Підтримка клієнтів:
+38 (050) 434-03-33
+38 (0372) 585-915
Публічні закупівлі

Система ПК “Облік РЕСУРСІВ” модуль «Публічні Закупівлі» призначена для автоматизації обліку проведення процедур закупівлі (товарів, послуг, робіт) та здійснення документообігу тендерних комітетів, організаціями і відомствами здійснюють купівлю товарів і послуг за державні кошти.

Функціонал модуля «Публічні Закупівлі” дозволяє:

  • вести облік планових закупівель і формувати річний план;
  • планувати проведення торгів з урахуванням раніше запланованих закупівель;
  • відображати основні параметри тендерів;
  • вести облік закуповуваних позицій з відображенням специфікації другого рівня;
  • здійснювати швидкий пошук і вибір закуповуваних позицій з вбудованого електронного Класифікатора товарів і послуг;
  • вести облік параметрів оголошення тендера і розміщення оголошень;
  • вести реєстр учасників з деталізацією його основних характеристик і реквізитів;
  • здійснювати реєстрацію учасників тендерів і їх цінових пропозицій;
  • реєструвати по кожному учаснику анкети «Наявності тендерної документації» і «Вибору переможця торгів»;
  • вести облік двоступеневих торгів;
  • відображати результати проведення торгів;
  • здійснювати персоналізовану поштову та / або електронну розсилку інформації учасникам торгів;
  • вести реєстр договорів і відстежувати їх стан;
  • вести вторинний облік вхідної та вихідної первинної документації;
  • вести список співробітників організації, в.т. відображати склад тендерної комісії;
  • зберігати електронні форми договорів в прив’язці до постачальника.

У модулі формуються наступні документи:

  • протокол засідання тендерного комітету з організації проведення процедури закупівлі;
  • протокол розкриття тендерних пропозицій;
  • оголошення про проведення торгів;
  • запрошення на участь в тендері;
  • реєстр отриманих пропозицій;
  • протокол розкриття тендерних пропозицій;
  • протокол визначення переможця;
  • акцепти і повідомлення про результати проведення торгів;
  • типові форми договорів і первинні документи;
  • друкована форма позицій класифікатора;
  • та ін.

У модулі формуються такі звіти:

  • річний план;
  • звіт про результати проведення торгів;
  • звіт про відбулися тендерах;
  • Форма №1 Торги;
  • та ін.