Казначейство оприлюднило оновлені довідники бюджетної класифікації та файл UDK.dbf станом на 15 липня 2026 року.

Для бюджетної установи це не лише технічне оновлення. Актуальні довідники використовують під час складання кошторису, реєстрації зобов’язань, формування платіжних документів, ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.

Що оновлено

Казначейство розмістило новий комплект нормативно-довідкової інформації:

• довідники бюджетної класифікації на 2026 рік;
• актуальний файл UDK.dbf;
• оновлені нормативно-довідкові файли станом на 15.07.2026.

Оновлення враховує липневі зміни Мінфіну, зокрема зміни до Типової програмної класифікації видатків і кредитування місцевих бюджетів та Класифікації доходів бюджету.

Нові програмні коди для закладів освіти

Типову програмну класифікацію доповнено кодами, пов’язаними із забезпеченням енергетичної стійкості закладів освіти.

Навіть якщо установа не використовує ці коди, бухгалтерії потрібно переконатися, що в програмному забезпеченні встановлено актуальну версію всіх довідників.

Не плутайте програмний код із КЕКВ

Код бюджетної програми та КЕКВ виконують різні функції.

У межах однієї бюджетної програми можуть здійснюватися різні операції: придбання обладнання, матеріалів, оплата послуг, монтажних робіт, поточного або капітального ремонту.

Для кожної операції КЕКВ визначають окремо. Не можна автоматично застосовувати один КЕКВ до всіх видатків за новою бюджетною програмою.

Кого стосується перевірка

• головних розпорядників бюджетних коштів;
• розпорядників нижчого рівня;
• одержувачів бюджетних коштів;
• місцевих фінансових органів;
• централізованих бухгалтерій;
• відділів освіти;
• територіальних громад;
• установ, які отримують або перераховують субвенції;
• установ, які ведуть облік надходжень спеціального фонду.

Практичний алгоритм для бухгалтерії

1. Завантажте офіційні довідники

Завантажуйте нормативно-довідкові файли лише з офіційного порталу Казначейства. Збережіть архів, дату завантаження, посилання на джерело та попередню версію для резервного відновлення.

2. Створіть резервну копію

До імпорту UDK.dbf або оновлення бухгалтерської програми створіть резервну копію інформаційної бази.

Не проводьте оновлення безпосередньо перед формуванням термінових платежів або звітності.

3. Оновіть усі робочі місця

Перевірте, чи актуальні довідники встановлені не лише на головному комп’ютері, а й на всіх робочих місцях, де формуються кошториси, договори, реєстри зобов’язань, платіжні інструкції та звітність.

4. Проведіть контрольний імпорт

Після оновлення перевірте:

• чи відкривається довідник;
• чи доступні нові коди;
• чи правильно відображаються назви;
• чи не виникли дублікати;
• чи працює експорт документів до Казначейства;
• чи не змінилися раніше проведені документи.

5. Перевірте планові документи

Звірте рішення про бюджет, кошторис, план асигнувань, спеціальний фонд, паспорти бюджетних програм, довідки про зміни та плани використання бюджетних коштів.

Новий код не можна застосовувати лише тому, що він з’явився у довіднику. Спочатку має бути документальна підстава: рішення, зміна кошторису, довідка або погодження головного розпорядника чи фінансового органу.

6. Перевірте документи для Казначейства

Перед реєстрацією зобов’язань звірте:

• код бюджетної програми;
• КЕКВ;
• загальний або спеціальний фонд;
• джерело фінансування;
• суму асигнувань;
• договір;
• реєстри бюджетних і фінансових зобов’язань;
• платіжну інструкцію.

Код у плановому документі, договорі, бухгалтерській програмі та документах Казначейства має бути узгоджений.

7. Перевірте звітність

Проконтролюйте правильність кодів у бюджетній звітності, касові та фактичні видатки, зареєстровані зобов’язання, заборгованість і надходження спеціального фонду.

Типові помилки

• продовжують працювати зі старими довідниками;
• оновлюють довідники лише на одному робочому місці;
• не створюють резервну копію перед імпортом;
• плутають програмний код із КЕКВ;
• автоматично змінюють коди у проведених документах;
• використовують новий код без зміни планових документів;
• не перевіряють загальний і спеціальний фонди;
• не звіряють бухгалтерську програму з документами Казначейства;
• не перевіряють субвенції та джерела фінансування;
• не зберігають підтвердження джерела оновлення.

Висновок

Оновлення довідників бюджетної класифікації станом на 15.07.2026 — це поточна дія, яку не варто відкладати до складання наступної звітності або першої відмови Казначейства.

Безпечний алгоритм: завантажити офіційні файли, створити резервну копію, оновити всі робочі місця, перевірити планові документи, не плутати програмну класифікацію з КЕКВ та оформити результати перевірки службовою запискою.

Офіційні та профільні джерела

• 
  Нормативно-довідкова інформація Казначейства
  
• 
  Накази Міністерства фінансів України за 2026 рік
  
• 
  Оновлені довідники бюджетної класифікації
  
• 
  Зміни до програмної класифікації видатків місцевих бюджетів