У червні 2026 року для бухгалтерів бюджетних установ актуальним стало питання правильного заповнення платіжної інструкції для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Це не майбутнє планування, а поточна практична дія. Якщо установа має обов’язок сплатити такий внесок, бухгалтеру потрібно правильно оформити платіж, щоб кошти були коректно зараховані до бюджету.

У чому суть новини

ДПС надала роз’яснення щодо порядку заповнення реквізитів платіжної інструкції під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

У платіжній інструкції потрібно правильно заповнити:

• отримувача;
• код отримувача;
• рахунок отримувача IBAN;
• код класифікації доходів бюджету;
• код виду сплати;
• додаткову інформацію у призначенні платежу.

Для цього внеску застосовується код класифікації доходів бюджету:

Джерело:
роз’яснення для бухгалтерів щодо заповнення платіжної інструкції.

Коли тема стосується бюджетної установи

Ця тема актуальна для установи, якщо вона є роботодавцем і підпадає під вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю.

Перед формуванням платіжної інструкції бухгалтер має з’ясувати:

• чи поширюється на установу норматив робочих місць для осіб з інвалідністю;
• чи виконано цей норматив;
• чи виник обов’язок сплати внеску;
• за який період здійснюється сплата;
• яка сума підлягає перерахуванню;
• чи є підтвердний розрахунок.

Як заповнити отримувача

Під час сплати внеску потрібно зазначати реквізити рахунку Казначейства, відкритого для зарахування таких надходжень до державного бюджету.

У реквізитах потрібно перевірити:

• найменування відповідного органу Казначейства;
• територію;
• код бюджетної класифікації;
• код ЄДРПОУ органу Казначейства;
• рахунок IBAN.

Бухгалтер не повинен механічно копіювати приклад із роз’яснення. Для своєї установи потрібно брати реквізити саме відповідного бюджету та відповідного територіального органу Казначейства.

Як заповнити призначення платежу

У призначенні платежу потрібно заповнити код виду сплати та додаткову інформацію запису.

У додатковій інформації потрібно зрозуміло зазначити, що саме сплачує установа і за який період.

Наприклад:

Навіть якщо платіж може бути автоматично віднесений до звичайної сплати, бухгалтерії краще не залишати це на автоматичне визначення, а заповнити реквізити правильно одразу.

Практичний алгоритм для бухгалтера

1. Перевірити, чи є обов’язок сплати

Перед формуванням платіжної інструкції потрібно підтвердити, що установа дійсно має сплачувати внесок.

Для цього бухгалтерія разом із кадровою службою перевіряє середньооблікову кількість працівників, кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю, виконання нормативу, розрахунок суми внеску і період, за який здійснюється сплата.

2. Перевірити суму

Сума внеску має бути підтверджена внутрішнім розрахунком. Не варто формувати платіж тільки на підставі усного доручення або орієнтовної цифри.

3. Перевірити рахунок Казначейства

Потрібно взяти актуальні реквізити рахунку саме для відповідного територіального органу Казначейства. Окремо перевірити отримувача, код отримувача, IBAN і код класифікації доходів бюджету 50070100.

4. Заповнити код виду сплати

Для звичайної сплати зазначити код виду сплати 101. Перед підписанням платіжної інструкції перевірити, чи код внесений у правильне поле.

5. Сформувати зрозуміле призначення платежу

У додатковій інформації потрібно зазначити зміст платежу та період. Формулювання має бути достатнім, щоб бухгалтер, податкова і Казначейство могли зрозуміти, що саме сплачено.

6. Зберегти підтвердні документи

До платіжної інструкції потрібно зберегти розрахунок внеску, підтвердження обов’язку сплати, реквізити рахунку, платіжну інструкцію, виписку після проведення платежу та бухгалтерську довідку за потреби.

Типові помилки

• формують платіж без підтвердження обов’язку сплати;
• не звіряють розрахунок із кадровими даними;
• копіюють приклад реквізитів без перевірки свого територіального органу Казначейства;
• помилково зазначають інший код класифікації доходів бюджету;
• не вказують код виду сплати;
• зазначають неконкретне призначення платежу;
• не вказують період, за який здійснюється сплата;
• не зберігають розрахунок суми внеску;
• не перевіряють проведення платежу за випискою;
• не готують пояснення для керівника або перевірки.

Висновок

Для бюджетної установи правильна сплата внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю починається не з платіжної інструкції, а з перевірки обов’язку сплати та розрахунку суми.

Найбезпечніша позиція бухгалтера: спочатку звірити кадрові дані, підтвердити суму, перевірити рахунок Казначейства, зазначити КБК 50070100, код виду сплати 101 і тільки після цього підписувати платіжну інструкцію.