Підтримка клієнтів:
+38 (050) 434-03-33
  • Про компанію
  • Продукція:
  • Підтримка
  • Партнерство
  • Клуб Головного Бухгалтера
  • Програма лояльності
  • Публічні закупівлі

    Система ПК “Облік РЕСУРСІВ” модуль «Публічні Закупівлі» призначена для автоматизації обліку проведення процедур закупівлі (товарів, послуг, робіт) та здійснення документообігу тендерних комітетів, організаціями і відомствами здійснюють купівлю товарів і послуг за державні кошти.

    Функціонал модуля «Публічні Закупівлі” дозволяє:

    • вести облік планових закупівель і формувати річний план;
    • планувати проведення торгів з урахуванням раніше запланованих закупівель;
    • відображати основні параметри тендерів;
    • вести облік закуповуваних позицій з відображенням специфікації другого рівня;
    • здійснювати швидкий пошук і вибір закуповуваних позицій з вбудованого електронного Класифікатора товарів і послуг;
    • вести облік параметрів оголошення тендера і розміщення оголошень;
    • вести реєстр учасників з деталізацією його основних характеристик і реквізитів;
    • здійснювати реєстрацію учасників тендерів і їх цінових пропозицій;
    • реєструвати по кожному учаснику анкети «Наявності тендерної документації» і «Вибору переможця торгів»;
    • вести облік двоступеневих торгів;
    • відображати результати проведення торгів;
    • здійснювати персоналізовану поштову та / або електронну розсилку інформації учасникам торгів;
    • вести реєстр договорів і відстежувати їх стан;
    • вести вторинний облік вхідної та вихідної первинної документації;
    • вести список співробітників організації, в.т. відображати склад тендерної комісії;
    • зберігати електронні форми договорів в прив’язці до постачальника.

    У модулі формуються наступні документи:

    • протокол засідання тендерного комітету з організації проведення процедури закупівлі;
    • протокол розкриття тендерних пропозицій;
    • оголошення про проведення торгів;
    • запрошення на участь в тендері;
    • реєстр отриманих пропозицій;
    • протокол розкриття тендерних пропозицій;
    • протокол визначення переможця;
    • акцепти і повідомлення про результати проведення торгів;
    • типові форми договорів і первинні документи;
    • друкована форма позицій класифікатора;
    • та ін.

    У модулі формуються такі звіти:

    • річний план;
    • звіт про результати проведення торгів;
    • звіт про відбулися тендерах;
    • Форма №1 Торги;
    • та ін.