Документообіг
“Облік Ресурсів”- Документообіг
Підприємства, компанії та організації у процесі своєї діяльності стикаються з опрацюванням великого масиву документів та необхідністю ведення документообігу у електронному форматі з накладанням електронного цифрового підпису.
Процес документообігу в компанії сьогодні охоплює ряд процесів:
- ведення обліку вхідних/вихідних документів;
- ведення обліку внутрішніх документів (накази по підтриємству, акти інвентаризацій, протоколи зборів тощо);
- реєстр вхідної/вихідної кореспонденці;
- присвоєння вхідних/вихідних номерів документам та листам;
- ведення електронного документообігу між організаціями;
- впорядкування документів за категоріями;
- контроль за виконанням наказів та розпоряджень;
- унеможливлення доступу сторонніх осіб до документів компанії;
- створення та зберігання архівів документів;
- опрацювання звернень клієнтів до компанії тощо.
Використання модулю Документообіг допомагає обліковувати та систематизувати усі наявні документи, контролювати їх виконання. Модуль скорочує час на пошук потрібного документу і головне — має можливість накладати ЕЦП, адже вести електронний документообіг уже не примха компаній, а необхідність!
Прискорюйте управління бізнес-процесами зі зручною системою для документообігу
Підвищіть ефективність — збережіть дерево
Ведіть документи в єдиній базі, розмежовуйте доступ до них за допомогою налаштування відповідних прав для персоналу. Спростіть пошук документів, використовуйте відбір за параметрами. Обліковуйте усі вхідні/вихідні документи та формуйте архів з відображенням зв’язків між ними. Зберігайте у системі сканкопії оригіналу документа. Подавайте звіти та документи з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП).