До 1 вересня 2026 року клієнтам Казначейства потрібно забезпечити підтримку ДСТУ 7564:2014. Для бюджетної установи це означає необхідність завчасно перевірити електронні підписи, бухгалтерські програми, роботу СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство» та АС «Є-звітність».

Що потрібно перевірити

Перевірка має охоплювати не лише КЕП керівника. Потрібно протестувати весь маршрут електронного документа:

• бухгалтерська або зарплатна програма;
• формування файлу для Казначейства;
• імпорт документа до СДО;
• накладання першого і другого підписів;
• відправлення документа;
• отримання квитанції або статусу;
• підписання звітності в АС «Є-звітність».

Окремо перевірте КЕП керівника, головного бухгалтера, резервних підписантів та електронну печатку, якщо вона використовується.

Практичний алгоритм

1. Проведіть інвентаризацію КЕП

Складіть перелік усіх підписантів. Для кожного зафіксуйте надавача КЕП, строк дії сертифіката, тип носія, робоче місце та системи, у яких використовується ключ.

2. Перевірте програмне забезпечення

Зафіксуйте версії бухгалтерської та зарплатної програм, криптографічних бібліотек, драйверів захищених носіїв, браузера й операційної системи.

Отримайте від розробника або технічної підтримки підтвердження, що встановлена версія підтримує необхідний стандарт. Не встановлюйте файли оновлень із неофіційних джерел.

3. Перевірте СДО та «Є-звітність»

Перевірте вхід до систем, зчитування ключів, права користувачів, імпорт документів, накладання першого і другого підписів, відправлення та отримання квитанцій.

Не створюйте фіктивні платіжні документи. Сценарій контрольного тестування погодьте з технічною підтримкою Казначейства.

4. Перевірте зарплатні платежі

Окремо протестуйте формування та імпорт платіжних документів із зарплати, ПДФО, військового збору, ЄСВ, відпускних, лікарняних і компенсацій.

Перевірте, чи працює весь маршрут: зарплатна програма → файл обміну → СДО → підписання → відправлення → квитанція.

5. Підготуйте резервний сценарій

Перевірте КЕП і права осіб, які заміщують керівника або головного бухгалтера. Особливо це важливо в період відпусток.

Передавати особистий ключ або пароль іншій особі не можна. Заміщення має бути оформлене документально, а резервний підписант повинен мати власний чинний КЕП.

Чи потрібно перевипускати КЕП

Не потрібно автоматично блокувати або перевипускати всі чинні ключі. Спочатку перевірте їх сумісність із програмами та електронними сервісами.

Перевипуск проводьте лише за рекомендацією надавача електронних довірчих послуг, Казначейства або технічного адміністратора установи.

Типові помилки

• залишають перевірку на останні дні серпня;
• перевіряють лише КЕП керівника;
• не тестують другий підпис;
• оновлюють програму без резервної копії;
• не перевіряють імпорт документів із зарплатної програми;
• не контролюють статус і квитанцію після відправлення;
• не перевіряють резервного підписанта;
• не зберігають підтвердження звернень до технічної підтримки.

Висновок

Перехід на підтримку ДСТУ 7564:2014 потрібно перевірити до початку термінових платежів і звітних строків.

Безпечний алгоритм: перевірити всі КЕП і робочі місця, оновити програми з офіційних джерел, протестувати першого та другого підписантів, перевірити імпорт документів і зафіксувати результати службовою запискою.

Основну перевірку доцільно завершити до 25 серпня 2026 року, залишивши час на усунення технічних помилок.

Офіційні ресурси:

• 
  СДО «Клієнт Казначейства — Казначейство»
  
• 
  АС «Є-звітність»
  
• 
  Повідомлення про перехід до 1 вересня 2026 року