модуль Бухоблік
1. Тепер при виконанні функції “Формування фондів” контроль на наявність фондів минулого періоду з ознакою “Потрібне переформування” виконується з урахуванням підрозділів, за якими виконується формування фондів. Раніше контроль виконувався в цілому за організацією, тобто без врахування відбору за підрозділами.
2. Враховуючи положення абзацу 3 пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою КМУ від 08.02.1995, в частині обмеження премій їх фактичним розміром у випадку, коли період, за який нарахована премія, відпрацьований неповністю, виконані наступні доопрацювання. Так як немає жодного офіційного роз’яснення щодо практичного застосування такого обмеження, то в програмі реалізовано три різні варіанти.
УВАГА. Виходячи з відсутності офіційних роз’яснень щодо практичного застосування норми обмеження премій їх фактичним розміром у випадку, коли період, за який нарахована премія, відпрацьований неповністю, доступ до функціоналу обмеження премій буде надаватися тільки після письмової згоди щодо відсутності претензій до розробника при використанні користувачем будь-якого із нижче наведених алгоритмів.
На формі налаштування видів оплат з методами “Відпустка” та “Лікарняній” з типами “середній заробіток”, “середнє за виробітком” та “відрядження” в шейпі “Премії за декілька періодів” доданий комбо-бокс “Розподіл премії при неповному виробітку” зі значеннями: “порожньо” (за замовчуванням), “Варіант 1″, ” Варіант 2″ та ” Варіант 3″. Під комбо-боксом “Розподіл премії при неповному виробітку” передбачений текст з описом алгоритму розподілу премій в залежності від значення комбо-боксу.
“Варіант 1” – “Поступове врахування премії за всіма місяцями, в яких може враховуватися премія, незалежно від того чи входить місяць, на який розподіляється премія, в розрахунковий період”
“Варіант 2” – “Поступове врахування премії за місяцями, в яких може враховуватися премія, в залежності від того чи входить місяць, на якій розподіляється премія, в розрахунковий період нарахування”
“Варіант 3” – “Пропорційний розподіл премії за всіма місяцями, в яких така премія може бути врахована, незалежно від того чи входить місяць, на якій розподіляється премія, в розрахунковий період нарахування”
Комбо-бокс “Розподіл премії при неповному виробітку” доступний для редагування, якщо для поля “Облік премій” встановлений “Варіант 3″/”Варіант 4” для методу “Відпустка”/”Лікарняний” відповідно.
Обмеження премії для різних “варіантів” на прикладі квартальної премії.
Приклад. Премія нарахована в жовтні 2025 за третій квартал (липень-вересень 2025) в сумі 3000 грн. Місяці, в яких така премія може бути врахована жовтень-грудень 2025, тобто три наступні місяці, що відповідає кількості місяців, за які вона нарахована, починаючи з місяця її нарахування.
Виробіток за місяці премії 55 днів (22+20+13) з 66 днів (23+21+22). Виробіток за місяці, в яких премія може бути врахована 65 днів: із них за жовтень 23, за листопад 20, за грудень 22.
Застосування нижче описаних алгоритмів “обмеження” премії виконується за умови, якщо виробіток за місяці премії (липень-вересень 2025) менше норми за такі місяці, інакше алгоритм “обмеження” не застосовується.
Виробіток визначається за даними вкладки “Виробіток”, а якщо на такій вкладці не заповнений список “Виробіток”, то за табелем особового рахунку. Норма визначається за “Схемою роботи” особового рахунку.
Варіант 1. Поступове врахування премії за всіма місяцями, в яких може враховуватися окремо взята премія, незалежно від того чи входить місяць, в якому може враховуватися премія, в розрахунковий період нарахування, чи ні.
Якщо виробіток за місяці премії менше норми, то при розподілі премії застосовується обмеження її фактичним розміром наступним чином:
Визначається сума премії за перший місяць, в якому така премія може бути врахована, відповідно до виробітку такого першого місяця. Якщо розподілена сума премії менше загальної нарахованої суми премії, то для такого місяця враховується фактична розподілена сума.
Визначається сума премії для наступного місяця. Якщо сума розподілених премій за поточний та попередні місяці виходить більшої ніж сума фактично нарахованої премії, то в такому (поточному) місяці враховується не розподілена сума премії, а залишок між фактично нарахованою сумою та раніше розподіленою сумою за попередніми місяцями.
