З 1 липня 2026 року для бухгалтерів бюджетних установ з’явилася важлива поточна контрольна точка: змінилися реквізити рахунків для сплати військового збору.

Це не формальна новина. Військовий збір утримується із зарплати, лікарняних, відпускних, компенсацій, премій та інших доходів працівників. Тому помилка в рахунку для сплати може напряму вплинути на податковий стан установи.

Що змінилося

Державна казначейська служба України повідомила, що з 01.07.2026 змінюються реквізити рахунків для зарахування до бюджету військового збору.

Для бухгалтерії це означає: усі платежі військового збору після 1 липня 2026 року потрібно проводити тільки за новими реквізитами.

Джерела для перевірки:

• 
  Повідомлення Державної казначейської служби України
  
• 
  Рахунки для сплати платежів на сайті ДПС
  
• 
  Роз’яснення для бухгалтерів щодо зміни рахунків
  

Чому це важливо саме для бюджетної установи

Бюджетна установа щомісяця утримує військовий збір із доходів працівників. Зазвичай такі платежі проводяться разом із зарплатним циклом або після нарахування окремих виплат.

Під ризик потрапляють платежі з:

• заробітної плати;
• відпускних;
• лікарняних;
• премій;
• матеріальної допомоги;
• компенсації за невикористану відпустку;
• виплат за цивільно-правовими договорами;
• інших доходів фізичних осіб, з яких утримується військовий збір.

Де головний ризик

Головний ризик — використання старого шаблону платіжної інструкції.

На практиці це може виглядати так: бухгалтерія нарахувала зарплату правильно, військовий збір утримала правильно, суму в платіжній інструкції зазначила правильно, але рахунок отримувача залишився старим.

У такій ситуації установа може вважати, що податок сплачений, але в інтегрованій картці платника може виникнути розбіжність або податковий борг.

Що саме потрібно перевірити

Перед кожною сплатою військового збору після 01.07.2026 бухгалтерії потрібно перевірити:

• рахунок IBAN;
• отримувача;
• код отримувача;
• код класифікації доходів бюджету;
• територію;
• призначення платежу;
• код виду сплати;
• дату проведення платежу;
• шаблон у системі дистанційного обслуговування Казначейства;
• шаблони в бухгалтерській або зарплатній програмі.

Де брати нові реквізити

Актуальні реквізити потрібно отримувати не з попередніх платіжних інструкцій і не з внутрішніх старих таблиць.

Безпечні джерела:

• офіційний вебпортал ДПС;
• Електронний кабінет платника;
• територіальний орган ДПС;
• повідомлення Державної казначейської служби України.

Бухгалтерії варто зберегти підтвердження, звідки взято нові реквізити: файл, сторінку з сайту ДПС, скріншот, службову записку або внутрішню довідку.

Практичний алгоритм для бухгалтера

1. Визначити всі платежі військового збору після 01.07.2026

Потрібно сформувати перелік платежів, які установа проводить після 1 липня 2026 року.

До переліку включити військовий збір із зарплати, відпускних, лікарняних, премій, компенсацій, матеріальної допомоги та виплат за цивільно-правовими договорами.

Дата нарахування і дата сплати можуть не збігатися. Тому орієнтир для перевірки рахунку — саме дата платежу.

2. Отримати нові реквізити

Потрібно зайти на офіційний ресурс ДПС або в Електронний кабінет платника та знайти реквізити для своєї області або м. Києва.

Для установи важливо не брати реквізити іншої області та не копіювати приклад із новини.

3. Знайти правильний код доходів

У файлі з реквізитами потрібно знайти код доходів 11011000. Окремо перевірити примітку щодо дати дії рахунку з 01.07.2026.

4. Оновити шаблони платіжних інструкцій

Після перевірки реквізитів потрібно оновити всі шаблони:

• у СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство»;
• у бухгалтерській програмі;
• у зарплатній програмі;
• у внутрішніх Excel-таблицях;
• у зразках платіжних інструкцій;
• у пам’ятках для бухгалтера.

Старі шаблони потрібно або видалити, або перейменувати так, щоб ними випадково не скористалися.

5. Провести контроль першого платежу

Перший платіж військового збору після 01.07.2026 потрібно перевірити окремо.

Перед підписанням платіжної інструкції потрібно звірити суму, рахунок, отримувача, код класифікації доходів бюджету, призначення платежу, дату платежу та відповідність реквізитів актуальному файлу ДПС.

6. Перевірити проведення платежу

Після списання коштів потрібно перевірити виписку Казначейства, дату списання, суму, рахунок отримувача, відсутність повернення платежу та правильність відображення у внутрішньому обліку.

7. Зберегти підтвердні документи

До документальної папки варто зберегти нові реквізити, дату завантаження реквізитів, платіжну інструкцію, виписку, внутрішню бухгалтерську довідку та службову позначку про оновлення шаблонів.

Типові помилки

• використовують старий шаблон платіжної інструкції після 01.07.2026;
• оновлюють реквізити тільки в одному місці, але залишають старі шаблони в зарплатній програмі або СДО;
• беруть рахунок іншої області;
• не перевіряють код доходів 11011000;
• не звертають увагу на дату дії рахунку;
• вважають, що якщо сума правильна, то платіж безпечний;
• не перевіряють виписку після проведення платежу;
• не зберігають підтвердження актуальних реквізитів;
• не попереджають другого підписанта про зміну рахунків;
• не перевіряють військовий збір із окремих виплат: відпускних, лікарняних, премій, компенсацій.

Висновок

Зміна рахунків для сплати військового збору з 01.07.2026 — це практична дія, яку бухгалтерії потрібно виконати негайно.

Найбільший ризик — не в розрахунку суми, а в автоматичному використанні старого шаблону платіжної інструкції.

Безпечна позиція бюджетної установи: перевірити нові реквізити на офіційних ресурсах, знайти код доходів 11011000, оновити всі шаблони, окремо проконтролювати перший платіж після 1 липня та зберегти підтвердні документи.