Для бухгалтерів закладів дошкільної освіти облік надходжень від батьків за харчування та додаткові освітні послуги (гуртки) – процес відповідальний і структурований. Щоб спростити вашу роботу, ми підготували покроковий алгоритм дій, який допоможе уникнути помилок та контролювати фінанси закладу.

1. Нормативна база

1. Закон України “Про дошкільну освіту” – Зокрема, зверніть увагу на Статтю 35, яка регулює фінансово-господарську діяльність та джерела фінансування закладів дошкільної освіти.
2. Постанова КМУ від 26.08.2002 р. № 1299 – Ваш основний документ по платі за харчування. Він встановлює порядок розрахунку, відсоток оплати батьками та визначає пільгові категорії.
3. Наказ Мінфіну від 31.12.2013 р. № 1203 “Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі” – Наша “Біблія” рахунків. Усі проводки робимо виключно згідно з цим планом.
4. Наказ Мінфіну від 29.12.2015 р. № 1219 – Затверджує Типову кореспонденцію субрахунків. Якщо Ви сумніваєтесь, яку проводку зробити, відповідь, скоріш за все, є тут.

5. Рішення місцевої ради – ОБОВ’ЯЗКОВО знайдіть цей документ! Він зберігається у головного бухгалтера або керівника. Саме в ньому вказано точний відсоток плати за харчування у нашому місті/громаді та затверджено розширений перелік пільговиків, що діє на місцевому рівн

Крок 1. Збір первинної інформації (до 5-го числа місяця)

• Отримати табелі відвідуваності дітей з усіх груп та перевірити правильність підрахунку днів і наявність підписів.

• Перевірити наявність нових наказів керівника: про зарахування, відрахування та пільги на харчування.

• Отримати від батьків-пільговиків заяви та підтвердні документи, зробити копії та підшити в окрему папку.

Крок 2. Проведення нарахувань (до 10-го числа місяця)

• Харчування:
  Формула: К-сть днів відвідування × Вартість харчодня × % оплати.
  Наприклад: 22 дні × 85 грн × 70% = 1309 грн.
  Проводка: Дт 2117 / Кт 7411.

• Гуртки:
  Формула: К-сть відвіданих занять × Вартість 1 заняття.
  Проводка: Дт 2111 / Кт 7111.

Крок 3. Формування та видача квитанцій

• Роздрукувати рахунки для кожного батька, чітко розділивши суму за харчування та гуртки, вказавши реквізити спеціального рахунку.

Крок 4. Облік оплат (протягом місяця)

• Щодня отримувати банківські виписки по спеціальному рахунку.

• Розносити оплати по аналітичних картках:

  • Харчування: Дт 2313 / Кт 2117

  • Гуртки: Дт 2313 / Кт 2111

3. Звітність та контроль (останній тиждень місяця)

• Меморіальні ордери:

  • № 14 – зведені нарахування доходів спецфонду.

  • № 3 – рух грошей на рахунку.

• Контроль заборгованості:

  • Формування оборотно-сальдової відомості по рахунках 2117 та 2111.

  • Дебетове сальдо – борг батьків; кредитове сальдо – переплата.

  • Реєстр боржників подається керівнику для реагування.

Часті питання (FAQ)

• Переплата батьків: зберігається як кредиторська заборгованість та автоматично враховується в наступному місяці.

• Повернення коштів: за заявою батьків та наказом керівника оформлюється платіжне доручення.

• Відсутність дитини цілий місяць: нарахування за харчування = 0; гуртки – залежить від умов договору.

• Оформлення пільги: наказ керівника на підставі заяви батьків; вказується у відомості окремою графою.

📌 Чек-лист для бухгалтера за цим алгоритмом доступний за посиланням: https://lnk.ua/BNEM39JNG

Дотримання цього алгоритму допомагає уникнути помилок, контролювати доходи закладу та забезпечує прозорість обліку для керівництва та батьків.