Останній тиждень червня для бухгалтера бюджетної установи — це не просто завершення місяця. Це контрольна точка перед закриттям першого півріччя.

У цей період особливо важливо перевірити первинні документи, 4ДФ, компенсації при звільненні, декретні, відпускні зобов’язання, основні засоби, касові операції, кадрові та військово-облікові дані.

1. Компенсація за невикористану відпустку при звільненні: перевірити до копійки

Проблема

Наприкінці червня бюджетні установи часто оформлюють звільнення, переведення, завершення строкових трудових договорів або кадрові зміни. У таких ситуаціях особливо важливо правильно розрахувати компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток.

У день звільнення працівнику потрібно виплатити всі належні суми. Помилка у кількості днів, розрахунковому періоді або середній зарплаті може створити ризик для установи під час перевірки.

Де ризик

• у кадровому обліку один залишок днів, у зарплатній програмі — інший;
• не враховано періоди, які не входять до відпускного стажу;
• неправильно визначено розрахунковий період за Порядком № 100;
• не враховано працівників з подовженою відпусткою;
• компенсацію виплачено не в день звільнення;
• немає письмового розрахунку кількості днів.

Алгоритм дій

1. Перевірити дату звільнення.
2. Звірити особову картку, графік відпусток і накази.
3. Визначити всі невикористані дні щорічних відпусток.
4. Окремо перевірити додаткові відпустки, якщо працівник має на них право.
5. Перевірити відпускний стаж.
6. Розрахувати середню зарплату за Порядком № 100.
7. Провести остаточний розрахунок у день звільнення.
8. Зберегти розрахунок компенсації в особовій справі.

2. Товар або послуга є, а акта немає: як закрити півріччя без викривлення витрат

Проблема

Наприкінці півріччя часто виникає ситуація: товар або послуга фактично отримані, але акт від постачальника ще не надійшов. Для бюджетної установи це ризик неправильного відображення витрат, бюджетних зобов’язань і кредиторської заборгованості.

Це актуально для комунальних послуг, зв’язку, інтернету, охорони, технічного обслуговування, поточного ремонту, супроводу програмного забезпечення, харчування, перевезення та інших регулярних послуг.

Де ризик

• витрати не відображені, бо немає акта;
• витрати потрапили не в той період;
• операцію відображено без доказів фактичного отримання послуги;
• не складено внутрішній акт або бухгалтерську довідку;
• після отримання акта від постачальника не зроблено звірку сум.

Алгоритм дій

1. Перевірити, чи фактично отримано товар або послугу.
2. Звірити договір, рахунок, листування, заявки та акти попередніх періодів.
3. Оцінити суму витрат за умовами договору.
4. Скласти внутрішній акт або бухгалтерську довідку.
5. Підписати документ відповідальними особами.
6. Відобразити витрати у правильному періоді.
7. Після отримання акта від постачальника звірити суми.
8. Якщо є розбіжність — зробити коригування.

3. Додаток 4ДФ: помилки краще виправити до граничного строку

Проблема

Перед звітуванням за II квартал бюджетній установі потрібно перевірити Додаток 4ДФ. Найпоширеніші помилки — неправильний реєстраційний номер платника податків, помилка в ознаці доходу або некоректні персональні дані фізичної особи.

Якщо помилку виявлено до граничного строку подання, можна подати розрахунок з типом «Звітний новий». Після граничного строку виправлення відбувається вже через уточнюючий розрахунок.

Що проходить через 4ДФ

• заробітна плата;
• лікарняні;
• декретні;
• відпускні;
• матеріальна допомога;
• компенсація при звільненні;
• виплати за цивільно-правовими договорами;
• стипендії;
• інші доходи фізичних осіб.

Алгоритм дій

1. Вивантажити контрольний реєстр доходів за II квартал.
2. Звірити його із зарплатними відомостями.
3. Окремо перевірити звільнених працівників.
4. Окремо перевірити декретні, лікарняні та матеріальну допомогу.
5. Звірити РНОКПП і ПІБ.
6. Перевірити ознаки доходів.
7. До граничного строку виправляти помилки через «Звітний новий».
8. Після граничного строку — через уточнюючий розрахунок.

4. Резерв або контроль відпускних зобов’язань: що перевірити наприкінці півріччя

Проблема

Наприкінці півріччя бухгалтер бюджетної установи має бачити реальну потребу у коштах на майбутні відпускні виплати. Навіть якщо установа не формує резерв у звичному комерційному форматі, потрібно контролювати накопичені відпусткові зобов’язання.

