Публічні закупівлі

Система ПК «Облік РЕСУРСІВ» модуль «Публічні закупівлі»
призначена для автоматизації обліку проведення процедур закупівлі товарів,
послуг і робіт, а також для організації документообігу тендерних комітетів
і уповноважених осіб.

Модуль допомагає вести річний план закупівель, контролювати етапи тендерів,
працювати з учасниками, договорами, документацією та звітністю
в єдиній системі.

Рішення підходить організаціям та відомствам, які здійснюють закупівлі
за державні кошти і хочуть впорядкувати планування, проведення торгів,
документообіг і контроль договорів.

Планування закупівель

Облік планових закупівель, формування річного плану та контроль його змін.

Контроль тендерів

Облік параметрів тендерів, учасників, цінових пропозицій і результатів торгів.

Документообіг

Протоколи, оголошення, запрошення, реєстри, акцепти, договори та первинні документи в одній системі.

Договори і звітність

Реєстр договорів, контроль їх стану, змін, виконання та підготовка звітів.

• Вести облік планових закупівель і формувати річний план.
• Планувати проведення торгів з урахуванням раніше запланованих закупівель.
• Відображати основні параметри тендерів.
• Вести облік закуповуваних позицій з відображенням специфікації другого рівня.
• Здійснювати швидкий пошук і вибір позицій з вбудованого електронного класифікатора товарів і послуг.
• Вести облік параметрів оголошення тендера і розміщення оголошень.
• Вести реєстр учасників з деталізацією характеристик і реквізитів.

• Реєструвати учасників тендерів і їх цінові пропозиції.
• Реєструвати анкети «Наявність тендерної документації» і «Вибір переможця торгів».
• Вести облік двоступеневих торгів і відображати результати проведення торгів.
• Здійснювати персоналізовану поштову або електронну розсилку інформації учасникам торгів.
• Вести реєстр договорів і відстежувати їх стан.
• Вести вторинний облік вхідної та вихідної первинної документації.
• Зберігати електронні форми договорів у прив’язці до постачальника.

Робота в логіці Prozorro

Система може підтримувати повний цикл від плану закупівлі до договору та звітування в логіці електронної системи закупівель.

Контроль змін до договору

Окремий облік додаткових угод, повідомлень про внесення змін та контроль виконання договорів.

Аналітика та відкриті дані

Підтримка аналітики по закупівлях, договорах, учасниках і планах для кращого управління закупівельним процесом.

• Протокол засідання тендерного комітету з організації проведення процедури закупівлі.
• Протокол розкриття тендерних пропозицій.
• Оголошення про проведення торгів.
• Запрошення на участь в тендері.
• Реєстр отриманих пропозицій.

• Протокол визначення переможця.
• Акцепти і повідомлення про результати проведення торгів.
• Типові форми договорів і первинні документи.
• Друкована форма позицій класифікатора.
• Інші супровідні документи процедури закупівлі.

Річний план

Формування та контроль річного плану закупівель і змін до нього.

Звіти про торги

Звіт про результати проведення торгів, звіт про тендери, що відбулися, та Форма №1 Торги.

Аналітика по договорах

Контроль стану договорів, етапів закупівель, змін і результатів по учасниках та закупівлях.