Підтримка клієнтів:
+38 (050) 434-03-33
+38 (0372) 585-915
  • Про компанію
  • Продукція:
  • Акції
  • Підтримка
  • Партнерство
  • Клуб Головного Бухгалтера
  • Документообіг

    “Облік Ресурсів”- Документообіг

    Підприємства, компанії та організації у процесі своєї діяльності стикаються з опрацюванням великого масиву документів та необхідністю ведення документообігу у електронному форматі з накладанням електронного цифрового підпису.

    Процес документообігу в компанії сьогодні охоплює ряд процесів:

    • ведення обліку вхідних/вихідних документів;
    • ведення обліку внутрішніх документів (накази по підтриємству, акти інвентаризацій, протоколи зборів тощо);
    • реєстр вхідної/вихідної кореспонденці;
    • присвоєння вхідних/вихідних номерів документам та листам;
    • ведення електронного документообігу між організаціями;
    • впорядкування документів за категоріями;
    • контроль за виконанням наказів та розпоряджень;
    • унеможливлення доступу сторонніх осіб до документів компанії;
    • створення та зберігання архівів документів;
    • опрацювання звернень клієнтів до компанії тощо.

    Використання модулю Документообіг допомагає обліковувати та систематизувати усі наявні документи, контролювати їх виконання. Модуль скорочує час на пошук потрібного документу і головне — має можливість накладати ЕЦП, адже вести електронний документообіг уже не примха компаній, а необхідність!

    Прискорюйте управління бізнес-процесами зі зручною системою для документообігу
    jSolutions Документообіг

    Підвищіть ефективність — збережіть дерево

    Ведіть документи в єдиній базі, розмежовуйте доступ до них за допомогою налаштування відповідних прав для персоналу. Спростіть пошук документів, використовуйте відбір за параметрами. Обліковуйте усі вхідні/вихідні документи та формуйте архів з відображенням зв’язків між ними. Зберігайте у системі сканкопії оригіналу документа. Подавайте звіти та документи з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП).

     

    “Документообіг” – це зручний інструмент ефективного управління.