Де ризик

• немає актуального залишку невикористаних відпусток;
• не пораховано фінансову потребу на оплату відпусток;
• графік відпусток не відповідає реальному використанню;
• педагогічні подовжені відпустки не враховані окремо;
• працівники після тривалих відпусток без збереження зарплати не перевірені;
• дані кадрової служби не збігаються із зарплатною програмою.

Алгоритм дій

1. Сформувати перелік усіх працівників із залишками невикористаних відпусток.
2. Окремо виділити педагогів, медиків, посадових осіб ОМС та працівників з додатковими відпустками.
3. Перевірити, які періоди входять до відпускного стажу.
4. Звірити кадрові залишки із зарплатною програмою.
5. Порахувати орієнтовну суму майбутніх виплат.
6. Перевірити кошторисні призначення.
7. Підготувати внутрішню контрольну таблицю для керівника.

5. Основні засоби: первісна вартість, додаткові витрати і ліквідаційна вартість

Проблема

При придбанні обладнання, меблів або комп’ютерної техніки додаткові витрати, пов’язані з доведенням активу до стану придатності для використання, не можна автоматично списувати на поточні витрати. Вони можуть формувати первісну вартість об’єкта.

Для бюджетної установи це актуально при придбанні комп’ютерів, серверів, меблів, генераторів, обладнання для харчоблоків, медичного обладнання, спортивного інвентарю, обладнання для укриттів, техніки для комунальних закладів або майна за рахунок грантів і благодійної допомоги.

Типові помилки

• доставку, монтаж або налаштування одразу списують на витрати;
• кілька об’єктів купують одним договором, але не розподіляють додаткові витрати між ними;
• акт введення в експлуатацію оформлений формально;
• не визначено строк корисного використання;
• не визначено матеріально відповідальну особу;
• не зафіксовано рішення щодо ліквідаційної вартості.

Алгоритм дій

1. Перевірити договір і рахунок постачальника.
2. Визначити, що саме придбано: окремий об’єкт, комплект чи складова частина.
3. Окремо виділити доставку, монтаж, налаштування, реєстраційні витрати.
4. Визначити, чи ці витрати доводять об’єкт до стану придатності.
5. Якщо так — включити їх до первісної вартості.
6. Оформити акт введення в експлуатацію.
7. Визначити матеріально відповідальну особу.
8. Зафіксувати строк корисного використання.
9. Для ліквідаційної вартості — прийняти рішення комісії та зафіксувати його документально.

6. Декретні виплати: ПДФО, військовий збір, ЄСВ і розподіл за місяцями

Проблема

Допомога по вагітності та пологах має окрему логіку оподаткування, ЄСВ і відображення у звітності. Для бюджетної установи це важливо, бо декретні часто охоплюють кілька місяців і мають бути правильно розподілені.

Де ризик

• всю суму декретних показали в одному місяці без розподілу;
• не перевірили мінімальну базу ЄСВ;
• не врахували працівницю з інвалідністю;
• помилково утримали ПДФО або військовий збір;
• неправильно відобразили ознаку доходу у 4ДФ;
• не звірили е-лікарняний з наказом і табелем.

Алгоритм дій

1. Перевірити е-лікарняний по вагітності та пологах.
2. Визначити період, за який нараховується допомога.
3. Розрахувати середньоденну зарплату.
4. Перевірити мінімальні та максимальні обмеження.
5. Розподілити суму за місяцями.
6. Нарахувати ЄСВ.
7. Перевірити правильну ознаку доходу у 4ДФ.
8. Зберегти розрахунок і підтвердні документи.

7. Каса, РРО і ПРРО: що актуально для бюджетних установ із платними послугами

Проблема

Для більшості класичних бюджетних установ каса та ПРРО не є щоденною темою. Але це важливо для закладів, які мають платні послуги, готівкові надходження, харчування, гуртки, оренду, послуги проживання, оплату через POS-термінал або структурні підрозділи з касою.

Де ризик

• установа вважає, що бюджетний статус автоматично звільняє від касової дисципліни;
• не визначено, чи є операція розрахунковою;
• не перевірено, чи потрібен РРО або ПРРО;
• не затверджено порядок роботи з готівкою;
• не визначено відповідальну особу;
• не збережено фіскальні документи;
• не звірено касу з фактичними надходженнями.

