Система ПК “Облік РЕСУРСІВ” модуль «Публічні Закупівлі» призначена для автоматизації обліку проведення процедур закупівлі (товарів, послуг, робіт) та здійснення документообігу тендерних комітетів, організаціями і відомствами здійснюють купівлю товарів і послуг за державні кошти.
Функціонал модуля «Публічні Закупівлі” дозволяє:
- вести облік планових закупівель і формувати річний план;
- планувати проведення торгів з урахуванням раніше запланованих закупівель;
- відображати основні параметри тендерів;
- вести облік закуповуваних позицій з відображенням специфікації другого рівня;
- здійснювати швидкий пошук і вибір закуповуваних позицій з вбудованого електронного Класифікатора товарів і послуг;
- вести облік параметрів оголошення тендера і розміщення оголошень;
- вести реєстр учасників з деталізацією його основних характеристик і реквізитів;
- здійснювати реєстрацію учасників тендерів і їх цінових пропозицій;
- реєструвати по кожному учаснику анкети «Наявності тендерної документації» і «Вибору переможця торгів»;
- вести облік двоступеневих торгів;
- відображати результати проведення торгів;
- здійснювати персоналізовану поштову та / або електронну розсилку інформації учасникам торгів;
- вести реєстр договорів і відстежувати їх стан;
- вести вторинний облік вхідної та вихідної первинної документації;
- вести список співробітників організації, в.т. відображати склад тендерної комісії;
- зберігати електронні форми договорів в прив’язці до постачальника.
У модулі формуються наступні документи:
- протокол засідання тендерного комітету з організації проведення процедури закупівлі;
- протокол розкриття тендерних пропозицій;
- оголошення про проведення торгів;
- запрошення на участь в тендері;
- реєстр отриманих пропозицій;
- протокол розкриття тендерних пропозицій;
- протокол визначення переможця;
- акцепти і повідомлення про результати проведення торгів;
- типові форми договорів і первинні документи;
- друкована форма позицій класифікатора;
- та ін.
У модулі формуються такі звіти:
- річний план;
- звіт про результати проведення торгів;
- звіт про відбулися тендерах;
- Форма №1 Торги;
- та ін.