У результаті навіть невелика помилка у розрахунку лікарняних може призвести до невірної звітності, донарахувань і зауважень під час перевірки.

Де виникає головний ризик

У 2026 році бухгалтер має контролювати не тільки суму лікарняного, а цілий ланцюг:

1. Страховий стаж працівника

2. Обмеження за мінімальною зарплатою

3. Максимальні межі нарахувань

4. Дані розрахункового періоду

5. Ставку ЄСВ

6. Відображення у Д1

Помилка на будь-якому етапі автоматично впливає на наступні.

Обмеження за лікарняними у 2026 році

Ключове правило:

Якщо працівник має менше 6 місяців страхового стажу за останні 12 місяців, лікарняні обмежуються мінімальною зарплатою.

У 2026 році це означає:

• обмеження по мінімальній базі

• контроль максимальної бази ЄСВ

• особлива увага до нових працівників

Саме ця категорія найчастіше потрапляє у зону ризику.

Розрахунковий період: де бухгалтери помиляються

Одна з найскладніших зон — це розрахунковий період.

Проблемні ситуації:

• донарахування зарплати за минулі періоди

• сторнування

• премії

• виправлення через Д1

Якщо ці фактори не врахувати, середня зарплата буде розрахована неправильно.

ЄСВ: “перехідні” ситуації

Окремий блок ризику — ставка ЄСВ.

Найчастіша проблема:

працівник тривалий час хворіє → після цього отримує інвалідність.

У такому випадку:

• частина лікарняного оподатковується за ставкою 22%

• частина — за ставкою 8,41%

Якщо бухгалтер не розділить ці періоди — виникає помилка.

Д1: де виникають технічні помилки

У 2026 році значно зросла кількість помилок у Д1:

• пропущені дні трудових відносин

• неправильні суми лікарняних

• невірна база ЄСВ

• відсутність коригувань

Це критично, бо навіть правильний розрахунок може бути “зіпсований” неправильним відображенням у звітності.

Типові помилки бухгалтерів

Найчастіше під час перевірок виявляють:

• не перевірено страховий стаж

• не застосовано обмеження по мінімальній зарплаті

• не враховано коригування в розрахунковому періоді

• неправильна ставка ЄСВ

• помилки у Д1

• відсутність логіки між розрахунком і звітністю

Практичний чек-лист бухгалтера

Щоб уникнути помилок та системно перевірити лікарняні, використовуйте готовий чек-лист.

Переглянути чек-лист:

https://docs.google.com/document/d/1RzrTP-qSKX4mNzSSve940QsYTIrucvAgP9Io9jDB7k8/edit?usp=sharing

У чек-листі:

• перевірка страхового стажу

• контроль обмежень

• аналіз розрахункового періоду

• перевірка ЄСВ

• контроль Д1

• фінальна перевірка перед поданням звітності

Це дозволяє не пропустити критичні помилки.

Практичний Zoom-тренінг для бухгалтерів бюджетної сфери

Якщо хочете розібрати тему детально та без ризиків для перевірок — долучайтесь до практичного Zoom-тренінгу.

На тренінгу розбираємо:

• алгоритм розрахунку лікарняних

• типові помилки у 2026 році

• складні практичні кейси

• відповіді на запитання

Щодня о 16:00 (крім п’ятниці та вихідних)

Реєстрація:
https://www.resystems.pro/production/test/zoom/