіл виділених бюджетних асигнувань (місцевий бюджет)” (rasrepmestua.xlt), “Додаток 24 до Порядку казначейського обслуговування мiсцевих бюджетiв” (rasrepspecmestua.xlt), “Розподіл виділених бюджетних асигнувань” (rasrepua.xlt), “Додаток 17 до Порядку казначейського обслуговування мiсцевих бюджетiв” (rasrepzgfmestua.xlt), друк яких виконується з пункту контекстного меню “Друк звіту“/”Розподіл виділених бюджетних асигнувань“.
1. У зв’язку з наказом Мінфіну від 09.08.2024 № 400 у розділі “Вихідні податкові накладні” внесені зміни до шаблонів “Вихідна податкова накладна з клітинками”
(Worepkua.xlt)), “Додаток № 1 до ВПН з клітинками” (Wd1repkua.xlt) та “Додаток № 2 до ВПН з клітинками” (Wd2repkua.xlt).
Передбачено формування XML-документів за новими версіями xsd-схем.
К о н ф і г у р а ц і я “Б”. У зв’язку з оновленням структури електронних файлів (dbf-файлів), які подаються в органи Держказначейства, внесено зміни до ini-файлів експорту даних в ПЗ “МЕРЕЖА-М”, а саме: в розділі “Кошторис витрат” змінено файли sm_zmgl_new.ini, sm_zmin_new.ini, sm_zvdb_new.ini.
1. В макросі RM_ManyFile() додана можливість зберігати файл в форматі PDF. Для цього внесені зміни в параметр nFileFormat, а саме:
назва параметра змінена на cFileFormat;
для зберігання файлу в форматі PDF в параметрі потрібно вказувати “PDF“;
для зберігання файлу в версії Excel 95 в параметрі потрібно вказувати “XLS” або 39 (раніше можна було вказувати тільки 39);
для зберігання файлу в поточній версії Excel в параметрі потрібно вказувати “”, 0 або не вказувати параметр (раніше можна було вказувати 0 або не вказувати параметр).
1. Згідно з наказом Міністерства оборони України №440 від 17.08.2017 в розділі “Внутрішні документи” реалізовано шаблони звітів “Роздавальна (здавальна) відомість (дод. 59)” (vnzsudod59ua.xlt) та “Зведена відомість (дод. 100)” (vnzsudod100ua.xlt). Для друку вказаних звітів в пункт контекстного меню “Друк звіту” додано пункт “Звіти ЗСУ” з підпунктами “Роздавальна (здавальна) відомість” та “Зведена відомість“.
Модуль “Бухоблік” к о н ф і г у р а ц і я “Б“. Згідно з наказом Мінфіну №185 від 08.04.2024 в розділах “Фінансові зобов’язання“, “Юридичні зобов’язання” внесені зміни в шаблони звітів “Реєстр фінансових зобов’язань розпорядників коштів бюджету” (obfrepua.xlt), “Реєстр зобов’язань розпорядників коштів бюджету” (obrepua.xlt), друк яких виконується з пунктів контекстного меню “Друк звіту“/”Реєстр фінансових зобов’язань” та “Друк звіту“/”Реєстр юридичних зобов’язань” відповідно.
Компанія Ресурс Системс, лідер у сфері автоматизації бухгалтерського обліку, з нагоди Дня бухгалтера з 01.07 по 31.07.2024 пропонує особливу акцію для наших потенційних і існуючих клієнтів!
Для нових клієнтів:
При купівлі комп’ютерної програми “Програмний комплекс Обліку Ресурсів” у складі не менше двох модулів (наприклад, “Бухоблік” та “Зарплата”) ви отримуєте один додатковий модуль БЕЗКОШТОВНО!*
*Безкоштовно надаються модулі лише першим 20 замовникам.
Для існуючих клієнтів:
Надаємо 50% знижку на покупку додаткового модуля ПК “Облік Ресурсів” або рабочого місця.
