Автоматизація бухгалтерії в бюджетній сфері — не просто зручність, а вимога часу. Правильно обране програмне забезпечення допомагає уникнути помилок, забезпечити своєчасну звітність і відповідність вимогам Казначейства.

Проте важливо знати, які програми вже заборонені, які — рекомендовані, і чому самописні рішення можуть бути небезпечними.

📄 Для швидкої перевірки ми підготували практичний чеклист для бухгалтера:
👉 Переглянути та завантажити чеклист

1. Перевірте легальність ПЗ

Перш ніж купувати або встановлювати програму, переконайтеся, що вона:

• створена або локалізована в Україні;

• підтримує вимоги обліку бюджетних установ (плани рахунків, КЕКВ, звіти);

• офіційно оновлюється відповідно до наказів Мінфіну.

Порада: у договорі з постачальником обов’язково має бути пункт про гарантії оновлень після змін законодавства.

2. Заборонене програмне забезпечення

Використання російських або підсанкційних програм у державному секторі заборонене.
Зокрема, не можна використовувати такі програми:

🚫 1С: Підприємство
🚫 UA-Бюджет
🚫 КБС (Облік бюджетної установи)
🚫 Афіна
🚫 Парус

Ці продукти визнані ризикованими через зв’язок із країною-агресором або походження з російських компаній.
Використання такого ПЗ може суперечити:

• Указу Президента України №133/2017 (санкції проти російських ІТ-продуктів);

• Розпорядженню КМУ №364-р від 23.03.2016 (щодо заборони використання небезпечних програм у держсекторі);

• проекту Закону №13505 «Про заборону використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів» (передбачає повну заборону таких систем у бюджетних установах).

3. Рекомендоване програмне забезпечення

✅ Програми, які відповідають українському законодавству та підтримують інтеграцію з держсистемами (Казначейство, Є-Data, СЕО):

• УБС — автоматизація бухгалтерського обліку в установах освіти, медицини, культури.

• ІС-Про (ISpro-Budget) — комплексне рішення для обліку та управління бюджетом.

• Дебет-Плюс — просте рішення для невеликих установ.

• FIT-Бюджет — автоматизація обліку для бюджетних та комунальних підприємств.

• MASTER -БУХГАЛТЕРІЯ— автоматизація обліку для бюджетних комунальних установ
• ПК «Облік Ресурсів» — сучасне українське рішення з урахуванням останніх змін Мінфіну та інтеграцією з Є-Казна.

Перед вибором системи перевірте, щоб вона мала офіційну підтримку, оновлення та навчальні матеріали.

4. Основні критерії вибору програми

✅ Відповідність чинним наказам Мінфіну (зокрема №291, №307, №44).
✅ Наявність модулів для зарплати, фінансування, торгівлі, інвентаризації.
✅ Підтримка електронного підпису (ЕЦП).
✅ Автоматичне формування бюджетної звітності.
✅ Інтеграція з Казначейством і Держказначейською службою (Є-Data, M.E.Doc, СЕО).

5. Ризики при використанні самописного ПЗ

⚠️ Самописні програми — це потенційна загроза для безпеки і стабільності бухгалтерського обліку.

Основні ризики:

• ❌ Відсутність перевірок на відповідність законодавству.

• ❌ Немає гарантій оновлення або підтримки.

• ❌ Висока ймовірність помилок у звітності.

• ❌ Дані можуть бути втрачені або пошкоджені.

• ❌ Не проходять аудит і перевірку Держказначейством.

Підсумок

Вибір бухгалтерського ПЗ у бюджетній установі має бути не лише технічним, а й юридично безпечним рішенням.
Використовуйте перевірені українські програми, які відповідають чинним нормативам і мають офіційну підтримку.

📘 Завантажте готовий чеклист з рекомендаціями для бухгалтера:
👉 https://docs.google.com/document/d/1LtBGHL7nMFrTHbCBM1EKPhzBNsJCSZOjgiU8xOm-PKc/edit?usp=sharing