Облік основних засобів у бюджетних установах — одна з ключових задач бухгалтерії. Вона вимагає не лише правильного оформлення документів, а й дотримання законодавчих вимог. Неправильне ведення обліку може призвести до штрафів, помилок у звітності та складнощів під час аудиту. Щоб спростити роботу бухгалтерів і мінімізувати ризики, ми підготували детальний чек-лист, який допомагає систематизувати процес обліку основних засобів.

1. Придбання та первісний облік основних засобів

Ключовий етап — правильне оформлення документів на придбання. До них відносяться:

• Договір купівлі-продажу або накладна постачальника.

• Акт приймання-передачі основних засобів.

Важливо класифікувати об’єкт як основний засіб відповідно до Методичних рекомендацій Мінфіну (вартість ≥ 20 000 грн або термін корисного використання ≥ 1 рік) Наказ Мінфіну № 241 від 30.04.2015.
Після цього кожному об’єкту присвоюється інвентарний номер, і він реєструється у журналі обліку основних засобів.

2. Визначення первісної вартості та дооцінка

Первісна вартість основного засобу включає:

• Ціну придбання.

• Витрати на доставку, монтаж та введення в експлуатацію.

За необхідності можна провести дооцінку основних засобів, наприклад, за ринковою вартістю або експертною оцінкою Порядок № 545 від 31.07.2012.

3. Амортизація

Амортизація дозволяє поступово відображати витрати на придбані ОС у бухгалтерському обліку. Для бюджетних установ використовується прямолінійний метод, що передбачає рівномірне нарахування амортизації протягом строку корисного використання.
Докладні правила нарахування наведені в Наказі Мінфіну № 291 від 30.06.2015.

4. Внутрішнє переміщення та ремонт

Основні засоби можуть переміщуватися між підрозділами або підлягати ремонту:

• Всі переміщення оформляються внутрішніми документами.

• Поточний та капітальний ремонт фіксується актами виконаних робіт.

• Витрати на ремонт відображаються у бухгалтерському обліку згідно з Інструкцією Мінфіну.

5. Інвентаризація

Щорічна інвентаризація допомагає перевірити фактичний стан основних засобів:

• Порівнюються дані обліку з реальною наявністю.

• Складена комісією інвентаризаційна відомість затверджується керівником.

• Всі розбіжності оформлюються відповідними актами Наказ Мінфіну № 879 від 21.10.2003.

6. Списання основних засобів

ОС списуються, якщо вони:

• Вичерпали строк корисного використання,

• Втратили технічну придатність,

• Не підлягають ремонту.

Процедура списання оформлюється наказом та відображається в обліку Наказ Мінфіну № 291 від 30.06.2015.

7. Звітність

Для контролю та аналізу використання основних засобів формуються облікові регістри та звіти (Форма № ОЗ). Звітність подається у встановлені строки відповідно до Інструкції Мінфіну.

---

📌 Скачайте готовий чеклист з покроковими діями та посиланнями на нормативні документи:
Чеклист з ведення основних засобів у бюджетній установі

Використання чеклисту дозволяє:

• Систематизувати облік основних засобів.

• Мінімізувати помилки у бухгалтерії.

• Легко проходити внутрішні та зовнішні перевірки.