1️⃣ Граничні суми добових у 2026 році
Відповідно до пп. 170.9.1 Податкового кодексу України:
🔹 В межах України
Не оподатковуються добові в межах 0,1 мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня звітного року.
У 2026 році МЗП становить 8 647 грн, отже ліміт:
864,70 грн на день
Якщо виплачено більше — сума перевищення оподатковується:
-
ПДФО — 18%
-
військовий збір — 5%
🔹 За кордоном
Не оподатковуються добові в межах 80 євро за кожен календарний день за офіційним курсом НБУ.
Перевищення — також додаткове благо з оподаткуванням.
2️⃣ Одноденне відрядження — повні добові
Якщо працівник:
-
виїхав і повернувся в той самий день
— це повний день відрядження.
Добові виплачуються в повному розмірі.
Економити «половинку дня» — це шлях до конфлікту з працівником і зайвих питань від перевіряючих.
3️⃣ Обов’язкові документи
Щоб добові були законними витратами, обов’язково мають бути:
✔ наказ про відрядження
✔ підтвердження дат виїзду та повернення
✔ звіт про використання коштів
✔ видача авансу до початку відрядження
Без наказу — немає відрядження.
Без авансу — порушення трудового законодавства.
Класика бухгалтерії: спочатку папери, потім гроші.
4️⃣ Типові помилки бухгалтерів
🔸 Видають добові без наказу
🔸 Не фіксують мету відрядження
🔸 Забувають про оподаткування перевищення
🔸 Не контролюють строки подання авансового звіту
🔸 Плутають добові з компенсацією проживання
І потім доводиться «виправляти заднім числом». А ми ж працюємо по-старому правильно — спочатку порядок, потім спокій.
5️⃣ Практичний висновок
У 2026 році бухгалтер має контролювати три речі:
-
Ліміт — 864,70 грн (Україна) або 80 євро (закордон)
-
Повний пакет документів
-
Оподаткування перевищення
Все інше — техніка.
📋 Чек-лист бухгалтера з добових 2026
Щоб нічого не пропустити, підготували практичний чек-лист із конкретними діями:
👉 Завантажити чек-лист:
https://docs.google.com/document/d/1Q_0G_WaC7LNHprEGIXB4qFExN0knt0aCT4dBw8GI0Pk/edit?usp=sharing
У чек-листі:
-
покрокова перевірка документів
-
контроль лімітів
-
алгоритм дій при перевищенні
-
строки звітності
Рекомендуємо зберегти його окремо або роздрукувати — у сезон відряджень він економить нерви краще за валер’янку.
