З серпня 2025 року для бухгалтерів бюджетних установ з’явилися важливі зміни у звітності щодо юридичних зобов’язань. Наказ Мінфіну №391 від 06.08.2025 вніс корективи у форму звіту «Реєстр зобов’язань розпорядників коштів бюджету».
Ці зміни спрямовані на підвищення прозорості та деталізації даних про договори, додаткові угоди та довгострокові зобов’язання.

У цій статті ми розберемо, що саме змінилося та як правильно організувати роботу бухгалтерії відповідно до нових вимог.

1. Первинні документи — основа обліку

Для реєстрації зобов’язань у Казначействі необхідно мати повний пакет документів:

• договір або угоду з контрагентом;

• рахунки, накладні, акти виконаних робіт;

• реєстраційні картки зобов’язань (з урахуванням оновлених вимог).

Бухгалтер повинен переконатися, що всі дані у первинних документах відповідають вимогам Бюджетного кодексу України.

2. Реєстрація юридичних зобов’язань

У бухгалтерській системі реєструються:

• номер і дата договору;

• предмет зобов’язання;

• сума та джерело фінансування (КЕКВ);

• контрагент;

• дата реєстрації в органах Казначейства.

Важливо своєчасно вносити зміни у випадку підписання додаткових угод або зміни суми договору.

3. Нові графи у «Реєстрі зобов’язань»

Згідно з Наказом №391, у формі звіту додано нові обов’язкові поля:

• Дата та номер додаткової угоди (якщо є).

• Сума змін після додаткових угод.

• Ознака довгострокового зобов’язання.

Це означає, що тепер бухгалтери повинні детальніше відображати всі зміни по договорах, зокрема при продовженні терміну дії чи зміні суми.

4. Контроль і звіряння

Щомісячно потрібно проводити звірку даних:

• облікових записів у бухгалтерії;

• даних, поданих до органів Казначейства;

• внутрішніх звітів для керівництва.

Це допоможе уникнути розбіжностей і спростить підготовку квартальної та річної звітності.

5. Подання звіту

• Строк подання: не пізніше 5-го числа місяця, наступного за звітним.

• Форма подання: електронна (через систему обліку або СЕО).

• Обов’язково: зберігати підтвердження про прийняття звіту Казначейством.

Висновок

Зміни у звітності щодо юридичних зобов’язань — це додаткове навантаження на бухгалтерію, але водночас і можливість зробити облік більш прозорим і контрольованим.
Бухгалтеру важливо:

• своєчасно оновити облікові шаблони;

• перевірити правильність внесених реквізитів;

• використовувати єдину систему контролю зобов’язань.

📌 Для зручності ми підготували практичний чеклист, який допоможе швидко перевірити, чи все враховано у вашій роботі:

👉 Завантажити чеклист з обліку юридичних зобов’язань