Питання, яке виникає у бухгалтера: чи потрібно вносити зміни до кошторису та паспорта бюджетної програми?

Матеріал підготовлено на основі роз’яснень журналу
Бюджетна бухгалтерія (лютий 2026, №7), платформа
iFactor.

Коли зміни є обов’язковими

1. Фактичні залишки перевищують план

Якщо:

• сума коштів на спецфонді більша, ніж передбачено у кошторисі;

• планові показники надходжень фактично збільшуються;

• виникає необхідність здійснювати додаткові видатки;

тоді потрібно проаналізувати, чи змінюються показники бюджетної програми.

У разі зміни планових обсягів або результативних показників — зміни до паспорта бюджетної програми є обов’язковими.

2. Залишок переходить з попереднього року

Сам по собі перехід залишку не дає права його використання без коригування планових документів.

У більшості випадків необхідно:

• внести зміни до кошторису;

• скоригувати план використання бюджетних коштів;

• оновити паспорт бюджетної програми (за потреби).

Принцип роботи: спочатку затверджені зміни — потім видатки.

Типові ризики

Найчастіші порушення, які фіксують контролюючі органи:

• використання залишків без внесення змін до планових документів;

• внесення змін лише до кошторису без перегляду паспорта;

• відсутність погодження з головним розпорядником;

• невідповідність структури надходжень фактичним даним.

У 2026 році спецфонд перебуває під особливою увагою фінансового контролю.

Практичний чек-лист бухгалтера

Щоб уникнути помилок, використовуйте покроковий чек-лист перевірки спецфонду:

https://docs.google.com/document/d/1r1sHrwiZ7wLPHwE9JKBuSpIDY2R1B_WplLc1wK129y0/edit?usp=sharing

У чек-листі зібрано:

• алгоритм перевірки залишків;

• порядок аналізу відповідності кошторису;

• критерії внесення змін до паспорта бюджетної програми;

• перелік обов’язкових документів;

• контрольні питання для внутрішнього аудиту.

Практичний Zoom-тренінг для бухгалтерів бюджетних установ

Якщо тема спецфонду для вас актуальна, запрошуємо на практичний онлайн-тренінг.

На тренінгу розглядаємо:

• покроковий алгоритм роботи із залишками спецфонду;

• порядок внесення змін до кошторису та паспорта бюджетної програми;

• типові помилки, які призводять до зауважень під час перевірок;

• практичні кейси 2026 року;

• відповіді на запитання учасників у прямому ефірі.

Формат — жива робота через  Zoom
з можливістю поставити запитання та отримати практичні матеріали.

Детальна програма та реєстрація:

https://www.resystems.pro/pidtrimka/treningy/zoomtrening1/

Кількість місць обмежена через практичний формат роботи.