У 2025 році надходить кілька важливих змін у правилах нарахування лікарняних, особливо для бюджетної сфери. Важливо знати, як правильно оформлювати, розраховувати та задокументувати лікарняні — щоб уникнути помилок та штрафів.

1. Нові підходи до розрахунку середньоденної зарплати

• Постанова КМУ № 837 (липень 2025) запровадила єдиний підхід до визначення середньоденної зарплати для лікарняних і декретних виплат, щоб зробити систему соціальних виплат прозорішою та справедливою Finway.

• У розрахунковому періоді виключаються дні, не відпрацьовані з поважних причин, зокрема:

  • хвороба, відпустка по вагітності, догляд за дитиною до 3/6 років, відпустка без зарплати, призупинення договору через війну, військова служба, контрактна служба — за Порядком № 1266 Factor.Academy.

2. Нові правила виплати лікарняних (з 4 квітня 2025)

• Закон № 4158-IX дозволяє виплату лікарняних і за сумісництвом — більше не лише за основним місцем роботи kadrolandФонд милосердя та здоров’я7eminar.

• Якщо нещасний випадок трапився на виробництві — роботодавець виплачує 100%, перші 17 днів, а далі — ПФУ Держгеокадастр України.

• Якщо працівник — сумісник, другий роботодавець сплачує перші 5 днів Держгеокадастр Україниkadroland.

3. Розмір бази ЄСВ максимальне обмеження

• З січня 2025 року максимальна база нарахування ЄСВ — 20 мінімальних зарплат, тобто 8000 грн × 20 = 160 000 грн Держгеокадастр УкраїниБухгалтер.UA.

4. Алгоритм нарахування лікарняних

• Усі дохідні виплати (оклад, надбавки, премії) за останні 12 місяців враховуються, святкові дні зберігаються, а святкові вихідні — не виключаються Геліосxn—-7sbcickaxdpjf4doeinlcz.xn--j1amh.

• Середньоденна зарплата = сума доходу ÷ кількість календарних днів.

• Оплата за стажем:

  • <3 роки — 50 %,

  • 3–5 — 60 %,

  • 5–8 — 70 %,

  • 8 — 100 % зарплатні.
    Особливі категорії (ветерани, догляд за дитиною до 14 років тощо) — 100 % незалежно від стажу Геліос.

5. Особливості за ФОП та бюджетними установами

• У разі мобілізації чи знаходження на лікарняному одночасно з ФОП — можливе подання заяви до ПФУ через електронний кабінет, без паперових довідок Могол АльфаM.E.Doc.

Перевірте себе за чек-листом

Створено практичний чек-лист, спеціально для бухгалтерів бюджетних установ:

Завантажити чек-лист — “Правильне нарахування лікарняних 2025”

Чому варто завантажити чек-лист:

• Він містить усі ключові перевірки — від стажу до формули СДЗ;

• Допоможе виконати розрахунки без помилок та у відповідності до Закону;

• Гарантує, що співробітники отримають гроші вчасно — а ви уникнете штрафів;

• Підходить для щорічної системної перевірки.

Важливо бути впевненим у правильності обліку навіть у найдрібніших деталях — чек-лист допомагає саме в цьому.