1. Враховуючи положення абзацу п’ятого пункту 4 та абзацу другого пункту 8 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою КМУ від 08.02.1995 №100, якими визначений порядок розрахунку денного заробітку від тарифної ставки за відсутності заробітку у розрахунковому періоді, виконані наступні доопрацювання в методі “Лікарняний“
У зв’язку із доопрацюванням механізму заповнення поля “Ким видано“, яке міститься в розділі “Штатний розклад“, на вкладці “Реквізити” форми додавання/виправлення особистої картки співробітника в модулі “Персонал“, а також в результаті пов’язаного з цим перетворення бази даних, при якому виконується перезаповнення поля “Ким видано” (PERSON.DOCGIVE) першими 80 символами із поля “Найменування” пов’язаного запису словника “Загальні поняття” за умови, що цей запис буде знайдено по збігу існуючого значення в полі “Ким видано” та значенню, що вказане в полі “Мнемокод” запису словника “Загальні поняття“, – відбувається відображення цього нового значення в полі “Видано” на формі додавання/виправлення відповідного запису в словнику “Співробітники“, який є спільним для усіх модулів системи.
1. В усіх модулях системи, в яких реалізована можливість виконання оплати документів із друком фіскального чека, при виконанні такої оплати банківською платіжною карткою (кредитною карткою) підключений функціонал взаємодії з банківським платіжним терміналом (БПТ), який цілком успадкований із форми “Друк чека“, що викликається в момент оплати чеку продажу при роботі із функцією “Продаж у фіскальному режимі” або при виконанні оплати безпосередньо із розділу “Чеки продажів” в модулі “Касові апарати“.
1. В оборотній відомості “Рух матеріальних цінностей” для звітів, друк яких виконується з пункту контекстного меню “Друк звіту“/”Оборотна відомість за рухом ТМЦ“, додана можливість формувати звіти з урахуванням позицій, які відмічені в оборотній відомості ТМЦ. Для цього на додрукарську форму додано шейп “Враховувати позиції” з радіо “Відмічені” та “Всі“. Якщо в оборотній відомості ТМЦ відмічені позиції та на додрукарській формі встановлено значення “Відмічені“, то для відповідних звітів будуть враховуватись тільки відмічені позиції. Якщо на додрукарській формі встановлено значення “Всі” – будуть враховуватись всі позиції оборотної відомості ТМЦ.
1. В словнику “Організації та МВО” для банківських реквізитів додана можливість встановлювати ознаку недоступності в обліку. Для цього на форму “Банківські реквізити” додано чекер “Недоступний в обліку“. Якщо чекер “Недоступний в обліку” встановлено, то такий банківський реквізит не буде доступний для вибору словникових значень (наприклад, для вибору банківського реквізиту контрагента в документах, в яких передбачено такий вибір). Вказаний чекер буде доступний для встановлення тільки в тому випадку, якщо для відповідного банківського реквізиту не встановлено чекер “Реквізит за замовчанням“. При цьому, якщо чекер “Недоступний в обліку” встановлено, то чекер “Реквізит за замовчанням” буде недоступний для встановлення.
Також, в словнику “Організації та МВО” в гріді “Банківські реквізити” додано колонку “Недоступний в обліку“.
Новий рік — це завжди час, коли ми зупиняємося, щоб подивитися на минуле, але ще більше — щоб розгорнутися в невідоме майбутнє.
Дякуємо вам, наші дорогі клієнти, за вірність та довіру, яку ви подарували нам.
У нас велика радість співпрацювати з вами, і ми віримо, що в 2024 році ми досягнемо нових висот разом!
Наша неймовірна команда співробітників — це справжній двигун нашого успіху.
Кожен з вас — неповторний камінь у фундаменті нашої компанії. Нехай цей Новий рік стане для нас усіх часом нових викликів, досягнень та спільного зростання.
