Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) регулюється Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI від 08.07.2010 року (зі змінами) (текст закону). Знання ключових правил допоможе бухгалтерам уникнути штрафів, пені та ризиків при перевірках.

1. Обов’язок платника

Кожен платник ЄСВ — юридична особа, ФОП чи фізична особа, яка використовує працю найманих працівників, — зобов’язаний своєчасно і в повному обсязі нараховувати, обчислювати та сплачувати внесок. Якщо виявлено прострочення чи недоплату, платник повинен самостійно визначити суму недоїмки та погасити її разом із пенею.

2. Пеня та штрафи

• Пеня: 0,1 % від суми недоїмки за кожен день прострочення (з першого календарного дня після граничного терміну сплати).

• Штраф: 20 % від несплаченої або несвоєчасно сплаченої суми ЄСВ.

• Вимога ДПС про сплату недоїмки має статус виконавчого документа.

3. Списання недоїмки

Списати недоїмку практично неможливо. Винятки передбачені лише для:

• повної ліквідації юридичної особи;

• смерті фізичної особи, визнання її недієздатною, безвісно відсутньою чи померлою;

• відсутності правонаступників або відповідальних осіб.

В інших випадках борг потрібно погашати в обов’язковому порядку.

4. Хто відповідає при ліквідації чи реорганізації

При ліквідації борги з ЄСВ сплачуються за рахунок коштів та майна підприємства. Якщо їх недостатньо:

• відповідальність несуть засновники або учасники (якщо вони мають додаткову чи повну відповідальність);

• правонаступники — при злитті, приєднанні, поділі чи перетворенні;

• ліквідаційна комісія — у разі ліквідації юрособи.

5. Чи може хтось інший сплатити ЄСВ?

Закон забороняє сплату ЄСВ за іншу особу. Єдиний виняток — голова сімейного фермерського господарства, який може сплачувати внески за себе та членів свого господарства.

6. Як уникнути проблем

Щоб не допустити накопичення недоїмки та штрафних санкцій, бухгалтеру потрібно системно контролювати всі етапи: від нарахування до підтвердження своєчасної сплати.

👉 Завантажте готовий чек-лист для бухгалтера по ЄСВ, щоб мати під рукою покроковий план контролю.

Висновок

Недоїмка з ЄСВ — одна з найбільш «жорстких» заборгованостей: вона не списується навіть при банкрутстві й тягне за собою пеню та штрафи. Єдиний надійний спосіб уникнути проблем — регулярний контроль і правильна організація процесів сплати внеску.