Неприбуткові організації — це благодійні фонди, громадські об’єднання, ОСББ, релігійні громади, профспілки та інші установи, які працюють не заради прибутку, а для суспільної користі. Та навіть незважаючи на те, що податок на прибуток вони не сплачують, звітність — їхній обов’язок, і саме від неї залежить, чи збережеться неприбутковий статус.

Тож давайте спокійно розберемо по поличках, що, коли й як треба подавати, аби інспектор ДПС не хрестився на ваші документи, а ви спали спокійно, як бухгалтер після успішно зданої квартальної.

1️⃣ Головне правило: звітують усі — навіть якщо в діяльності “нуль на нуль”

Багато керівників і бухгалтерів думають:
“Якщо не було надходжень чи витрат — то й звітувати нема про що.”
На жаль, це міф.

Неприбуткові організації подають річний звіт незалежно від обсягів діяльності.
Навіть якщо за рік — ані копійки руху по рахунку.

2️⃣ Основний документ: Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації

Це серце всієї звітності. Саме з цього звіту ДПС визначає, чи правильно використовувалися кошти, і чи має організація право залишатися в Реєстрі неприбуткових.

Форма має код J/F0101911.
Строк подачі — до 1 березня року, що настає за звітним.

У звіті відображається:

• Усі доходи (членські внески, гранти, благодійні надходження, благодійні внески, проценти банку тощо).

• Усі видатки — і тільки ті, що відповідають статутним цілям.

• Решта коштів, які на кінець року залишилися на рахунку, — теж відображаються.

Тут дуже важливо витримувати “залізне правило” неприбуткової діяльності:

Кожна гривня має бути спрямована на статутні цілі.

Ось де ДПС дивиться найретельніше.

3️⃣ Фінансова звітність — обов’язковий додаток

До річного Звіту додається фінансова звітність:

• Баланс — форма №1-м або 1-мс

• Звіт про фінрезультати — форма №2-м або 2-мс

Часто бухгалтери забувають прикласти фінзвітність, бо “ми ж неприбуткова, хіба нам потрібно?”. Потрібно.
Якщо фінансова звітність не подана — вважається, що звіт не подано.

4️⃣ Додаткові звіти, які подаються “за потреби”

Не всі, але багато неприбуткових подають ще:

• Об’єднану звітність ПДФО + ВЗ + ЄСВ — якщо були виплати фізособам.

• Звіт ЄСВ (D4) — якщо є наймані працівники.

• Інші форми залежно від діяльності (наприклад, якщо є оренда).

5️⃣ Які витрати можуть зруйнувати неприбутковий статус

❌ Витрати на користь засновників, учасників чи пов’язаних осіб.
❌ Оплата діяльності, яка не відповідає статуту.
❌ Кошти, використані без підтвердних документів.
❌ Виплати, які фактично є прихованим прибутком.

За таких порушень контролюючі органи можуть:

• виключити з Реєстру неприбуткових;

• донарахувати податок на прибуток;

• накласти штрафи.

А це вже історія зі сльозами.

6️⃣ Типові помилки, які я бачив у сотень неприбуткових

І тут бухгалтер може себе впізнати 😉

• Не відображені залишки на рахунку — “а навіщо, це ж минулорічні”.

• Дохід показаний, а витрати — ні (бо “не встигли провести”).

• Не прикріплена фінзвітність.

• Повернення невикористаних грантів не показано як витрату.

• Статут старий, а діяльність уже давно інша — не відповідає критеріям неприбутковості.

Кожна з цих помилок — прямий шлях до проблем.

7️⃣ Практичний алгоритм подачі звітності (коротко, але по суті)

1. Упевнитися, що статут відповідає критеріям неприбутковості.

2. Зібрати всі документи за рік: надходження, платіжки, акти, касові документи.

3. Сформувати та перевірити оборотно-сальдову відомість.

4. Заповнити Звіт про використання доходів.

5. Скласти баланс і звіт про фінрезультати.

6. Перевірити відповідність сум між звітами.

7. Підготувати КЕП бухгалтера та керівника.

8. Відправити через Електронний кабінет або М.E.Doc.

9. Переконатися, що квитанція №2 отримана.

8️⃣ Для зручності — готовий чек-лист

Щоб не гортати довгі інструкції, раджу користуватися компактним чек-листом, який я підготував саме для вас.

👉 Чек-лист: звітність неприбуткової організації (річна)
https://lnk.ua/Men0W3KNg

Це зручний інструмент, який бухгалтер може тримати під рукою й перевіряти, чи нічого не пропустив.