Помилкова або надмірна сплата ЄСВ може трапитися навіть із найуважнішими бухгалтерами. Важливо знати, що існує чіткий механізм щодо повернення коштів — відповідно до Порядку № 417. Розберімо, у яких випадках це можливо та як діяти правильно.

Запорука ефективної роботи бухгалтера — не тільки правильно й вчасно сплатити ЄСВ, а й вміти оперативно повернути помилково перераховані кошти. Головне управління ДПС Дніпропетровської області чітко окреслило порядок дій, зокрема — щодо Порядку № 417.

У яких випадках дозволяється повернення ЄСВ

• Надмірна сплата — коли сума сплачена перевищує обов’язкову.

• Помилкові реквізити — товариство перерахувало на правильний рахунок (3556), але реквізити внесено неправильно.

• Нецільовий рахунок — кошти записано неправильно, наприклад, до бюджету платників податків, а не на рахунок ЄСВ.

Додатково: актуальні нюанси 2025 року

• При виявленні зайвого платежу слід не лише звернутися до ДПС, але й перевірити документи та виправлення в Податковому (єдиному) звіті (Розділ 6).

• Подати заяву на повернення через Електронний кабінет платника або через ЦОП, з докладним обґрунтуванням.

• Контролювати, щоб ці рядки були відображені у бухгалтерській програмі та у розрахунку ЄСВ — це важливо для подальших звірок.

Джерело:

• Коли можливо повернути ЄСВ — пояснює ClubGlavBuh у статті:
  Як повернути зайво сплачений ЄСВ? Покрокова інструкція!

Потрібен перевірений інструмент? Завантажуйте чек‑лист:

🔗 Чек‑лист для бухгалтера: Повернення надмірної/помилкової сплати ЄСВ