Написати нам
Підтримка клієнтів:
+38 (050) 434-03-33
  • Про компанію
  • Продукція:
  • Підтримка
  • Клуб Головного Бухгалтера
    • Бухгалтер довіряє цифрам: підсумки тижня 08–15 червня 2026 року

    Тиждень з 08 по 15 червня 2026 року показав важливу тенденцію для бухгалтерів бюджетної сфери: ризик уже не лише в окремій цифрі зарплати чи звітності. Основний ризик виникає на стику кадрових даних, зарплатних розрахунків, лікарняних, бронювання, електронних документів та реєстрів.

    Для бюджетної установи це означає: недостатньо просто оформити наказ, нарахувати зарплату або подати звіт. Потрібно перевірити, чи збігаються між собою кадрові накази, табелі, зарплатні відомості, лікарняні, ЄСВ, статус працівника, дані ПФУ, електронний підпис і статус документа в електронному сервісі.

    Головний висновок тижня: бухгалтер має контролювати не лише факт подання документа, а й підтвердження його прийняття, правильність даних у реєстрах та відповідність між кадровими і зарплатними документами.

    1. Нова єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та військового збору: готуємо зарплатний блок

    Проблема

    Серед головних бухгалтерських новин тижня виділяються нові форми єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Для бюджетної установи це не технічне оновлення, а зарплатний ризик: будь-яка помилка в кадрових або зарплатних даних переходить у звітність.

    Особливо уважно потрібно перевірити працівників із нестандартними умовами: сумісників, працівників із неповною зайнятістю, працівників на лікарняних, у відпустках, працівників з інвалідністю, мобілізованих, а також прийнятих або звільнених протягом місяця.

    Де ризик

    Ризик виникає тоді, коли зарплата нарахована правильно, але у звітності неправильно відображено статус працівника, базу ЄСВ або ознаку доходу.

    • внутрішнє сумісництво обробили як зовнішнє;
    • не перевірили доплату ЄСВ до мінімального страхового внеску;
    • не врахували, що працівник частину місяця був на лікарняному;
    • не звірили табель із зарплатною відомістю;
    • не перевірили працівників, прийнятих або звільнених у середині місяця.

    Алгоритм дій

    1. Перевірити всіх сумісників.
    2. Окремо розділити внутрішнє і зовнішнє сумісництво.
    3. Звірити табель, накази та зарплатну відомість.
    4. Перевірити базу ЄСВ щодо мінімального страхового внеску.
    5. Перед поданням звітності сформувати контрольну відомість по ризикових працівниках.

    2. Лікарняні: новий контроль листків непрацездатності впливає на зарплату і документи

    Проблема

    У червні окремо звертають увагу на посилення контролю листків непрацездатності. Для бухгалтера бюджетної установи це означає: лікарняний більше не можна сприймати як автоматичну підставу для нарахування без внутрішньої перевірки.

    Лікарняний має бути звірений із табелем, кадровими документами, страховим стажем працівника та статусом документа в електронній системі.

    Де ризик

    • лікарняний є в системі, але кадрова служба не передала інформацію бухгалтерії;
    • табель уже закритий без урахування лікарняного;
    • лікарняний перетинається з відпусткою;
    • неправильно визначено страховий стаж;
    • не перевірено обмеження щодо страхового стажу менше 6 місяців за останні 12 місяців;
    • лікарняні нараховані до завершення перевірки документів.

    Алгоритм дій

    1. Перевірити всі лікарняні за червень.
    2. Звірити лікарняні з табелем.
    3. Перевірити страховий стаж працівника.
    4. Окремо перевірити новоприйнятих працівників.
    5. Не проводити нарахування без підтвердження статусу лікарняного.
    6. Зберегти контрольні дані для перевірки ПФУ або фінансового контролю.