Зичимо вам у 2024 році купу радісних моментів, креативності у кожному проекті та безмежного ентузіазму для досягнення цілей!
Нехай ваші святкові дні будуть наповнені теплом родинного кола та підтримкою колег.
Бажаємо вам успішного року, сповненого вдячності та досягнень!
1. Для функції експорту/імпорту, що налаштовується (ef_eixdata.fxp) доопрацьована можливість визначати шлях за замовчуванням до каталогу, в якому містяться ini-файли, який відображається на формі даної функції в полі “Шлях пошуку“. Для цього в розділі “Настойка Системи” всіх модулів, на вкладці “Шляхи“, група полів “Шляхи пошуку :” доповнена полем “INI-файлів“, яке розміщене між полями “Файлів генератора звітів” та “XML редактор“. Функціональність даної настройки системи успадкована від настройки системи “Шаблонів звітів“, що також належить даній групі полів, але по відношенню до каталогу FOX поточного модуля, оскільки за замовчуванням на формі функції експорту/імпорту, що налаштовується, поле “Шлях пошуку” заповнюється шляхом до каталогу FOX поточного модуля.
Таким чином, з урахуванням доданої настройки системи “INI-файлів“, значення в полі “Шлях пошуку” вказаної вище форми, за замовчуванням заповнюється значенням, що вказане в даній настройці системи.
Також варто зазначити, що настройка системи “INI-файлів“, у разі відсутності в ній шляху, під час запуску поточного модуля заповнюється автоматично шляхом до каталогу FOX даного модуля.
1. В розділі “Інвентарна картотека” для документів, друк яких виконується з пункту контекстного меню “Друк документа“/”Акт прийняття-передачі“, додана можливість вказувати типи операцій над картками, аналіз яких буде виконуватись при формуванні відповідних документів. Для цього в шаблонах документів додана змінна __CondRT, для якої задається список типів операцій над картками (RT операції). Якщо змінна задана, то у відповідні звіти буде потрапляти інформація з останньої операції історії картки, тип якої відповідає типу, заданому в списку змінної __CondRT.Якщо змінна не задана, то формування звітів буде виконуватись як і раніше, без змін. Тобто, при формуванні в звіти буде потрапляти інформація з останньої операції історії картки наступних типів: “Списання“, “Дооприбуткування“, “Внутрішнє переміщення“, “Введення в експлуатацію“, “Оприбуткування“.
1. У зв’язку зі зміною структури електронного файлу (dbf-файлу), який подається в органи Держказначейства, в розділі “Платіжні документи“, “Зразки платіжних документів” для поля “Призначення платежу” змінено довжину поля з 240 символів до необмеженої кількості (а саме, змінено тип поля на Memo).
1. К о н ф і г у р а ц і я “Б“. В розділі “Інвентарна картотека” змінено принцип розрахунку значень полів “Розрахункова поч.вартість” та “Розрахункова залишкова вартість“. Тепер при виконанні операцій над картками значення полів “Розрахункова поч.вартість” та “Розрахункова залишкова вартість” будуть розраховуватись на підставі значень, які були встановлені у цих полях до виконання операції над картками (тобто на підставі значень самих себе). Раніше, після виконання операцій над картками значення полів “Розрахункова поч.вартість” та “Розрахункова залишкова вартість” завжди змінювались на значення полів “Поч. вартість” та “Зал. вартість” відповідно.
1. У зв’язку з наказом Мінфіну від 17.05.2023 №256 у розділі “Вихідні податкові накладні” внесені зміни до шаблонів “Вихідна податкова накладна з клітинками” (Worepkua.xlt), “Додаток № 1 до ВПН з клітинками” (Wd1repkua.xlt) та “Додаток № 2 до ВПН з клітинками” (Wd2repkua.xlt).
Передбачено формування XML-документів за новими версіями xsd-схем.
