Середина березня традиційно стає періодом перевірки результатів закриття попереднього місяця. Саме в цей час виявляється більшість помилок у звітності та первинних документах.
За матеріалами аналітики від M.E.Doc та експертних публікацій Клуб Головбух
можна виділити кілька ключових сигналів для бухгалтерів бюджетної сфери. Ці питання найчастіше стають предметом перевірок і внутрішнього аудиту.
Після подання звітності за лютий часто виявляються розбіжності між:
бухгалтерським обліком;
кадровими даними;
показниками ЄСВ;
даними податкової звітності.
Такі ситуації виникають через лікарняні, відпустки, уточнення табелів або коригування нарахувань.
Якщо розбіжності не усунути одразу, можливі:
подання уточнюючих розрахунків;
зауваження під час перевірок;
некоректні показники фінансової звітності.
Провести звірку зарплатних нарахувань за лютий.
Перевірити відповідність табелів обліку робочого часу.
Звірити показники ЄСВ з бухгалтерськими даними.
Переконатися у правильності відображення лікарняних та відпусток.
Зафіксувати результати внутрішньої перевірки.
У березні продовжується реєстрація податкових накладних за операціями лютого.
При цьому важливо, щоб були узгоджені:
дата складання ПН;
дата акта виконаних робіт;
дата реєстрації.
Основні ризики:
помилки у номенклатурі;
невідповідність кодів товарів або послуг;
помилкове визначення податкового періоду.
Системи аналізу ризиків автоматично перевіряють логіку операцій.
Провести звірку актів виконаних робіт.
Перевірити коректність кодів номенклатури.
Звірити дати документів.
Переконатися у правильності реєстрації ПН.
Провести внутрішню перевірку операцій.
Електронний документообіг став стандартом роботи більшості установ.
При цьому у системах ЕДО фіксується точний час накладання КЕП.
Якщо дата підписання документа відрізняється від дати відображення в обліку:
виникають розбіжності у звітності;
змінюється податковий період;
з’являються зауваження аудиту.
Для бюджетних установ це безпосередньо впливає на фінансові зобов’язання.
Перевірити дату підписання документів у системі ЕДО.
Звірити її з датою відображення в обліку.
Переконатися у відповідності періодів.
Зафіксувати порядок роботи з документами без зазначеної дати.
У середині березня активно подаються уточнення до звітності за лютий.
Найпоширеніші помилки:
неправильний тип уточнення;
невірний період;
дублювання показників.
Помилка у виправленні може створити нові ризики.
Визначити тип помилки.
Перевірити період коригування.
Підготувати підтверджуючі розрахунки.
Подати уточнення з поясненням.
Реєстрація ПН без звірки з актами.
Невідповідність бази ЄСВ фактичним нарахуванням.
Помилки у визначенні податкового періоду.
Невідповідність дат в електронному документообігу.
Подання уточнення без аналізу причин.
Перевірка фактів
✓ Звірені показники бухгалтерського обліку
✓ Перевірена база нарахування ЄСВ
✓ Перевірені дані табеля обліку часу
Аналіз планових документів
✓ Перевірені акти виконаних робіт
✓ Звірені податкові накладні
Внесення змін
✓ Подані уточнюючі розрахунки за необхідності
✓ Виправлені помилки у звітності
Документальна безпека
✓ Перевірені дати підписання документів в ЕДО
✓ Узгоджені облікові періоди
Контроль перед перевіркою
✓ Проведено внутрішній аудит даних
✓ Перевірено оновлення програмного забезпечення
Якщо хочете розібрати тему детально та без ризиків для перевірок — долучайтесь до практичного Zoom-тренінгу.
На тренінгу розбираємо:
алгоритм дій;
типові помилки;
практичні кейси 2026 року;
відповіді на запитання в прямому ефірі.
Щодня о 16:00 (крім п’ятниці та вихідних)
Реєстрація:
https://www.resystems.pro/production/test/zoom/
