Рішення  для об’єднаних територіальних громад

Програмний комплекс ”Обліку Ресурсів Громади”, складається з наступних модулів:

•  “Облік об’єктів погосподарського обліку”;
•  “Податки з нерухомості”;
•  “Реєстр  Громади”;
•  “Бухгалтерія Громади”.

Модуль “Облік об’єктів погосподарського обліку” – призначений для оперативного внесення відомостей про житловий фонд на території громади, обліку наявних земельних ділянок, сільськогосподарської техніки та іншої інформації, необхідної для формування погосподарської книги.

Модуль  допомагає вирішити наступні питання:

• ведення реєстру об’єктів погосподарського обліку;
• ведення обліку осіб, яким надано земельні ділянки;
• ведення обліку сільськогосподарської техніки та худоби;
• формування статистичних звітів про кількість об’єктів погосподарського обліку та житловий  фонд місцевої ради;
• формування довідок:
• Форма №3;
• Про склад сім’ї;
• Проживання в селі;
• Форма №204;
• Розмір земельної ділянки;
• Про розташування будинку на ділянці;
• Про ділянку ОСГ, що не є паєм, вільна від забудови;
• Про присвоєння поштової адреси нерухомого майна;
• Про присвоєння будівельної адреси;
• Про наявність земельної ділянки.

Ефект від використання модуля:

• ведення погосподарського обліку в електронному вигляді (без паперових книг);
• скорочення часу, необхідного для видачі довідок громадянам до декількох хвилин;
• формування статистичних звітів за лічені хвилини;
• підвищення ефективності, керованості та координації діяльності сільської ради

Модуль “Податки з нерухомості” – призначений для контролю надходжень податків та орендної плати за користування кожним із типів об’єктів. Її головна ціль – формування аналітичної бази для якісного адміністрування податкових відносин.

Модуль допомагає вирішити наступні питання:

• ведення обліку земельних ділянок та об’єктів нерухомого майна;
• ведення реєстру платників податків;
• розрахунок суми податку для платників;
• формування квитанцій для оплати податків;
• облік договорів оренди землі та об’єктів нерухомості;
• контроль надходжень коштів від плати за землю та об’єкти нерухомості на території місцевої ради.

Ефект від використання модуля:

• створення інформаційно-аналітичної бази для адміністрування податкових відносин, виявлення резервів наповнення місцевого бюджету;
• актуалізація даних про платників та об’єкти оподаткування: збільшення податкових повідомлень платника мінімум удвічі;
• аналіз надходжень та заборгованості дозволяє відстежувати тенденції розвитку, своєчасно з’ясовувати причини змін, що відбуваються, і готувати нові регуляторні акти з управління земельними та іншими ресурсами;
• збільшення надходжень платників земельного податку мінімум в два рази.

Модуль “Реєстр  Громади”– призначений для зберігання інформації щодо реєстрації чи зняття з реєстрації громадян, обліку місця проживання і перебування фізичних осіб.

Модуль допомагає вирішити наступні питання:

• ведення реєстру жителів територіальних громад;
• реєстрація місця проживання та місця перебування;
• формування статистичних звітів про кількість зареєстрованих та проживаючих осіб;
• формування відомостей до Єдиного державного демографічного реєстру та Реєстру виборців;
• формування заяв та довідок: Дані про новонароджену дитину; Заява про реєстрацію місця перебування; Заява про реєстрацію місця проживання малолітньої дитини; Заява про реєстрацію місця перебування; Заява про зняття з реєстрації місця проживання; Про реєстрацію місця проживання особи; Про реєстрацію місця перебування особи; Про зняття з реєстрації місця проживання; Картка реєстрації особи.

Ефект від використання модуля:

• автоматизація процесів зі зняття та реєстрації місця проживання громадян територіальної громади відповідно до вимог нормативно-правових актів України;
• актуалізація даних в Єдиному державному демографічному реєстрі;
• автоматизація надання адміністративних послуг – формування заяв та довідок протягом декількох хвилин;
• автоматичне формування відомостей за визначений період відповідно до постанови Центральної виборчої комісії  та інших статистичних звітів.

Модуль “Бухгалтерія Громади” – призначений для автоматизації бухгалтерського обліку бюджетної організації та відповідає всім вимогам  законодавства України.  

Модуль допомагає вирішити наступні питання:

• інтеграція з СДО “Клієнт Казначейства — Казначейство”;
• юридичні/фінансові зобов’язання та договори постачання;
• контроль зобов’язань із сумами зазначеними в кошторисі;
• платіжні доручення, виписки банку, заявки на видачу готівки та перерахування коштів.
• картотека ОЗ і НМА;
• надходження, списання, амортизація й інші операції по НМА;
• відомість залишків та руху ОЗ, НМА; оборотно-сальдова відомість; аналіз рахунку; картка рахунку; оборотно-сальдова по аналітиках; картка аналітики; меморіальні-ордери; залишки ОЗ по місяцях; звіт по нарахуванню амортизації (зносу).
• облік розрахунків із замовниками: отримані послуги, надані послуги;
• акти звірки взаєморозрахунків, акти інвентаризації розрахунків, коригування боргу;
• сальдо та обороти по рахунках, картка рахунку, сальдо і оборотні по аналітиках, картка аналітики, аналіз заборгованості;
• бюджетна звітність, баланс, журнал-головна;
• картки аналітичного обліку готівкових операцій, касових видатків;
• фінансова звітність.
• табель обліку робочого часу, фонди робочого часу;
• відпустки, лікарняні, документи по середньому, заява-розрахунок ФСС;
• разові та умовно-постійні нарахування;
• розрахунок зарплати, підсумки зарплати, карткові рахунки, закриття звітного місця; відміна закриття;
• звіт з праці 1-ПВ, звіт по ЄСВ, звіт 1ДФ.

Ефект від використання модуля:

• комплексна автоматизація бухгалтерського обліку згідно законодавства  України;
• зменшення трудомісткості робіт;
• зменшення витрат на проведення облікових робіт;
• зменшення помилок в бухгалтерському обліку і як результат зменшення штрафів, або повна  їх відсутність;  
• формування документів  та довідок протягом декількох хвилин;
• повний контроль витрат і надходжень.

Впровадження системи надасть можливість організувати роботу таким чином, щоб вчасно задовольняти всі  інформаційні потреби громадян, спростити роботу старост на місцях та підвищити ефективність, керованість та координацію діяльності органів місцевого самоврядування.
Спецрепортаж “Розумне село”. Приклад Поляни, що на Закарпатті

Таким чином, придбавши  комплекс «Облік Ресурсів Громади», Ви зможете автоматизувати всю господарську та фінансову діяльність  ОТГ