1. В розділах “Внутрішні документи“, “Інвентарна картотека“, “Картотека МНА“, “Інвентаризаційні відомості“на всіх додрукарських формах, на яких є можливість вказувати членів комісії, додана можливість вказувати номер та дату наказу, яким призначено комісію. Для цього в шейп “Члени комісії” додано групу полів “Наказ:” з полями “Номер” та “Дата“. Також, додана можливість зберігати значення групи полів “Наказ:” в списках комісії, які викликаються з пункту контекстного меню “Списки комісій“. Для цього на форму редагування параметрів комісії додано групу полів “Наказ:” з полями “Номер” та “Дата“.
З нагоди Дня бухгалтера хочемо віддати вам належну шану та висловити глибоку вдячність за вашу працю.
Ви є невід’ємною частиною нашої команди, яка допомагає тримати наші фінанси належним чином організованими. Ваші знання, професіоналізм та ретельність допомагають нам рухатися вперед. Бажаємо вам успіхів у всіх ваших проектах та натхнення у подальшій роботі.
1. У розділі “Вихідні податкові накладні” до пункту контекстного меню “Друк звіту” доданий підпункт “Податкові накладні з помилками” та шаблон друку звіту “Податкові накладні з наявністю помилок” (Woerrrepua.xlt).
До звіту потрапляють податкові накладні з наступними помилками:
“Не вказаний ІПН”. Коли у покупця не вказаний індивідуальний номер, але передбачено надання йому податкової накладної.
“Не вказаний УКТ ЗЕД”. Коли в специфікації податкової накладної для товару не вказаний код УКТ ЗЕД.
“Не вказаний ДКПП”. Коли в специфікації податкової накладної для послуги не вказаний код ДКПП.
“Не вказано код одиниці виміру”. Коли в специфікації податкової накладної для одиниці виміру товару не вказаний код КСПОВО.
У звіті є можливість згрупувати податкові накладні або за покупцями, або за типами документів, або за податковими зобов’язаннями.
1. В “Генератор звітів” внесено зміни у звіт “Структура продажу у розрізі співробітників” (CHSaleInSotrRep.xml, RG_SaleInSotrUA.xlt). Тепер звіт буде формуватись в форматах “скорочений” та “підсумковий”. Для вибору формату звіту на додрукарську форму “Параметри формування звіту” додано чекер “Підсумковий“. Якщо чекер встановлено, то звіт буде формуватись в форматі “підсумковий”. Якщо чекер не встановлено – формат звіту “скорочений”.
1. В правах доступу користувачіврозділ “Тарифікація” модуля “Заробітна плата” доповнено додатковим правом “Додавання тарифу/підвищення тарифу в постійні виплати“. Якщо встановлене дане право, то формування постійних виплат для “тарифів” та “підвищень тарифів” і розрахунок їх значень виконується безпосередньо в розділі “Тарифікація“. Якщо право не встановлене, то значення для “тарифів” та “підвищень тарифів” визначаються, як і раніше, за попередньо доданими постійними виплатами в особові рахунки працівників.
1. К о н ф і г у р а ц і я “Б”. У зв’язку з оновленням структури csv-файлів для імпорту договірних документів та додаткових угод на порталі “E-data” (http://spending.gov.ua), внесені відповідні зміни до розроблених раніше ini-файлів doc_head.ini та stdoc_dopugoda_head.ini, що використовуються для експорту необхідних реквізитів договірних документів та додаткових угод в форматі csv, відповідно.
1. В розділі “Організації та МВО” на вкладці “Підвідомчі установи” для контрагента, який вказаний в полі “Контрагент “МИ”” розділа “Настройка системи“/”Організація“, для позицій, які додані в грід “Перелік установ“, додана можливість встановлювати ознаку недоступності в обліку. Для цього в грід “Перелік установ” додано чекер “Недоступний в обліку“, а також в контекстне меню вказаного гріда додано пункти “Встановити недоступність в обліку” та “Відмінити недоступність в обліку“, при виборі яких буде встановлено або знято ознаку недоступності в обліку для відповідної підвідомчої установи. При цьому, якщо словник “Підвідомчі установи” підв’язаний до рівня аналітики в розділі “План рахунків“, то ознака недоступності в обліку для відповідної підвідомчої установи буде встановлена або знята також і в розділі “План рахунків“.
1. У розділі “Вихідні податкові накладні” внесені зміни у додаткову функцію “Створення додатка 2 до ВихПН, складеної до пункту 199.1” Ef_wodop2.fxp, згідно нового роз’яснення ДПСУ (посилання: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=30337).
На форму функції додано нове поле “Причина коригування“. У цьому полі із списку вибирається причина коригування, що буде вказана у всіх специфікаціях новоствореного документа.
1.К о н ф і г у р а ц і я “Б”. У словнику “Фонди” підключена стандартна функція експорту/імпорту.
(ТАБЛИЧНІ ДОДАТКИ) бюджет
1. Згідно з наказом Мінфіну від 21.07.2022 №206 внесені зміни до звіту “Податкова декларація екологічного податку” Zabrudn.xls.
Передбачено формування XML-документів відповідно до нових версій xsd-схем.
2. Згідно з наказом Держстату від 10.11.2022 №279 внесені зміни до звіту “Звіт про залишки та використання енерг.матеріалів і продуктів перероблення нафти” 4mtp_m.xls.
Передбачено формування XML-документу відповідно до нової версії xsd-схеми.
1. При переході в розділ “Договірні документи“, який виконується при натисканні клавіші F4 на полі “Номер” групи полів “Підстава” або “Підтвердження” будь-якої форми, де присутні вказані групи полів, тепер буде відображатись специфікація договору з можливістю виклику форми редагування в режимі “перегляд”. Раніше відображались тільки заголовки договірних документів.
1. К о н ф і г у р а ц і я “Б”. В розділі “Договірні документи“, на формі виправлення заголовку договірного документа, на закладці “Відмітки” додане поле “Унікальний ідентифікатор закупівлі“, функціонал якого успадкований від однойменного поля, що наявне в документах розділу “Юридичні зобов’язання” модуля “Бухгалтерія“.
1. В розділах “Інвентарна картотека“, “Картотека МНА” в підрозділі “Загальна історія операцій” додано шаблон звіту “Відомість за операціями (повна)” (invedopersua.xlt, mnavedopersua.xlt). Для цього в пункт контекстного меню “Друк звіту” додано підпункт “Відомість за операціями (повна)“. Звіт формується на підставі записів, які відібрані в гріді “Загальна історія” та з урахуванням умов відбору, які встановлені в розділах “Інвентарна картотека” та “Картотека МНА” відповідно.
1. В оборотній відомості “Рух матеріальних цінностей” для звітів, друк яких виконується з пунктів контекстного меню “Друк звіту“/”Звіт про прибуток ТМЦ” та “Друк звіту“/”Звіт про видаток ТМЦ“, додана можливість формувати звіти з урахуванням позицій, які відмічені в оборотній відомості ТМЦ. Для цього на відповідні додрукарські форми додано шейп “Враховувати позиції” з радіо “Відмічені” та “Всі“. Якщо в оборотній відомості ТМЦ відмічені позиції та на додрукарській формі встановлено значення “Відмічені“, то для відповідних звітів будуть враховуватись тількі відмічені позиції. Якщо на додрукарській формі встановлено значення “Всі” – будуть враховуватись всі позиції оборотної відомості ТМЦ.
