У 2026 році роботодавці та бухгалтери працюють за новими правилами організації робочого часу. Звичні багатьом рекомендації Кабінету Міністрів щодо перенесення робочих днів більше не застосовуються.
Натомість ключову роль відіграють договори, накази та погодження з трудовим колективом.

Розглянемо, що саме змінилося, як законно перенести робочі дні та на що звернути увагу бухгалтеру.

Що змінилося у законодавстві

Зміни запроваджені Законом України № 3494-IX, яким оновлено підхід до застосування статті 67 КЗпП України.

Основні правила з 2026 року:

• держава не встановлює обов’язкові перенесення робочих днів;

• рішення щодо перенесення приймає роботодавець;

• пріоритет мають:

  • колективний договір;

  • трудовий договір з працівником;

• якщо в договорах перенесення не передбачене — оформлюється окремий наказ;

• наказ обов’язково погоджується з профспілкою або представником трудового колективу.

Воєнний стан і святкові дні: що важливо врахувати

У 2026 році продовжує діяти воєнний стан, а отже застосовується Закон України № 2136-IX.

Згідно зі статтею 6 Закону № 2136-IX:

у період дії воєнного стану не застосовуються норми ст. 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів.

Практичний наслідок

1 січня 2026 року є робочим днем, якщо роботодавець окремо не прийняв рішення зробити його вихідним.

Приклад: перенесення робочого дня з 1 на 17 січня 2026 року

Таке перенесення є законним, якщо дотримано процедуру:

1. Роботодавець приймає рішення зробити 1 січня вихідним (за рахунок підприємства).

2. Для збереження норми робочого часу робочий день переноситься на суботу 17 січня.

3. Оформлюється наказ.

4. Наказ погоджується з профспілкою або представником трудового колективу.

5. Працівники ознайомлюються з наказом під підпис.

❗ Без погодження наказ може бути визнаний порушенням режиму праці та відпочинку.

Чому це критично саме для бухгалтера

Перенесення робочих днів безпосередньо впливає на:

• норму робочого часу;

• розрахунок заробітної плати;

• лікарняні та відпускні;

• дотримання трудового законодавства під час перевірок.

Помилки в оформленні перенесень часто стають підставою для:

• штрафів Держпраці;

• донарахувань;

• вимог щодо пояснень.

Практичний чек-лист для бухгалтера і кадровика

Щоб уникнути ризиків, варто діяти поетапно.

👉 Готовий практичний чек-лист «Перенесення робочих днів у 2026 році»
🔗 https://lnk.ua/wVljk2n4P

Чек-лист допоможе:

• перевірити документи;

• правильно оформити наказ;

• не пропустити погодження;

• коректно перерахувати норму робочого часу.

Висновок

У 2026 році перенесення робочих днів — це не «традиція», а управлінське рішення, яке потребує документального оформлення.

Роботодавець може бути гнучким, але бухгалтер повинен:

• мати підтвердні документи;

• коректно відобразити зміни в обліку;

• забезпечити відповідність нормам законодавства.

Саме письмові рішення, а не звичка «як було раніше», захищають під час перевірок.

Офіційні джерела

1. КЗпП України, ст. 67
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08

2. Закон України № 3494-IX
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20

3. Закон України № 2136-IX
   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20

4. Федерація профспілок України — офіційні роз’яснення

5. Держпраці України — практика застосування режиму праці