В сумах за даними прикладу це виглядає наступним чином:
для жовтня сума розподіленої премії складе 1254,55 грн. = 3000/55*23, де 3000 – сума премії, 55 – виробіток за період премії, 23 – виробіток за жовтень. Так як вона менше фактично нарахованої, то враховується така сума.
для листопада сума розподіленої премії складе 1090,91 грн. = 3000/55*20, де 20 – виробіток за листопад. Так як загальна розподілена премія за два місяці менше фактично нарахованої, то також враховується така сума.
для грудня сума розподіленої премії без застосування “обмеження” склала б 1200 грн. = 3000/55*22, але так як в сумі трьох місяців загальна розподілена премія перевищує розмір фактично нарахованої премії, то застосовується “обмеження”, відповідно сума премії визначається як різниця між загальною сумою премії та раніше врахованими сумами в попередніх місяцях, що складе 654,54 грн. = 3000-1254,55-1090,91. Якщо сума премії була б вичерпана ще раніше, наприклад у листопаді, то для грудня сума премії була б рівною 0.
В результаті в нарахуваннях “за середнім заробітком” для відповідного місяця, що увійде в розрахунковий період враховуються суми, що розраховані вище, тобто якщо в розрахунковий період нарахування увійде тільки грудень, то буде врахована тільки “обмежена” сума премії в розмірі 654,54 грн.
Варіант 2. Поступове врахування премії за місяцями, в яких може враховуватися окремо взята премія, але в залежності від того чи входить місяць, в якому може враховуватися премія, в розрахунковий період нарахування, чи ні.
Варіант схожий на попередній тільки при визначенні розподілених сум і обмеження враховуються не всі місяці, на які може розподілятися премія, а тільки ті із них, які потрапляють на розрахунковий період нарахування. Якщо в розрахунковий період потраплять всі місяці, на які може розподілятися премія то результат буде такий самий як для “Варіант 1”. Якщо в розрахунковий період потраплять не всі місяці, тоді розподілення і врахування обмеження починається від першого місяця, на який може розподілятися премія і який увійшов у розрахунковий період.
Наприклад, якщо в розрахунковий період нарахування потрапляють тільки листопад та грудень, то за даними прикладу результат буде наступним:
для листопада сума розподіленої премії складе 1090,91 грн. = 3000/55*20, де 20 – виробіток за листопад. Так як розподілена премія менше фактично нарахованої, то враховується така сума.
для грудня сума розподіленої премії складе 1200 грн. = 3000/55*22. Так як в сумі двох місяців розподілена премія не перевищила фактично нараховану суму, то в розрахунок також увійде сума без обмеження. Якщо б у листопаді (за умов іншого виробітку періоду премії) сума розподіленої премії була б більшою, наприклад, 2100 грн., то тоді б до грудня застосовувалося обмеження, що скало б 900 грн. = 3000 – 2100.
Варіант 3. Пропорційний розподіл премії за всіма місяцями, в яких така премія може бути врахована, незалежно від того чи входить місяць, в якому може враховуватися премія, в розрахунковий період нарахування, чи ні.
Різниця між “Варіантом 1” полягає у алгоритмі визначенні розподілених за місяцями сум. Додатково в цьому варіанті, окрім порівняння виробітку з нормою за період премії, виконується порівняння виробітку періоду премії (липень-вересень 2025) з виробітком періоду, на який премія може розподілятися (жовтень-грудень 2025). Відповідно, якщо виробіток за період премії буде меншим за виробіток періоду розподілення, то розрахунок сум буде виконуватися від розміру фактично нарахованої суми премії.
Якщо всі умови для застосування обмеження виконані, то визначення сум за даними прикладу буде таким:
для жовтня сума розподіленої премії складе 1061,54 грн. = 3000/65*23, де 3000 – сума премії, 65 – виробіток за період на який може розподілятися премія, 23 – виробіток за жовтень.
для листопада сума розподіленої премії складе 923,08 грн. = 3000/65*20, де 20 – виробіток за листопад.
для грудня сума розподіленої премії складе 1015,38 грн. = 3000/65*22, де 20 – виробіток за грудень.
В результаті в нарахуваннях “за середнім заробітком” для відповідного місяця, що увійде в розрахунковий період враховуються суми, що розраховані вище.