У липні 2025 року набуває актуальності тема гнучкої зайнятості — особливо для бюджетних установ, КНП, ОТГ, де потрібно оптимізувати ресурси й водночас дотримуватись вимог КЗпП.  Мінекономіки та Держпраці пояснюють, як саме роботодавець може встановлювати індивідуальний режим роботи, не порушуючи трудові права працівників.

🧭 Що таке гнучкий режим роботи?

Це не лише віддалена робота. За статтею 60-1 КЗпП, гнучкий режим включає:

• змінний час початку та закінчення робочого дня;

• фіксовану частину, коли працівник обов’язково має бути на роботі;

• можливість дистанційної роботи або поєднання з офісною.

📌 Застосовується лише за згодою обох сторін (письмово), окрім випадків форс-мажору (воєнний стан, карантин тощо).

🧾 Як це реалізується в «Облік Ресурсів» — модулі «Кадри» та «Зарплатня»

Модулі системи вже адаптовані для обліку гнучкої форми праці, що дозволяє уникати помилок при оформленні та оплаті.

У модулі “Кадри”:

• Ведеться історія змін у режимі роботи працівника;

• Є можливість вказати індивідуальний графік;

• Підтримується сумісництво, внутрішнє та зовнішнє, неповний робочий час;

• Формуються накази про переведення на гнучкий режим, віддалену роботу, відпустки без збереження зарплати — з урахуванням форми №П-5, П-3 тощо;

• Реєструються особові картки працівників (типова форма П-2), де фіксуються всі кадрові зміни.

У модулі “Зарплатня”:

• Заробітна плата розраховується на підставі індивідуального графіка або табелю;

• Підтримується відрядна, погодинна, денна, змішана оплата;

• Автоматично враховується час відпрацювання при гнучкому графіку;

• Можна вести облік нічних, понаднормових, святкових годин;

• Нарахування лікарняних, відпусток та допомог проводиться з урахуванням змін у законодавстві та індексацій;

• Є окремий журнал перевірки правильності розрахунків (з поясненнями).

🧩 Усі розрахунки можуть бути інтегровані в облікові регістри бухобліку, в тому числі — за джерелами фінансування (медична субвенція, освітня, місцевий бюджет тощо).

📋 Як оформити гнучкий режим?

1. Наказ керівника + письмова заява або угода з працівником.

2. Фіксуємо умови в трудовому договорі або додатковій угоді.

3. Табелювання — згідно з фактичним часом, визначеним у режимі.

⚠️ Важливо: навіть при гнучкій формі роботодавець несе повну відповідальність за охорону праці, оплату, відпустки та дотримання інших гарантій.

🎯 Гнучкість — не хаос

Впровадження гнучкого графіка — це не «вільне плавання», а чітко задокументована система, яка дозволяє організації адаптуватися до змін і зберігати ефективність.

І головне — це не ускладнює життя бухгалтеру. Навпаки — автоматизація “Облік Ресурсів” з модулями “Кадри” та “Зарплатня” дає спокій, точність і контроль.

📌 Запрошуємо обговорити це на безкоштовній ZOOM-презентації

Щодня о 15:00 (крім вихідних) — практичний розбір обліку, кадрів і змін у законодавстві:

🔗 ZOOM-зустріч
https://us05web.zoom.us/j/85841849689?pwd=7N5SJTVhOl6GuPFAFr2uDvR6Ohkbmf.1
Ідентифікатор конференції: 858 4184 9689
Код доступу: 9Tm8n5

📩 Залишити заявку: https://www.resystems.pro/production/test/zoom/

🎁 Бонуси для учасників:

✅ Журнали: Бюджетна бухгалтерія, Оплата праці
✅ Чек-листи, довідники, шаблони
✅ Документи для КНП, ОТГ, шкіл, відділів освіти
✅ Електронні та аудіокниги для підвищення кваліфікації
✅ Безкоштовний тест-драйв програми на 3 місяці з можливістю продовження
🔗 https://www.clipr.cc/LC9bP
✅ Доступ до Клубу головного бухгалтера у Telegram і Facebook
✅ Знижка 20% на програму «Облік Ресурсів»
✅ Знижка 10% на M.E.Doc
🎁 Сертифікат на 1000 грн на послуги та продукцію компанії
🎯 Участь у розіграші безкоштовної ліцензії