У 2025 році тема надання відпусток набуває нової актуальності — через оновлення в законодавстві та особливості воєнного стану. Ми зібрали для вас усе, що потрібно знати бухгалтеру й кадровику, — і створили зручний чек-лист для перевірки документів та розрахунків. 

✅ Основні зміни, що варто врахувати

🔹 1. Обмеження тривалості щорічної відпустки під час війни

Згідно з Законом України № 2136-IX, на період воєнного стану:

• щорічна основна відпустка обмежена до 24 календарних днів;

• решта днів може бути перенесена або надана після перемоги;

• допускається заміна частини відпустки відпусткою без збереження зарплати (за згодою працівника).

📚 Джерело: ibuhgalter.net – Відпустки 2025

🔹 2. Графік відпусток — обов’язковий кадровий документ

Як і в попередні роки:

• графік має бути затверджений на початку року (до 5–17 січня);

• його відсутність може тягнути за собою штраф — до 6700–8500 грн;

• будь-яке надання відпустки поза графіком — лише за письмовою заявою працівника та наказом керівника.

📚 Джерело: smartfin.ua – Графік відпусток

🔹 3. Розрахунок відпускних — без змін у формулі, але з особливостями

• використовується середньоденна зарплата за останні 12 місяців;

• святкові дні НЕ виключаються з розрахункового періоду;

• потрібно враховувати всі виплати, що включаються до розрахунку згідно з Постановою КМУ № 100.

📚 Джерело: oblikbudget.com.ua – Розрахунок відпускних

🔹 4. Пільгові категорії — позачергове надання

До них належать:

• інваліди,

• неповнолітні,

• працівники з дітьми до 14 років,

• дружини/чоловіки військовослужбовців тощо.

📚 Джерело: kadroland.com – Позапланова відпустка

🧾 А ви готові до перевірки?

🔍 Завантажте практичний чек-лист , де зібрано:

• усі обов’язкові документи;

• поетапну перевірку обліку;

• перелік відповідальності бухгалтера та кадровика;

• актуальні формули для розрахунків.

📥 Завантажити чек-лист →
👉 https://lnk.ua/8zeGzxR4r