З 1 вересня 2025 року набули чинності зміни до «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг» (Постанова КМУ № 1067). Для бухгалтерів бюджетних установ це означає нові вимоги до підготовки документів, оприлюднення повідомлень та внесення змін до договорів.

Щоб допомогти зорієнтуватися, ми підготували практичний чек-лист, який можна використовувати у щоденній роботі.

Основні акценти для бюджетних організацій

1. Перед початком закупівлі

• Перевірити дату початку процедури — до 01.09.2025 застосовуються старі правила, після — нові.

• Уповноважена особа повинна оформити рішення та протокол. Якщо є технічна можливість — це робиться одразу в електронній системі закупівель із підписом КЕП.

2. Тендерна документація

• Обов’язково включати перелік документів від учасників і переможця.

• Якщо перелік великий, можна давати посилання на ТД без дублювання.

3. Укладання та зміни договору

• Вносити зміни можна лише у випадках, прямо визначених постановою.

• При підвищенні ціни за одиницю товару перше збільшення не може перевищувати 10 %.

• Для енергоносіїв (газ, електроенергія, пальне) діють пом’якшені умови.

4. Повідомлення в системі

• Усі зміни до істотних умов договору треба оприлюднювати у системі закупівель з описом і підтверджуючими документами.

• Для інженерно-технічних і фортифікаційних споруд потрібно вказувати замовника, предмет закупівлі та ціну договору.

5. Робота з цінами

• Зміни цін обов’язково підтверджуються документально (довідки, ринкові огляди, експертні висновки).

6. Контроль та звітність

• Архівуйте всі протоколи й повідомлення.

• Перевіряйте наявність підписів, у тому числі КЕП.

• Готуйте матеріали для внутрішніх та зовнішніх перевірок.

📌 Завантажте повний чек-лист бухгалтера бюджетної установи за посиланням:
👉 https://lnk.ua/MVwoYLnVz