Документообіг

«Облік Ресурсів» – Документообіг допомагає організувати роботу
з великим масивом документів у єдиній системі: від реєстрації вхідної та вихідної
кореспонденції до контролю виконання, архівування та роботи з електронними документами.

Модуль дозволяє систематизувати документи, прискорити погодження,
впорядкувати внутрішні процеси та скоротити час на пошук потрібної інформації.

Рішення підходить установам і організаціям, яким потрібен контроль документів,
реєстрів, кореспонденції, звернень і виконання доручень у єдиній логіці роботи.

Єдина база документів

Всі вхідні, вихідні та внутрішні документи ведуться в одній системі.

Контроль виконання

Накази, розпорядження та звернення можна контролювати за статусом і строками.

Архів і пошук

Документи легко архівуються, групуються за категоріями і знаходяться за параметрами.

Безпечний доступ

Права доступу допомагають захистити документи і розмежувати роботу співробітників.

• Облік вхідних та вихідних документів.
• Облік внутрішніх документів: наказів, актів, протоколів та інших форм.
• Реєстр вхідної та вихідної кореспонденції.
• Присвоєння вхідних і вихідних номерів документам та листам.
• Опрацювання звернень і службових документів.

• Категоризація та систематизація документів.
• Контроль виконання наказів і розпоряджень.
• Електронний документообіг між організаціями.
• Створення і зберігання архівів документів.
• Зберігання скан-копій оригіналів документів.

Робота з ЕЦП

Система підтримує подання документів і звітів з використанням електронного цифрового підпису.

Погодження і затвердження

Можна відслідковувати етапи погодження, затвердження та виконання документів.

Зв’язки між документами

Документи можна пов’язувати між собою для кращого контролю історії та проходження процесу.

Оперативні звіти

Звіти про виконання документів, кількість документів за період, контроль архіву та інші робочі зведення.

Користувацькі звіти

Звіти можна адаптувати під вимоги установи та необхідні розрізи аналізу.