Листопад розпочався з хвилі нормативних оновлень, що впливають на кадровий облік, електронний документообіг та соціальні виплати.
Тиждень з 3 по 7 листопада 2025 року позначився ухваленням ключових рішень уряду, які змінюють звичний підхід до ведення бухгалтерії.

⚙️ 1. Єдиний реєстр кваліфікацій і новий Класифікатор професій

Кабінет Міністрів ухвалив Постанову № 1387 від 29 жовтня 2025 р., якою створено Єдиний реєстр кваліфікацій.
Документ закладає основу для оновлення Класифікатора професій, що визначає офіційні назви посад і вимоги до них.

Для бухгалтера це означає:

• необхідність перевірити відповідність назв посад у штатному розписі новому класифікатору;

• можливість виникнення потреби у коригуванні трудових договорів, наказів, посадових інструкцій;

• підготовку до оновлення звітів із праці, де назви посад беруться саме з Класифікатора.

💬 Порада: якщо у вас є «старі» назви посад (“економіст із праці”, “бухгалтер з розрахунків тощо”), перевірте їх через електронний довідник Мінекономіки.

🏥 2. Новий порядок розрахунку лікарняних і декретних

Фонд соцстраху оновив свої роз’яснення щодо нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.
Йдеться про уточнення, як визначати середню зарплату для працівників із неповним робочим часом і як враховувати стаж, якщо в працівника перерви у страховому періоді.

Ключові моменти:

• середня зарплата не може перевищувати максимальну базу ЄСВ, навіть якщо сумісник працює на кількох підприємствах;

• у разі, якщо стаж менше 6 місяців, розрахунок здійснюється виходячи з мінімальної зарплати;

• у заяві-розрахунку необхідно вказувати точну кількість днів страхового стажу.

📋 Рекомендація Клубу головного бухгалтера:
перед поданням заяви-розрахунку обов’язково перевірте правильність стажу за даними ПФУ, щоб уникнути відмови у фінансуванні.

💻 3. Електронний підпис: невірний ключ — невизнаний документ

Останнім часом у багатьох бухгалтерів з’явилися повідомлення про “невірний підпис” при поданні звітів через Е-кабінет або M.E.Doc.
Податкова роз’яснила: причина — використання неактуального або неавторизованого сертифіката.

Щоб уникнути помилок:

• переконайтесь, що підпис належить саме уповноваженій особі, а не попередньому працівнику;

• перевірте термін дії сертифіката в реєстрі кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг;

• не використовуйте “резервні” ключі, створені для тесту — такі підписи система блокує автоматично.

⚠️ Помилка «невірний підпис» = звіт не подано. Для податкової це означає порушення строків, навіть якщо документ ви надсилали вчасно.

🧾 4. Контроль ризикових операцій триває

Medoc повідомляє про оновлення алгоритмів СМКОР, які використовуються для виявлення ризикових податкових накладних.
Зокрема, тепер система враховує частоту взаємодії між контрагентами, структуру витрат і навіть історію попередніх блокувань.

Для уникнення ризику варто:

• перевіряти контрагентів через API-сервіси або відкриті бази ДПС;

• мати документальні пояснення до операцій із низькою маржею чи внутрішніми переказами;

• при потребі — завантажувати до ЄРПН пояснення одразу після формування ПН.

🧠 Підсумки тижня

Листопад 2025 — це місяць, коли регулювання переходить на цифровий рівень:
класифікації, підписи, звітність — усе об’єднується у систему, де бухгалтер відповідає не лише за цифри, а й за їх достовірність і форму.

Тому найкраща стратегія — автоматизувати рутину та регулярно оновлювати свої знання.

🎓 Запрошення на безкоштовний ZOOM-тренінг

Хочете дізнатися, як уникати помилок у звітності, правильно працювати з електронними підписами й автоматизувати облік у бюджетних установах і КНП?

💡 Приєднуйтесь до безкоштовного ZOOM-тренінгу:

• Вт–Ср–Чт — для бюджетних установ

• Пн–Пт — для КНП, КП, господарських організацій
  ⏰ Початок — щодня о 15:00
  🔗 Реєстрація: https://www.resystems.pro/pidtrimka/treningy/zoomtrening1

🎁 Бонуси для учасників:
✔️ 1-місяць тест-драйву програми з можливим продовженням
✔️ Журнали, шаблони, документи, чек-листи
✔️ Електронна й аудіо-бібліотека
✔️ Участь у Клубі головного бухгалтера
✔️ Знижка 20 % на програму
✔️ Знижка 10 % на M.E.Doc
✔️ Сертифікат на 1000 грн
✔️ Щомісячний розіграш ліцензії