Що відбулося за тиждень

За даними Medoc та публікацій Клубу головного бухгалтера, тиждень 17–21 листопада 2025 року приніс низку значущих оновлень для бухгалтерії:

1. Розвиток системи кваліфікацій та посад
   Клуб головного бухгалтера звертає увагу на подальшу імплементацію реєстру кваліфікацій та класифікатора посад. Для бухгалтерів це означає потребу коригування посадових описів та документів, якщо назви або коди посад змінюються.

2. Зміни в обліку лікарняних і соціальних виплат
   Пояснення щодо лікарняних, декретних та інших соціальних виплат оновлюються — особливу увагу слід приділяти розрахунку середньої зарплати, стажу й поданню заяв-розрахунків, щоб уникнути помилок.

3. Електронний підпис і ризик відхилення звітності
   Підпис електронних документів продовжує бути болючим питанням: неактуальні сертифікати або невірний ключ можуть призвести до відмови у прийомі звітів. Бухгалтерам рекомендується перевірити сертифікати ЕЦП та оновити їх за потреби.

4. Посилений контроль ризикових податкових операцій
   Податкові органи активніше аналізують операції з низькою маржою, внутрішні трансакції та можливі операції з пов’язаними особами. Це вимагає документального обґрунтування та ретельного обліку.

Що це означає для бухгалтера

• Оновлення посадових документів
  Перевірте, чи назви ваших посад у штатному розписі відповідають новому класифікатору. Якщо ні — підготуйте накази або внутрішні документи для синхронізації.

• Коректність соціальних розрахунків
  Переконайтесь, що заяви-розрахунки на лікарняні й декретні подаються за актуальними формами і з правильними даними щодо страхового стажу та середньої зарплати.

• Актуалізація ЕЦП
  Зробіть ревізію електронних сертифікатів, що використовуються для подання звітності, та замініть ті, що закінчують термін або неактуальні.

• Підготовка пояснень до “ризикових” операцій
  Формуйте внутрішню аналітику та пояснення для угод з низькою маржею або пов’язаними сторонами. Це може бути важливо в разі податкових перевірок.

Практичні кроки

1. Проведіть внутрішній аудит посадових документів і посадових інструкцій.

2. Перевірте всі заяви-розрахунки на соціальні виплати — особливо для співробітників із переривчастим стажем.

3. Здійсніть перевірку ЕЦП: список сертифікатів, терміни дії, кому належать ключі.

4. Підготуйте шаблони документів, які можуть пояснити податкові “ризикові” угоди — це аналітичні записки, пояснення, витяги контрактів.