Чому це важливо саме зараз

Станом на 16 січня 2026 року питання роботи під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років залишається одним із найчастіших у кадровій та бухгалтерській практиці.
Працівниці хочуть працювати й не втрачати виплати, а бухгалтер — мати спокій під час перевірок.

Позиція контролюючих органів однозначна: жінка у «декреті» має право працювати, якщо це правильно оформлено. Посадовці Держпраці підтверджують — сумісництво в цей період є законним.

Нормативна база

• КЗпП України, ст. 179 — право на роботу на умовах неповного робочого часу або вдома

• КЗпП України, ст. 176 — трудові гарантії та обмеження для жінок із дітьми

• Законодавство про державні соціальні виплати — збереження допомоги при народженні дитини

Де і як можна працювати під час відпустки до 3 років

Закон не обмежує вибір формату роботи. Можливі два варіанти:

🔹 Зовнішнє сумісництво

Працівниця влаштовується до іншого роботодавця на умовах окремого трудового договору.

🔹 Внутрішнє сумісництво

Працівниця працює у того ж роботодавця, але:

• за іншим трудовим договором;

• з окремим табельним номером;

• із самостійним обліком робочого часу.

📌 Ключова умова
Робота, як правило, здійснюється на умовах неповного робочого часу або дистанційно. Якщо працівниця подає заяву — роботодавець зобов’язаний погодити такий режим.

Чи зберігаються державні виплати

Так. І це принципово.

👉 Робота за сумісництвом під час відпустки до 3 років не впливає на виплату допомоги при народженні дитини.
Державні виплати продовжуються у повному обсязі незалежно від виду сумісництва.

Трудові обмеження, про які не можна забувати

Навіть за великого бажання працювати «більше», діють обмеження (ст. 176 КЗпП):

❌ заборонено:

• нічні зміни;

• надурочні роботи;

• робота у вихідні та святкові дні;

• відрядження (до досягнення дитиною 3 років).

⚠ Воєнний стан
Нічні роботи можливі лише за добровільною письмовою згодою, якщо дитині вже виповнився 1 рік.

Алгоритм оформлення: коротко і по суті

1. Заява працівниці про роботу за сумісництвом із зазначенням режиму.

2. Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом.

3. Подання Повідомлення до ДПС до початку роботи.

4. Окремий табель обліку робочого часу.

5. Правильне відображення у податковій звітності.

Оплата праці та ЄСВ: на що звернути увагу

• Зарплата — пропорційно відпрацьованому часу.

• Внутрішній сумісник: для ЄСВ аналізується загальний дохід (основне місце + сумісництво).

• Зовнішній сумісник: ЄСВ нараховується лише на фактичну зарплату без «дотяжки» до мінімальної.

Чек-лист для бухгалтера

Щоб не пропустити жодного кроку при оформленні, використовуйте готовий практичний чек-лист:

👉 Чек-лист: Робота під час відпустки до 3 років (сумісництво)
🔗 https://docs.google.com/document/d/1CGReLz5i62kgKY1fwqXBKXXkQqrhNqcgh4i–m77Rfg/edit?usp=sharing

У чек-листі:

• окремий договір чи ні;

• як вести табель;

• як показувати в Додатках 1 і 5;

• що перевірити по наказах і ЄСВ;

• типові помилки, за які «люблять» чіплятися перевіряльники.

Підсумок

Працююча мама — це нормально, законно й безпечно, якщо бухгалтер усе оформив правильно.
Головне — не плутати вихід із відпустки з сумісництвом і тримати під рукою чек-лист.

Як казали старі бухгалтери: «Краще десять разів перевірити папери, ніж один раз пояснювати інспектору» 😉