У бухгалтера одразу виникають практичні запитання: чи повинен працівник виходити на роботу, як його табелювати, яку зарплату нараховувати, чи зберігаються доплати та як визначити індексацію.
Головне правило
Канікули для учнів не означають автоматичного продовження відпустки для педагогічного працівника.
Якщо щорічна відпустка закінчилася, працівник повертається до роботи та виконує педагогічну й організаційну роботу в межах установленого навантаження.
Практичний чек-лист бухгалтера
Перевірте дати відпустки, тарифікацію, табель, доплати, індексацію та комплект підтвердних документів перед нарахуванням зарплати.
У чому проблема
Педагогічний працівник може мати, наприклад, 56 календарних днів щорічної основної відпустки. Водночас літні канікули учнів тривають значно довше.
Тому після закінчення відпустки до початку нового навчального року може залишатися ще кілька тижнів.
Саме в цей період бухгалтерії та кадровій службі потрібно правильно розмежувати:
- щорічну відпустку працівника;
- робочий період під час канікул;
- педагогічну та організаційну роботу;
- табелювання робочого часу;
- зарплату за тарифікацією;
- доплати й надбавки;
- індексацію.
Де основний ризик?
Помилка виникає тоді, коли канікули учнів автоматично прирівнюють до відпустки педпрацівника або до періоду, за який йому не потрібно нараховувати звичайну зарплату.
Відпустка закінчилася — педагог виходить на роботу
Якщо канікулярний період не збігається зі щорічною відпусткою педагогічного працівника, після закінчення відпустки працівник залучається до педагогічної та організаційної роботи.
При цьому тривалість такої роботи не повинна перевищувати обсяг педагогічного навантаження, встановленого до початку канікул.
Алгоритм бухгалтера
Відпустка закінчилася → педагог виходить на роботу → виконує педагогічну та організаційну роботу → робочий час табелюється → зарплата нараховується за тарифікацією.
Як табелювати роботу під час канікул
Табель обліку робочого часу — одна з головних контрольних точок у цій ситуації.
Якщо щорічна відпустка закінчилася, не можна продовжувати позначати працівника як такого, що перебуває у відпустці, лише тому, що учні ще на канікулах.
Після закінчення відпустки починається робочий період.
У табелі потрібно відображати фактично відпрацьований час педагогічного працівника у загальному порядку.
Практичний приклад
Учитель перебував у щорічній відпустці до 10 серпня включно.
Літні канікули учнів тривають до кінця серпня.
У такому випадку:
- до 10 серпня включно — щорічна відпустка;
- з 11 серпня — робочий період;
- педагог залучається до педагогічної та організаційної роботи;
- фактично відпрацьований час відображається у табелі.
Залишати період з 11 до 31 серпня без табелювання лише через канікули учнів неправильно.
Як оплачувати роботу під час канікул
Ще одна поширена помилка — оплачувати канікулярний період тільки за фактичні години окремої роботи.
Для педагогічного працівника, якому зарплату встановлено за тарифікацією, зберігається місячна заробітна плата відповідно до тарифікації.
Отже, під час канікул оплату здійснюють виходячи із зарплати, встановленої тарифікацією до початку канікул.
Важливо: сам факт відсутності уроків у канікулярний період не є підставою для автоматичного зменшення зарплати педагогічного працівника.
Чи зберігаються доплати та надбавки
При оплаті роботи під час канікул потрібно перевірити виплати, установлені педагогічному працівнику за тарифікацією.
Це можуть бути доплати за:
- класне керівництво;
- перевірку письмових робіт;
- завідування кабінетом;
- роботу у шкідливих або важких умовах;
- інші встановлені працівнику виплати.
Тому схема «немає уроків — немає доплат» може призвести до неправильного нарахування зарплати.
Практичний приклад
Учителю за тарифікацією встановлено:
- ставку заробітної плати;
- доплату за класне керівництво;
- доплату за перевірку письмових робіт.
Щорічна відпустка закінчилася у серпні, але учнівські канікули продовжуються.
Учитель виходить на роботу і залучається до педагогічної та організаційної роботи.
Відсутність звичайних уроків сама по собі не є підставою автоматично прибрати виплати, передбачені тарифікацією.
Що робити з індексацією
Окремого контролю потребує індексація зарплати.
Якщо педагогічний працівник має право на індексацію і місяць відпрацьовано повністю, індексацію визначають за повний місяць відповідно до чинного розрахунку.