    3. Бронювання працівників: нові критерії для важливих установ

    Проблема

    Для установ, які мають або планують отримати статус важливих, питання бронювання працівників залишається одним із найбільш чутливих. Воно пов’язане не тільки з кадровою службою, а й із бухгалтерією, штатним розписом, посадовими даними, табелем і зарплатою.

    Якщо кадрові документи не відповідають фактичним даним про працівника, установа може втратити час або отримати відмову під час подання документів.

    Де ризик

    • посада працівника не відповідає штатному розпису;
    • дані в особовій справі не збігаються з військово-обліковими даними;
    • працівник фактично виконує інші функції, ніж зазначено в наказі;
    • не оновлено штатний розпис;
    • не перевірено статус критичності або важливості установи;
    • бухгалтерія не узгодила дані з кадровою службою.

    Алгоритм дій

    1. Перевірити працівників, щодо яких є бронювання або планується бронювання.
    2. Звірити посади зі штатним розписом.
    3. Перевірити кадрові накази.
    4. Узгодити дані з відповідальним за військовий облік.
    5. Окремо перевірити працівників, яких включають до списків на бронювання.
    6. Зберегти підтвердження подання документів.

    4. Новий перелік територій бойових дій і ТОТ: вплив на документи, гарантії та облік

    Проблема

    Оновлення переліку територій бойових дій і тимчасово окупованих територій має практичне значення для бюджетних установ. Особливо це стосується установ, структурних підрозділів або працівників, пов’язаних із територіями бойових дій, евакуацією, дистанційною роботою, простоєм або переміщенням.

    Де ризик

    • неправильно визначили статус території;
    • не оновили документи щодо простою або дистанційної роботи;
    • не перевірили підстави для виплат;
    • не звірили адресу установи або структурного підрозділу;
    • не врахували статус території при документальному підтвердженні обставин.

    Алгоритм дій

    1. Перевірити, чи стосується оновлений перелік вашої громади або структурного підрозділу.
    2. Звірити статус території з кадровими документами.
    3. Перевірити накази про дистанційну роботу, простій, переміщення працівників.
    4. Окремо перевірити працівників, які працюють або проживають на територіях з особливим статусом.
    5. Зберегти витяг або підтвердження актуального статусу території.

    5. Стан розрахунків з бюджетом: перевіряти не лише подання, а й реальний статус

    Проблема

    Бухгалтеру бюджетної установи потрібно контролювати не лише факт сплати податків і зборів, а й реальний стан розрахунків з бюджетом. Це особливо важливо перед закриттям місяця та поданням звітності.

    Для контролю потрібно формувати витяг щодо стану розрахунків з бюджетом та звіряти його з платіжними дорученнями і внутрішніми обліковими даними.

    Де ризик

    • платіж відправлено, але не зараховано;
    • сума пішла не на той рахунок;
    • є переплата, але вона не використана;
    • установа вважає, що боргу немає, але в електронному кабінеті є розбіжність;
    • бухгалтер не сформував витяг перед звітною датою.

    Алгоритм дій

    1. Сформувати витяг щодо стану розрахунків з бюджетом.
    2. Звірити ЄСВ, ПДФО та військовий збір.
    3. Перевірити наявність переплат або недоїмки.
    4. Звірити дані з платіжними дорученнями.
    5. Зафіксувати результат звірки перед закриттям місяця.

    6. Електронні документи і КЕП: ризик у технічному підтвердженні підпису

    Проблема

    Електронний документообіг для бюджетної установи — це вже не тільки зручність. Під час перевірки можуть аналізувати не лише сам факт наявності електронного підпису, а й технічні дані документа: чинність сертифіката, час підписання, повноваження підписанта та збереження файлів підтвердження.

    Де ризик

    • документ підписаний без належної позначки часу;
    • сертифікат КЕП закінчився;
    • документ підписав працівник, повноваження якого вже неактуальні;
    • немає внутрішнього контролю КЕП;
    • не збережено файл підпису або підтвердження.

