До 5 червня 2026 року громади мають подати до Міністерства фінансів оновлену інформацію про видатки на оплату праці педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти. Дані подаються через ІАС «LOGICA» за оновленими формами.

Для бюджетної бухгалтерії це не формальна звітність. Кожна цифра щодо зарплати педагогів має бути підтверджена штатним розписом, тарифікацією, наказами, розрахунково-платіжними документами та даними про джерела фінансування.

Що змінилося

Наказом Мінфіну від 04.05.2026 № 239 внесено зміни до Порядку обміну електронними документами між Міністерством фінансів України та учасниками бюджетного процесу на місцевому рівні.

Оновлено форми та регламент подання інформації про:

• розрахункову потребу у видатках на оплату праці педагогічних працівників;
• фактичні видатки на оплату праці педагогів у поточному році;
• ставки педагогічних працівників, які фінансуються з місцевих бюджетів;
• видатки місцевих бюджетів у разі недостатності освітньої субвенції.

Подання здійснюють головні розпорядники коштів місцевих бюджетів через програмне забезпечення, інтегроване з ІАС «LOGICA».

Джерела:
роз’яснення для бухгалтерів бюджетних установ,
накази Міністерства фінансів України за 2026 рік.

Чому це важливо саме зараз

Строк подання інформації — до 05.06.2026. Дані потрібно сформувати станом на 01.04.2026. Тому наприкінці травня бухгалтерія має не просто підготувати форму, а провести внутрішню перевірку всіх показників.

Особливо уважно потрібно перевірити блоки, де найчастіше виникають помилки:

• надбавки;
• доплати;
• премії;
• індексація;
• лікарняні;
• відпускні педагогічних працівників;
• компенсації за невикористані відпустки;
• кошти місцевого бюджету, спрямовані через недостатність освітньої субвенції.

Практичний алгоритм для бухгалтерії

1. Визначити відповідальних

До підготовки даних мають бути залучені бухгалтерія, кадрова служба, відповідальний за тарифікацію, фінансовий орган та особа, яка безпосередньо вносить або підписує дані в ІАС «LOGICA».

2. Зібрати первинні документи

Перед внесенням інформації потрібно підготувати штатний розпис, тарифікаційні списки, накази про надбавки і доплати, табелі обліку робочого часу, розрахунково-платіжні відомості, документи щодо лікарняних, відпусток і компенсацій.

3. Окремо перевірити «інші виплати»

Це один із найбільш ризикових блоків. До нього можуть потрапляти надбавки, доплати, премії, індексація, лікарняні та компенсації. Якщо частину виплат не включити або віднести неправильно, загальна потреба у видатках буде викривлена.

4. Звірити педагогічні ставки

Потрібно перевірити кількість ставок педагогічних працівників, які фінансуються з місцевого бюджету. Особливу увагу слід звернути на ставки, які не покриваються освітньою субвенцією.

5. Підтвердити дефіцит освітньої субвенції

Якщо громада спрямовувала кошти місцевого бюджету на оплату праці педагогів через недостатність освітньої субвенції, такі суми потрібно підтвердити окремими розрахунками.

Типові помилки

• подання даних без звірення зі штатним розписом і тарифікацією;
• неповне відображення «інших виплат»;
• помилки у віднесенні премій, індексації, лікарняних і компенсацій;
• невірне визначення ставок, що фінансуються з місцевого бюджету;
• ігнорування коштів місцевого бюджету, використаних через недостатність освітньої субвенції;
• відсутність внутрішнього розрахунку до кожної цифри, внесеної в LOGICA.

Короткий чек-лист перед поданням

• перевірити строк подання — до 05.06.2026;
• сформувати дані станом на 01.04.2026;
• звірити штатний розпис і тарифікацію;
• перевірити надбавки, доплати, премії, індексацію та лікарняні;
• окремо перевірити відпускні та компенсації;
• підтвердити ставки, що фінансуються з місцевого бюджету;
• зберегти розрахунок до кожного показника.

Висновок

Подання інформації про зарплати педагогів через LOGICA — це не технічне заповнення форми. Це контроль достовірності бюджетних показників, які впливають на планування видатків, оцінку потреби в коштах і подальші перевірки.

Найкраща позиція бухгалтера — підготувати не лише форму, а й повний пакет підтверджувальних розрахунків: по ставках, виплатах, джерелах фінансування та коштах місцевого бюджету.