Якщо частина місяця припала на щорічну відпустку, індексацію за робочий період потрібно визначити пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Алгоритм перевірки індексації
- Перевірити право працівника на індексацію.
- Визначити фактично відпрацьований період.
- Відокремити дні щорічної відпустки.
- Розрахувати індексацію пропорційно відпрацьованому часу.
- Зберегти розрахунок у зарплатних документах.
Покроковий алгоритм для бухгалтера
Крок 1. Звірте дати
Перевірте період канікул, період щорічної відпустки та дату фактичного виходу працівника на роботу.
Крок 2. Перевірте тарифікацію
Звірте:
- педагогічне навантаження;
- ставку заробітної плати;
- доплати;
- надбавки.
Крок 3. Перевірте фактичну роботу
Після закінчення відпустки працівник має бути залучений до педагогічної або організаційної роботи.
Тривалість роботи не повинна перевищувати навантаження, встановленого до початку канікул.
Крок 4. Перевірте табель
До дати закінчення відпустки відображайте відпустку.
Після виходу працівника — робочий час.
Крок 5. Нарахуйте зарплату
Оплату за канікулярний період здійснюйте відповідно до зарплати, установленої тарифікацією до початку канікул.
Окремо перевірте всі належні доплати та надбавки.
Крок 6. Перевірте індексацію
Якщо частину місяця працівник перебував у щорічній відпустці, індексацію за робочий період визначайте пропорційно.
Типові помилки бухгалтера
1. Канікули учнів прирівнюють до відпустки педпрацівника.
Після закінчення щорічної відпустки педагог повертається до роботи.
2. Не табелюють період після відпустки.
Якщо педагог працює, робочий час має бути відображений у табелі.
3. Зменшують зарплату через відсутність уроків.
Відсутність звичайних занять не означає автоматичного переходу лише на погодинну оплату.
4. Не враховують тарифікаційні виплати.
Перед розрахунком потрібно перевірити весь перелік установлених доплат та надбавок.
5. Не розмежовують відпускні та зарплату.
Якщо частина місяця припала на відпустку, а частина — на роботу, ці періоди потрібно розраховувати окремо.
6. Неправильно визначають індексацію.
За неповністю відпрацьований місяць індексацію за робочий період потрібно визначити пропорційно.
Документи, які потрібно перевірити
- графік відпусток;
- наказ про щорічну відпустку;
- тарифікаційний список;
- документ про педагогічне навантаження;
- документи про встановлені доплати й надбавки;
- табель обліку робочого часу;
- розрахунок заробітної плати;
- розрахунок індексації.
Перед перевіркою важливо: дані всіх цих документів мають узгоджуватися між собою.
Перевірте себе за готовим чек-листом
У чек-листі зібрані контрольні точки щодо табелювання, тарифікації, зарплати, доплат, індексації та документальної безпеки.
Висновок
Якщо канікули в учнів тривають довше, ніж щорічна відпустка педагогічного працівника, бухгалтеру потрібно чітко розмежувати відпустку та робочий період.
Контрольний алгоритм
Відпустка закінчилася → педагог виходить на роботу → виконує педагогічну та організаційну роботу → робочий час табелюється → зарплата виплачується за тарифікацією → доплати перевіряються → індексація за неповний місяць визначається пропорційно.
Головний ризик — вважати, що відсутність учнів автоматично означає відсутність роботи та зарплати педагогічного працівника.
Контрольна точка для бухгалтера: чи узгоджуються між собою наказ про відпустку, тарифікація, педагогічне навантаження, табель і зарплатний розрахунок.
Практичний Zoom-тренінг для бухгалтерів бюджетної сфери
Що таке справжня автоматизація бюджетної установи
Запрошуємо бухгалтерів бюджетних установ, КНП, КП, головних бухгалтерів та керівників фінансових відділів на практичний Zoom-тренінг.
На тренінгу показуємо, як автоматизувати бухгалтерський облік і нарахування заробітної плати у бюджетній установі, працювати без ручних помилок, перевантаження і хаосу в Excel.
У програмі тренінгу:
- бухгалтерський облік;
- заробітна плата;
- облік відпусток та лікарняних;
- формування звітності;
- перевірка правильності розрахунків;
- робота програмного комплексу ПК «Облік Ресурсів»;
- відповіді на запитання учасників.
Тренінги проходять: понеділок та четвер о 15:00