    Алгоритм дій

    1. Перевірити чинність КЕП керівника, бухгалтера і відповідальних осіб.
    2. Перевірити наявність позначки часу в електронних документах.
    3. Оновити внутрішній реєстр КЕП.
    4. Закрити доступи працівників, які вже не мають повноважень.
    5. Зберігати підтвердження підписання разом із документом.

    Типові помилки тижня

    • не розділили внутрішніх і зовнішніх сумісників при контролі ЄСВ;
    • не перевірили базу ЄСВ перед поданням звітності;
    • провели лікарняний без звірки з табелем;
    • не перевірили страховий стаж працівника перед оплатою лікарняного;
    • не оновили кадрові дані для бронювання;
    • не перевірили статус установи за новими критеріями важливості;
    • не врахували новий перелік територій бойових дій і ТОТ у кадрових документах;
    • не сформували витяг про стан розрахунків з бюджетом;
    • не перевірили КЕП і технічне підтвердження електронних документів;
    • орієнтувалися на факт подання документа, а не на його прийняття та підтвердження.

    Практичний чек-лист бухгалтера бюджетної установи

    Перевірка фактів

    • ☐ перевірено працівників-сумісників;
    • ☐ перевірено лікарняні за червень;
    • ☐ перевірено працівників, яких планують бронювати;
    • ☐ перевірено, чи стосується установи новий перелік територій бойових дій і ТОТ;
    • ☐ перевірено стан розрахунків з бюджетом.

    Аналіз документів

    • ☐ звірено накази, табелі та зарплатні нарахування;
    • ☐ перевірено кадрові документи для бронювання;
    • ☐ перевірено документи щодо лікарняних;
    • ☐ перевірено електронні документи та КЕП;
    • ☐ перевірено актуальність прав підпису.

    Внесення змін

    • ☐ виправлено розбіжності по сумісниках;
    • ☐ оновлено кадрові дані;
    • ☐ підготовлено документи для бронювання;
    • ☐ сформовано витяг щодо стану розрахунків з бюджетом;
    • ☐ оновлено внутрішній реєстр КЕП.

    Документальна безпека

    • ☐ збережено підтвердження подання звітності;
    • ☐ збережено підтвердження прийняття документів;
    • ☐ перевірено позначку часу в електронних документах;
    • ☐ підготовлено пояснення щодо нестандартних лікарняних;
    • ☐ зафіксовано результати внутрішньої звірки.

    Контроль перед перевіркою

    • ☐ проведено звірку зарплати, ЄСВ, ПДФО і військового збору;
    • ☐ перевірено статуси документів у електронних сервісах;
    • ☐ перевірено працівників із кадровими змінами;
    • ☐ сформовано список ризикових документів;
    • ☐ визначено відповідального за усунення розбіжностей.

    Висновок

    Тиждень 08–15 червня 2026 року показав: для бюджетної установи головний ризик уже не в окремій цифрі. Головний ризик — у розриві між кадровими наказами, табелями, лікарняними, зарплатою, ЄСВ, бронюванням, територіальним статусом, електронними документами і розрахунками з бюджетом.

    Бухгалтер довіряє цифрам. Але у 2026 році цифри мають підтверджуватися документами, реєстрами, електронними підписами та правильною логікою обліку.

    Джерела

    Практичний Zoom-тренінг для бухгалтерів бюджетної сфери

    Якщо хочете розібрати тему детально та без ризиків для перевірок — долучайтесь до практичного Zoom-тренінгу.

    На тренінгу розбираємо:

    • алгоритм дій бухгалтера бюджетної установи;
    • контроль зарплати, ЄСВ, ПДФО та військового збору;
    • лікарняні та табелі;
    • бронювання працівників;
    • електронні документи і КЕП;
    • роботу з електронними сервісами;
    • типові помилки 2026 року;
    • практичні кейси та відповіді на запитання.

    Щодня о 15:00, крім п’ятниці та вихідних.