Алгоритм дій

1. Перевірити всі платні послуги установи.
2. Визначити, чи є готівкові або карткові розрахунки.
3. Перевірити, чи застосовується РРО або ПРРО.
4. Оновити внутрішній порядок касових операцій.
5. Перевірити відповідального касира.
6. Звірити дані каси, банку та обліку.
7. Зберігати фіскальні документи і щоденні звіти.

8. Нові критерії бронювання: не всім установам, але всім треба перевірити кадрові дані

Проблема

Тема бронювання працівників залишається важливою для комунальних підприємств, закладів критичної інфраструктури, медичних закладів, установ, які забезпечують життєдіяльність громад, та організацій, що мають працівників, яких потрібно бронювати.

Де ризик

• посада в штатному розписі не відповідає фактичній роботі;
• дані працівника не оновлені;
• військово-облікові документи не звірені;
• не перевірено середню зарплату там, де це є критерієм;
• кадрова служба і бухгалтерія мають різні дані;
• немає внутрішнього переліку працівників, яких планують бронювати.

Алгоритм дій

1. Перевірити, чи може установа або підприємство підпадати під критерії важливості.
2. Працювати лише з офіційним текстом або перевіреним джерелом.
3. Звірити штатний розпис.
4. Перевірити кадрові накази.
5. Оновити військово-облікові дані.
6. Звірити зарплатні показники, якщо вони впливають на критерій.
7. Підготувати внутрішній перелік працівників для потенційного бронювання.

9. Закон № 4909-IX: грошове забезпечення поліції та служби цивільного захисту з 2027 року

Проблема

Для звичайної бюджетної установи це не щомісячна зарплатна операція червня. Але для установ, пов’язаних із поліцією, ДСНС, цивільним захистом або місцевими програмами підтримки безпеки, це сигнал для планування видатків 2027 року.

Де ризик

• не перевірено, чи є установа розпорядником коштів за відповідними програмами;
• не враховано місцеві програми підтримки цивільного захисту;
• не перевірено майбутні видатки на персонал;
• не оновлено бюджетні запити;
• не враховано зміни у середньостроковому плануванні.

Алгоритм дій

1. Визначити, чи стосується закон вашої установи.
2. Перевірити бюджетні програми на 2027 рік.
3. Оцінити майбутню потребу у видатках.
4. Узгодити дані з головним розпорядником.
5. Підготувати службову записку або бюджетне обґрунтування.

Типові помилки бюджетних установ за тиждень

• не звірили залишки невикористаних відпусток перед звільненням;
• не виплатили всі належні суми у день звільнення;
• не відобразили витрати у правильному періоді через відсутність акта постачальника;
• не склали внутрішній акт або бухгалтерську довідку;
• не перевірили 4ДФ перед звітуванням за II квартал;
• помилилися в ознаці доходу або РНОКПП;
• не проконтролювали накопичені відпускні зобов’язання;
• неправильно сформували первісну вартість основного засобу;
• списали доставку, монтаж або налаштування одразу на витрати;
• не визначили строк корисного використання або ліквідаційну вартість;
• неправильно відобразили декретні у 4ДФ або ЄСВ;
• вважають, що бюджетний статус автоматично знімає касові ризики;
• не оновили кадрові та військово-облікові дані для бронювання;
• не врахували майбутні зарплатні зміни у бюджетному плануванні.

Практичний чек-лист бухгалтера бюджетної установи

Висновок

Тиждень 22–29 червня 2026 року показав: для бюджетних установ головний ризик — це не одна окрема новина.

Головний ризик — закриття півріччя без повної документальної звірки. Бухгалтер має перевірити не лише цифри, а й період операції, первинний документ, підставу для виплати, правильність 4ДФ, компенсації при звільненні, декретні, відпускні зобов’язання, основні засоби, касові операції, кадрові та військово-облікові дані.

Джерела

• M.E.Doc, підсумки тижня з 22 по 26 червня 2026 року:
  
  https://medoc.ua/blog/pidsumki-tizhnja-z-22-po-26-chervnja-2026-r-
  
• Клуб Головного Бухгалтера, червень 2026 року:
  
  https://clubglavbuh.blogspot.com/2026/06/
  
• Бухгалтерські новини та практичні роз’яснення для бюджетних установ за період 22–29 червня 2026 року.