1. К о н ф і г у р а ц і я “Х”.У зв’язку з тим, що податкові методи нарахування амортизації втратили свою актуальність, в розділі “Інвентарна картотека (Бухгалтерський облік)” внесені зміни. Тепер на формі “Інвентарна картотека” на вкладці “Розрахунок амортизації” в комбо-боксі “Метод амортизації” при виборі метода амортизації, при умові, якщо в комбо-боксі “Метод амортизації” попередньо був встановлений один з методів 9-13 або жодний метод не був встановлений, будуть доступні тільки методи 9-13.
Унікальна можливість для кожного бухгалтера який веде облік в бюджетній установі, медзакладі та в підприємствах малого та середнього бізнесу, безкоштовно отримати програмний комплекс “Облік Ресурсів” до Дня Бухгалтера
1. У всіх модулях, в яких реалізована можливість формування чеків продажів з відправкою на ПРРО (“Касові апарати“, “Ресторан“, “Спорт, краса, здоров’я” та “Готель“), реалізована перевірка стану чекера “Не використовується“, що міститься на формі редагування параметрів ПРРО в розділі “Торгове устаткування” модуля “Касові апарати“, а саме: для ПРРО з увімкненим чекером “Не використовується“, є недоступною можливість його використання (вибору/прив’язки) у якості касового апарата та заборонена можливість виконання продажу (оплати).
ЗАГАЛЬНЕ ЗА СИСТЕМОЮ
1. У всіх модулях, в яких реалізоване формування чеків повернення ПРРО (“Касові апарати”, “Ресторан”, “Спорт, краса, здоров’я” та “Готель”), доопрацьована можливість створення чеків повернення ПРРО за первинними чеками, що були створені з використанням “залізних” РРО.
1. В розділі “Залишки матеріальних цінностей” додана можливість на підставі залишків ТМЦ формувати залишки за синтетичними та аналітичними рахунками в розділі “Залишки коштів за рахунками“. Для цього в контекстне меню розділу “Залишки матеріальних цінностей” додано пункт “Формування залишків за рахунками“. Після вибору вказаного пункту в розділі “Залишки коштів за рахунками” будуть сформовані залишки за синтетичними та аналітичними рахунками на підставі тих залишків ТМЦ, які будуть відібрані в розділі “Залишки матеріальних цінностей” на період, який встановлений в умовах відбору розділу “Залишки матеріальних цінностей“. При цьому, формування залишків за рахунками допускається тільки на один місяць. Якщо в умовах відбору буде встановлено період, більший ніж один місяць, то буде видане попереджувальне повідомлення і залишки сформовані не будуть.
1. Права доступу на розділ “Касові чеки продажів” модуля “Касові апарати” доповнено додатковим правом “Реєстрація клубної картки вручну під час продажу у фіскальному режимі“, яке дозволяє керувати можливістю ручного вводу/виправлення значень в полях “Номер картки” та “Клієнт” на формі функції “Продаж у фіскальному режимі“. За замовчуванням, після перетворення бази даних, вказане додаткове право є відключеним, що, як і раніше, унеможливлює вибір дисконтної/клубної картки під час роботи з функцією “Продаж у фіскальному режимі” вручну (тобто вибір картки можливий лише за допомогою зчитувача). При потребі виконувати вибір (пошук) дисконтної/клубної картки або клієнта вручну певним користувачем, потрібно увімкнути для нього додаткове право, що розглядається.
1. У зв’язку з наказом Мінфіну від 17.01.2022 № 15 у розділі “Вихідні податкові накладні” внесені зміни до шаблонів “Вихідна податкова накладна з клітинками” (Worepkua.xlt), “Додаток № 1 до ВПН з клітинками” (Wd1repkua.xlt) та “Додаток № 2 до ВПН з клітинками” (Wd2repkua.xlt).
Передбачено формування XML-документів за новими версіями xsd-схем.
Категорії: 
Унікальна можливість для кожного бухгалтера який веде облік в бюджетній установі, медзакладі та в підприємствах малого та середнього бізнесу, безкоштовно отримати програмний комплекс “Облік Ресурсів” до Дня Бухгалтера
