Пенсійний фонд України (ПФУ) значно посилив контроль за видачею та оплатою лікарняних листків. Тепер важливо перевіряти медичні висновки, уважно оформлювати документи і не поспішати з виплатами — інакше доведеться повертати кошти і сплачувати штрафи. Дебет-Кредит+2Українські Національні Новини (УНН)+2

Ця стаття — детальна інструкція для бухгалтерів, кадровиків, керівників медичних і бюджетних закладів. А наприкінці — чек-лист із усіма ключовими питаннями, які варто перевірити перед нарахуванням лікарняних.

🔹 Що змінилося у 2025 році

• За новим законом (законопроєкт Закон України №13062) ПФУ отримав додаткові повноваження перевіряти обґрунтованість виданих або продовжених лікарняних. Українські Національні Новини (УНН)+2Ліга Закон Бізнес+2

• ПФУ проводить перевірки документів, що підтверджують тимчасову непрацездатність, і може вимагати повернення коштів, якщо висновок виявиться недійсним. Межа. Новини України.+1

• Відповідно до постанови правління ПФУ від 10.10.2025 (зареєстровано 24.11.2025 за №1737/45143) — затверджений новий порядок перевірок страхувальників і застосування фінансових санкцій за порушення правил видачі/оплати лікарняних. Дебет-Кредит

🔹 На що звертати увагу бухгалтеру перед нарахуванням лікарняних

1. Перевірка е-лікарняного у системі ПФУ
   — Всі дані (прізвище, код, дати) мають бути коректні;
   — Перевірити, чи висновок зареєстрований, чи не скасований. ФАКТИ ICTV+2Дебет-Кредит+2

2. Коректність даних працівника та закладу
   — Перевірити, чи дані про працівника (ПІБ, ІПН, місце роботи) збігаються з реєстром;
   — Дані про лікарню і лікаря мають бути офіційними — фейкові установи ПФУ відхиляє. Українські Національні Новини (УНН)+1

3. Відсутність подвійних звернень
   — Перевірити, щоб працівник не мав одночасних лікарняних, декрету, відпустки тощо;
   — Переконатися, що терміни непрацездатності не перекриваються.

4. Коректне нарахування та документообіг
   — Нарахування тільки після перевірки статусу;
   — Збереження всіх копій висновків, скрінів чи довідок — на випадок перевірки.

5. Готовність до перевірки ПФУ
   — Вести журнал перевірок, зберігати документи, мати підтвердження нарахувань;
   — Бути готовим повернути кошти або сплатити штраф, якщо висновок визнають недійсним.

📋 Чек-лист для бухгалтера / кадровика

✅ Використай цей чек-лист перед нарахуванням виплати за лікарняним:
👉 https://lnk.ua/B4ORqxyNG

У ньому зібрані всі ключові питання: ✅ перевірка е-лікарняного, ✅ відповідність даних, ✅ контроль дублів, ✅ оформлення виплати, ✅ документи на випадок контролю.

🔹 Що може бути, якщо не перевірити

• ПФУ може визнати виплату незаконною і вимагати повернення коштів + накласти санкції. Дебет-Кредит+2Кропивницька міська рада+2

• Ризики матеріальної відповідальності для бухгалтерії або закладу;

• Репутаційні втрати, якщо заклад виявиться причетним до недобросовісних виплат;

• Проблеми при подальших перевірках, аудитах, ревізіях.

🔹 Висновок

У 2025–2026 роках контроль за виплатами лікарняних став серйознішим. Тому поспіх — не найкращий союзник бухгалтерії. Краще витратити 10–15 хвилин на перевірку, ніж потім витрачати куди більше часу на повернення коштів або довгі пояснення перед ПФУ.

📄 Завантажте чек-лист, впровадьте його у внутрішню процедуру — і будьте спокійні: виплатите лише за легітимні лікарняні.